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Titel

Lieferung von Massenspektrometer

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Lieferauftrag (VOL)

Auftraggeber

Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Stilleweg 2
30655 Hannover

Ausführungsort

DE-30655 Hannover

Frist

25.05.2016

TED Nr.

143946-2016

Beschreibung

Abschnitt I:

I.1) Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe

Stilleweg 2

30655 Hannover

Fax: +49 51164353-2656

E-Mail: christoph.vinke(at)lbeg.niedersachsen.de

Internet: www.bgr.bund.de

Internet: ausschreibungen.geozentrum-hannover.de

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.3) Haupttätigkeit(en) Geowissenschaften und Rohstoffe

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Lieferung von Geräten für die geochemisch-mineralogische Erzanalytik: Quadrupol ICP-MS (LOS 1) gekoppelt mit 213 nm Laser-Ablationssystem (Los 2).

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung

Lieferauftrag Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Dar Es Salaam, Tansania. NUTS-Code

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Lieferung von Geräten für die geochemisch-mineralogische Erzanalytik: Quadrupol ICP-MS (LOS 1) gekoppelt mit 213 nm Laser-Ablationssystem (Los 2) einschließlich Installation, Inbetreibnahme, Nachweis der Funktion und der technischen Spezifikationen sowie Verbindung beider Geräte zum Zwecke des bidirektionalen Triggerns. Die Lieferung erfolgt je Los einschl. Ersteinweisung der Bediener sowie im Nachgang die intensive Schulung der Bediener.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 38433100, 38636100 Beschreibung: Massenspektrometer. Laser.

II.6) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.2) Angaben zu Optionen

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Pro Los jeweils ein Gerät.

II.2.2) Angaben zu Optionen Optionen: nein

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Beginn der Bauarbeiten: Angaben zu den Losen

Los-Nr: 1 Beschreibung Quadrupol- ICP-MS 1) Kurze Beschreibung Lieferung eine Quadrupol ICP-MS für zur Durchführung von geochemisch-mineralogischen Analysen an Erzkonzentraten incl. Installation, Inbetriebnahme, Ersteinweisung incl. Demonstration und Nachweis derfunktionierenden Kommunikation (bidirektionales Triggern) zwischen dem Q-ICP-MS (Los 1) und dem Laser-Ablationssystem (Los 2). 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 38433100 3) Menge oder Umfang 1 Gerät. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen

Los-Nr: 2 Beschreibung Laserablationssystem 1) Kurze Beschreibung Lieferung eines Laserablationssystems (LA) zur Durchführung von geochemisch-mineralogischen Analysen an Erzkonzentraten incl. Installation, Inbetriebnahme, Ersteinweisung incl. Demonstration und Nachweis derfunktionierenden Kommunikation (bidirektionales Triggern) zwischen dem Q-ICP-MS (Los 1) und dem Laser-Ablationssystem (Los 2). 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 38636100 3) Menge oder Umfang 1 Gerät. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

III.1.1) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Zahlungen des Auftraggebers erfolgen nach vollständiger Leistungserbringung mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen ohne Abzug oder innerhalb einer angebotenen Skontofrist nach Eingang der Rechnung unter Abzug des angebotenen Skontos auf das vom Auftragnehmer in der Rechnung benannte Konto. Auf Verlangen der Auftragnehmers kann vom Auftraggeber eine Vorauszahlung gegen Vorlage einer selbstschuldnerischen, unbefristeten Bankbürgschaft eines in der Europäischen Gemeinschaft oder in einem Staat der Vertragsparteien des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum oder in einem Staat der Vertragsparteien des WTZO-Abkommens über das öffentliche Beschaffungswesen zugelassenen Kreditinstitutes bzw. Kredit- und Kautionsversicherers in Höhe von max. 40 % des Auftragswertes, einschl. Umsatzsteuer, nach Auftragserteilung geleistet werden. Für die Bankbürgschaft ist ein Formular des Auftraggebers zu verwenden. Der dem Bund durch die vorzeitige Zahlung entstehende Zinsverlust ist grundsätzlich bei der Schlußzahlung durch Abzinsung zu erstatten, es sei denn, dies wird bei der Preiskalkulation durch einen entsprechenden Preisnachlass berücksichtigt. Im Angebot ist zu vermerken, wenn ein Preisnachlass berücksichtigt wurde, ansonsten erfolgt eine Abzinsung. Pro Los werden 5 v.H. des jeweiligen Angebotsbetrages lt. Preisblatt (Los 1: Preisblatt Lfd. Nr. 1, Los 2: Preisblatt Nr. 4) einbehalten bis die in Nr. 3 der Leistungsbeschreibung geforderte Funktion des bidirektionalen Triggerns an den gelieferten Geräten nachgewiesen ist.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

