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Titel

Beschaffung eines Röntgenfluoreszenzspektrometers

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Lieferauftrag (VOL)

Auftraggeber

Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz Nordrhein-Westfalen
Leibnizstr. 10
45659 Recklinghausen

Ausführungsort

DE-45133 Essen

Frist

22.04.2016

Beschreibung

1. Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW

Leibnizstraße 10

45659 Recklinghausen

Telefon-Nummer +49 2361/305-0

Telefax-Nummer +49 2361/305-3268

E-Mail: vergabestelle(at)lanuv.nrw.de

2. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung gemäß § 3 Abs. 1 VOL/A.

3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 1

4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW Postanschrift Leibnizstraße 10, 45659 Recklinghausen Kontaktstelle Angebotsammelstelle- FB 15 Zu Händen von Frau Britta Bellinghausen Telefon-Nummer +49 2361/305-0 Telefax-Nummer +49 2361/305-3268 E-Mail: vergabestelle(at)lanuv.nrw.de Umsatzsteuer-Identifikationsnummer DE 126 352 455 Vergabemarktplatz NRW.

5. Form der Angebote Postalisch, Elektronisch mit fortgeschrittener Signatur, Elektronisch mittels Mantelbogenverfahren, Elektronisch mittels qualifizierter elektronischer Signatur Die Abgabe digitaler Angebote unter Internet: www.evergabe.nrw.de unter Beachtung der dort genannten Nutzungsbedingungen ist zugelassen.

6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Das Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz des Landes NRW beabsichtigt die Beschaffung eines Gerätes zur qualitativen und quantitativen Bestimmung von Elementen in Feststoffen und Flüssigkeiten mittels Röntgenfluoreszenzanalyse (RFA). Das Gerät soll im Bereich der Analytik von Elementen in organischen und mineralischen Feststoffproben und flüssigen Mineralöl-Produkten eingesetzt werden. Auf die Nachweisstärke im niedrigen Konzentrationsbereich wird besonderer Wert gelegt. Es ist ausschließlich ein Neugerät anzubieten.

Leistungsort: Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW, Wallneyer Str. 6, 45133 Essen Ergänzende/Abweichende Angaben zum Leistungsort: Laborgebäude ES 13, Raum 116.

7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.

8. g g f . Z u l a s s u n g v o n N e b e n a n g e b o t e n Nebenangebote werden nicht zugelassen.

9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Lieferung, Installation einschl. Funktionsprüfung, Abnahme und einer Einweisung für eine Person innerhalb von max. drei Werktagen nach der Installation müssen spätestens 10 Wochen nach Zuschlagserteilung erfolgt sein. Eine Anwendungsschulung für eine Person am Standort Essen und eine Mess-Methoden-EntwicklungsSchulung für eine Person beim Gerätehersteller oder am Standort Essen durch den Gerätehersteller sind innerhalb von 2 Monaten nach Inbetriebnahme in deutscher Sprache durchzuführen.

10. Bezeichung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes abgibt Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW Postanschrift Leibnizstraße 10, 45659 Recklinghausen Telefon-Nummer +49 2361/305-0 Telefax-Nummer +49 2361/305-3268 E-Mail: vergabestelle(at)lanuv.nrw.de Vergabemarktplatz NRW

Zu den unter Internet: www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.

11. Schlusstermin für die Anforderung von Vergabeunterlagen oder Einsicht in die Vergabeunterlagen Anforderung der Vergabeunterlagen bis: 22.04.2016 Auskunftserteilung über Vergabeunterlagen bis: 13.04.2016.

12. Ablauf der Angebotsfrist 22.04.2016 12:00 Uhr.

13. Ablauf der Bindefrist 23.05.2016.

14. Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise.

15. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen Keine.

16. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Insgesamt sind zwei (Teil-) Rechnungen einzureichen. Der Auftragnehmer legt dem Auftraggeber spätestens vier Wochen nach Lieferung des Gerätes und der Einweisung die erste Teilrechnung über die Kosten für die Position 1 des Leistungsverzeichnisses in Papierform (Posteingangsstempel des LANUV) vor. Die zweite Teilrechnung (Schlussrechnung) für die Anwendungsschulung (Position 2 des Leistungsverzeichnisses) und für Mess-Methoden-Entwicklungs-Schulung (Position 3 des Leistungsverzeichnisses) ist spätestens bis zum 22.11.2016 in Papierform einzureichen.

Die Rechnungen müssen zwingend die Auftragskennzeichnung enthalten, welche im Auftragsfall mitgeteilt wird, um eine eindeutige Zuordnung für den Auftraggeber zu ermöglichen. Die Zahlungsfrist beginnt grundsätzlich erst nach Erklärung der Abnahme durch den Auftraggeber (vgl. § 13 VOL-Vordruck 8a) und beträgt grundsätzlich 30 Tage netto. Die Abnahme der jeweiligen Leistung gemäß Leistungsbeschreibung behält sich der Auftraggeber selbst vor. Hat der Bieter einen Skontoabzug eingeräumt, so hat der Auftraggeber die Wahl, ob er den Skontoabzug und das damit verbundene verkürzte Zahlungsziel in Anspruch nimmt. Ergänzend hierzu wird auf die §§ 15 und 17 VOL-Vordruck 8a verwiesen. Weiterhin enthalten die angegebenen Preise alle anfallende Nebenkosten wie z. B. Lieferung, Aufbau, Personal-, Material- und Versicherungskosten sowie Sachkostenaufwand, Post- und Fernsprechgebühren, Reise- und Fahrtkosten, Bürokosten, etc. Nachträglich entstandene Kosten, die nicht im Angebot ausgewiesen sind, werden nicht erstattet. Verpackungsmaterialien sind kostenlos und geordnet (gem. VerpackungsVO) zu entsorgen.

17. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer:

- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit ( Vordruck VOL 5b) (Mit dem Angebot vorzulegen)

Technische Leistungsfähigkeit:

- Referenzen (Mit dem Angebot vorzulegen)

Sonstige Nachweise:

- Firmenfragenkatalog (Mit dem Angebot vorzulegen)

- Gerätebeschreibungen / Prospekte (Mit dem Angebot vorzulegen)

- Ggf. Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards (Vordruck VOL 8d) (Mit dem Angebot vorzulegen)

- Ggf. Formblatt Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot vorzulegen).

18. Mit dem Angebot vorzulegende Eigenerklärungen zur Auftragsdurchführung Bedingungen an die Auftragsausführung:

- Angebotsschreiben (Vordruck VOL 7) (Mit dem Angebot vorzulegen)

- Verpflichtungserklärung Frauenförderung / Vereinbarkeit Beruf und Familie (Vordruck VOL 5i) (Mit dem Angebot vorzulegen)

- Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG - NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck VOL 5g) (Mit dem Angebot vorzulegen).

19. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis.

20. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

21. Sonstiges Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur persönlichen Lage zu überprüfen:

a) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs auch zur Eintragung in Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem es ansässig ist sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

b) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck VOL 5b) - ggf. auch für alle Subunternehmen / alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft.

c) Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Vordruck VOL 5i)

d) Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck VOL 5g und ggf. Vordruck VOL 8d)

e) soweit zutreffend: ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt Bietergemeinschaftserklärung Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs

a) auch zur Eintragung in Berufshaftpflichtversicherung Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:

1) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs :

a) auch zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des öffentlichen Auftraggebers, Leistungsumfang (Art der Leistung, Höhe der Auftragssumme in Euro), Vertragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (§ 7 EG Abs. 3 VOL/A) gemäß Anlage: Formblatt_Referenzen ;

b) auch für die Erklärung, dass ausreichend personelle, finanzielle und technischen Kapazitäten zur Verfügung stehen Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7YY4M

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 14793 vom 29.03.2016