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Titel

Aufarbeitung und Analyse von Pflanzenproben

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz Nordrhein-Westfalen
Leibnizstr. 10
45659 Recklinghausen

Ausführungsort

DE-45659 Recklinghausen

Frist

31.03.2016

Beschreibung

1. Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW

Leibnizstraße 10

45659 Recklinghausen

Telefon-Nummer +49 2361/305-3454

Telefax-Nummer +49 2361/305-3268

E-Mail: vergabestelle(at)lanuv.nrw.de

2. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung gemäß § 3 Abs. 1 VOL/A.

3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle wie Ziffer 1

4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind wie Ziffer 1

5. Form der Angebote Postalisch

6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Das LANUV exponiert in NRW an Belastungs- und Hintergrundstandorten verschiedene Pflanzen als Bioindikatoren zur Ermittlung von immissionsbedingten Wirkungen. Die Exposition und Ernte dieser Pflanzen (Gras, Grünkohl, Endivie, Kopfsalat, Mangold, Löwenzahn, u. a) erfolgt durch das LANUV. Sowohl die Aufbereitung der Pflanzenproben als auch die Analyse auf organische Schadstoffe und Schwermetalle sind Bestandteile dieses Leistungskataloges. Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer.

7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Die Vergabe wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen für ein oder mehrere Lose..

Los Nr.: 1 Bezeichnung: LOS 1 Beschreibung: Im Zeitraum von 2016 bis 2019 sollen jährlich mindestens 80 getrocknete Pflanzenproben vermahlen, homogenisiert und auf 7 Schwermetalle (Pb, Cd, Cr, Ni, Cu, Zn, As) untersucht werden (LOS 1). Menge oder Umfang: Mindestens 80 Pflanzenproben

Los Nr.: 2 Bezeichnung: LOS 2 Beschreibung: Außerdem sollen im Zeitraum 2016 bis 1019 jährlich mindestens 24 (maximal 50) Pflanzenproben aufbereitet werden (küchenfertige Aufbereitung, Trocknung, Vermahlen, Homogenisieren). Es sollen mindestens 24 Pflanzenproben auf die organischen Schadstoffe Polychlorierte Dibenzo-Dioxine und – Furane (PCDD/F) und Polychlorierte Biphenyle (PCB, dl-PCB, PCB6), mindestens 24 Pflanzenproben auf die 16 Polyzyklischen Aromatischen Kohlenwasserstoffe (PAK) nach EPA sowie mindestens 24 Pflanzenproben auf 7 Schwermetalle (Pb, Cd, Cr, Ni, Cu, Zn, As) analysiert werden (LOS 2).

Menge oder Umfang: mindestens 24, maximal 50 Pflanzenproben.

8. g g f . Z u l a s s u n g v o n N e b e n a n g e b o t e n Nebenangebote werden nicht zugelassen.

9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn des Leistungszeitraumes: mit Zuschlagserteilung Ende des Leistungszeitraumes: Ergebnismitteilung für die Analysen in 2019 Der Vertrag beginnt mit der ersten Grasernte (Ende Mai/ Anfang Juni 2016)und endet nach der Ergebnismitteilung und Abnahme durch den Auftraggeber für die Analysen im Jahr 2019, spätestens jedoch am 31.12.2019.

10. Bezeichung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes abgibt Bezeichnung Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW Postanschrift Leibnizstraße 10, 45659 Recklinghausen Telefon-Nummer +49 2361/305-3454 Telefax-Nummer +49 2361/305-3268 E-Mail: vergabestelle(at)lanuv.nrw.de Vergabemarktplatz NRW Zu den unter Internet: .evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.

11. Schlusstermin für die Anforderung von Vergabeunterlagen oder Einsicht in die Vergabeunterlagen Anforderung der Vergabeunterlagen bis: 31.03.2016 Auskunftserteilung über Vergabeunterlagen bis: 30.03.2016.

12. Ablauf der Angebotsfrist 31.03.2016 12:00 Uhr

13. Ablauf der Bindefrist 22.04.2016.

14. Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise.

15. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen Keine.

16. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Die Rechnung ist je Los pro Haushaltsjahr monatlich nach Leistungserbringung für die Aufarbeitung und/oder die Analysen der Pflanzenproben; spätestens jedoch bis zum 30.11 des Haushaltsjahres, dem Auftraggeber vorzulegen. Die Rechnung ist dem Auftraggeber im Original und in Papierform vorzulegen. Maßgeblich ist der Posteingangstempel des LANUV NRW für die Vorlage der Rechnung. Die Zahlungsfrist beginnt nach Erklärung der Abnahme durch den Auftraggeber und beträgt 30 Tage netto. Hat der Bieter einen Skontoabzug eingeräumt, so hat der Auftraggeber die Wahl, ob er den Skontoabzug und das damit verbundene verkürzte Zahlungsziel in Anspruch nimmt . Ergänzend hierzu wird auf die §§ 15 und 17 VOLVordruck 8 verwiesen. Alle Rechnungen sind an folgende Anschrift zu senden: LANUV NRW, FB 31, Wallneyer Str. 6, 45133 Essen.

17. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Sonstige Nachweise:

- VOL 5f (Mit dem Angebot vorzulegen) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG - NRW) (Vordruck VOL 5f) , ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen

- VOL 5i (Mit dem Angebot vorzulegen) Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG - NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Vordruck VOL 5i).

18. Mit dem Angebot vorzulegende Eigenerklärungen zur Auftragsdurchführung Bedingungen an die Auftragsausführung:

- Akkreditierung (Mit dem Angebot vorzulegen) Akkreditierung nach DIN EN 17025 für chemische Untersuchungen betreffend aller in der Leistungsbeschreibung genannten Parameter

- Firmen-Fragenkatalog / Referenzen (Mit dem Angebot vorzulegen) Der vollständig ausgefüllte und unterschriebene Firmen-Fragenkatalog mit der Anlage „Referenzen“, hier sind aussagekräftige Referenzen der letzten 5 Geschäftsjahre im Bereich der Pflanzenanalytik einzureichen, ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen.

- Konzept (Mit dem Angebot vorzulegen) Vorlage eines internen Konzeptes der Qualitätssicherung, welches die komplette Leistungsbeschreibung vom Transport der Pflanzenproben bis zu Analyse der Parameter umfasst

- VOL 5b - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Mit dem Angebot vorzulegen) Die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption (Vordruck VOL 5b), ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und allen Subunternehmen.

19. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis.

20. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

21. Sonstiges Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur persönlichen Lage zu überprüfen:

a) Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs auch zur Eintragung in Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaats des EWR-Abkommens eingetragen sind, in dem es ansässig ist sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

b) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption(Vordruck VOL 5b), ggf. auch für alle Subunternehmen/allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft c)Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG - NRW) (Vordruck VOL 5g) , ggf. auch für alle Subunternehmen/ allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft

d) Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG - NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Vordruck VOL 5i)

e) ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt_Bietergemeinschaftserklärung Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs

a) auch zur Eintragung in Berufshaftpflichtversicherung, b)auch zur Erklärung, welche Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei aufeinander folgenden Geschäftsjahren getätigt wurden, ggf. auch für alle Subunternehmer Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Beantwortung eines Firmenfragenkatalogs

a) auch zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des öffentlichen Auftraggebers, Leistungsumfang (Art der Leistung, Höhe der Auftragssumme in Euro), Vertragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, ggf. auch für alle Subunternehmen einschließlich der Anlage "Formblatt_Referenzen"

b) auch für die Erklärung, dass ausreichend personelle, finanzielle und technischen Kapazitäten zur Verfügung stehen.

c) Hinweis, dass der Auftraggeber von der Bieterin / dem Bieter die/der einen Zuschlag erhalten soll, vorab einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO (Gewerbeordnung) beim Bundesamt für Justiz anfordern. Bekanntmachungs-ID: CXS7YY7YY4Y

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 14641 vom 07.03.2016