III.1.3) Sonstige besondere Bedingungen: Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: Die Eigenerklärung ist auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten Vordruck „Eigenerklärung Zuverlässigkeit VOL“ abzugeben. 2. Eigenerklärung zum KMU-Status: Die Eigenerklärung ist auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten Vordruck „Eigenerklärung KMU“ abzugeben (für statistische Zwecke). 3. Arbeitsgemeinschaften: Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben mit dem Angebot dem Auftraggeber zu übergeben: – ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters, – eine von allen Mitgliedern verbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 4. Bevorzugte Bewerber:Bieter, die als bevorzugte Bewerber berücksichtigt werden sollen, müssen den Nachweis, dass sie die Voraussetzungen hierfür erfüllen, mit der Angebotsabgabe führen; wird der Nachweis nicht rechtzeitig geführt, so wird das Angebot wie die Angebote nicht bevorzugter Bewerber behandelt. Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter, denen bevorzugte Bewerber als Mitgliederangehören, haben zusätzlich den Anteil nachzuweisen, den die Leistungen dieser Mitglieder am Gesamtangebot haben. 5. Auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter zusätzlich der Vergabestelle vorzulegen: – schriftliche Erklärung des Bieters über die Erfüllung der gesetzlichen Zahlungsverpflichtungen der Steuern und Sozialabgaben, – Sozialversicherungsnachweis, – Gewerbebescheinigung, – aktueller Auszug aus dem Handelsregister zum Nachweis der Vertreterbefugnis bzw. der Prokura.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Der Bieter hat seinem Angebot Referenzen über Aufträge mit folgenden Maßgaben vorzulegen: – Für die Lose hat der jeweilige Bieter nachzuweisen, dass er für Los 1 mindestens drei Geräte der angebotenen Gattung und für Los 2 mindestens 1 Gerät der angebo-tenen Gattung nach Zentral-, Ost- oder Südafrika geliefert und diese dort installiert und in Betrieb genommen hat. – Unabhängig von der Lieferregion ist je Los mind. 1 Referenz anzugeben in denen Systeme der Gattung wie in Los 1 bzw. Los 2 benannt, durch bidirektionales Trig-gern erfolgreich verbunden wurden. Dabei ist das Verfahren sowie die benötigten Schnittstellen und Verbindungen ausführlich zu beschreiben. Diese Referenzen haben jeweils mindestens den Auftraggeber (inkl. Nennung der Ansprechpartner mit Tel.-Nr.), eine kurze Beschreibung des Auftragsgegenstands und den Zeitrahmen (Ausführungsfristen) des Auftrags zu enthalten. 2. Es ist in nachvollziehbarer Weise die Fähigkeit nachzuweisen, den lokalen Service während der Garantiezeit und im Wartungsfall danach über einen mehrjährigen Zeitraum mit qualifiziertem Personal zu gewährleisten. 3. Der Bieter hat mit seinem Angebot geeignete Unterlagen vorzulegen, die die Einhaltung der Mindestvorgaben der Leistungsbeschreibung bezogen auf die Leistungsmerkmale der angebotenen Geräte/des angebotenen Gerätes belegen. Er gibt dabei ebenfalls an für welchen Zeitraum ab Lieferdatum kostenlose Softwareupdates incl. Patches, Bugfixes und Workarounds bereitgestellt werden. 4. Mit seinem Angebot hat der Bieter Unterlagen vorzulegen in denen der Energieverbrauch der angebotenen Geräte genannt wird. 5. Der Bieter hat seinem Angebot Unterlagen beizufügen aus denen nachvollziehbar deutlich wird welche Wartungen aus Lieferantensicht erforderlich sind um auch nach Ablauf der Garantie bzw. Gewährleistungsfrist einen möglichst störungsfreien Betrieb des Systems sicherzustellen. Aussagekräftige Unterlagen sind beizufügen.

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart Offen

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien Niedrigster Preis

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: B00503-03_02/2015-2816 10075894

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags Verfahren zur Vor-Information Bekanntmachungsnummer im ABl: 2015/S 071-125830 11.04.2015

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 25.05.2016 - 23:59

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote r Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch

IV.3.7) Bindefrist des Angebots bis: 15.07.2016

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Bundeskartellamt Villemombler Str. 76 53123 Bonn Deutschland E-Mail: vk(at)bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Internet: www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html Fax: +49 2289499-163

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem unter I.1 genannten öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften n seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei dem unter I.1 genannten öffentlichen Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen [GWB]). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem unter I.1 genannten öffentlichen Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt dieser dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den unter I.1 genannten öffentlichen Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den öffentlichen Auftraggeber.

VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Scharnhorststrasse 34-37 10115 Berlin Deutschland

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 21.04.2016

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 15017 vom 28.04.2016