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Titel

Monitoring der Robbenvorkommen im Wattenmeer

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Gartenstr. 6
24103 Kiel

Ausführungsort

DE-24103 Kiel

Frist

10.02.2016

Beschreibung

a) Schleswig-Holstein Der echte Norden >>^ GM.SH

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Landesbetrieb für Küstenschutz, Nationalpark und Mee-resschutz Schleswig-Holstein

Schloßgarten 1

25832 Tönning

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Gartenstr. 6, 24103 Kiel

b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach § 3 Abs. 1 VOL/A

c) Form, in der Angebote einzureichen sind Die Angebote sind entweder in elektronischer Form über das E- Verqabesystem der GMSH (Internet: www.amsh.de), in schriftlicher Form per Post oder direkt einzureichen. Für die elektronische Angebotsabgabe müssen Sie zur Abforde- rung der Vergabeunterlagen registriert sein bzw. sich registrieren unter Internet: www.gmsh.de/ausschreibungen/registrierung/.

d) Art und Umfang und Ort der Leistung Monitoring der Robbenvorkommen im Wattenmeer Allgemeine Beschreibung Robben sind Repräsentanten der kleinen Gruppe der Top- Prädatoren aus der Gruppe der Säugetiere im Wattenmeer. Sie stellen eine Leittierart im Nationalpark dar. Seehunde kehren im späten Frühjahr auf ihre angestammten Liegeplätze im Watten- meer zurück, bringen dort im Frühsommer ihre Jungen zur Welt und wechseln ihr Haarkleid. Im Winterhalbjahr ziehen sie sich in die offene Nordsee zurück. Bei der seit Jahren anwachsenden Kegelrobbenpopulation liegt die Wurfzeit im Winter und der Haar- wechsel findet im Frühjahr statt. Seit Einrichtung des National- parks wird der Robbenbestand regelmäßig aus dem Flugzeug erfasst, seit 1994 geschieht dies in enger Koordinierung mit den benachbarten Wattenmeer-Nationalparken und den Wattenmeer- anrainerstaaten NL und DK im Rahmen des Trilateralen Monito- ring- und Assessment Programms (TMAP). Die trilateralen Staa- ten haben die Robben in einem gemeinsamen völkerrechtlich ver- bindlichen Seehundabkommen geschützt. Zusätzlich dient dieses Monitoring der Erfüllung der Verpflichtungen aus der EU-FFH- Richtlinie. Leistungsbeschreibung

(1) Der Auftragnehmer übernimmt für die NPV folgende Untersu- chung: "Monitoring der Robbenvorkommen im Wattenmeer". Die Untersuchung ist Bestandteil des Trilateralen Monitoring- und Bewertungsprogrammes (TMAP).

(2) Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen:

a) Organisation und Durchführung von mindestens fünf flä- chendeckenden Zählflügen zum Monitoring der Seehund- vorkommen im Wattenmeer nach trilateraler Methodik inklu- sive Stellung der erforderlichen Hilfskräfte zur Wurf- (3x) und Haarwechselzeit (2x) der Seehunde. Kegelrobben sind mit zu erfassen. Die Flüge sind entsprechend des "seals management plan" durchzuführen und terminlich mit dem gemeinsamen Wattenmeersekretariat in Wilhelmshaven ab- zustimmen;

b) Organisation und Durchführung von mindestens fünf Zähl- flügen zum Monitoring der Kegelrobbenvorkommen im Wat- tenmeer nach trilateraler Methodik inklusive Stellung der er- forderlichen Hilfskräfte zur Wurf- (3x) und Haarwechselzeit (2x) der Kegelrobben. Bei allen fünf Flügen sind folgende Wurf- bzw. Liegeplätze der Kegelrobben im Schleswig- Hosteinischen Wattenmeer zu erfassen: Nordfriesische Au- ßensänden mit den Außenbereichen der Tideströme Hör- num Tief, Norder- und Süderaue Hooge- und Rummelloch sowie Hever und D-Steert .Die Flüge sind entsprechend des "seals management plan" durchzuführen und terminlich mit dem gemeinsamen Wattenmeersekretariat in Wilhelms- haven abzustimmen. Vor Beginn der Kegelrobbenerfassun- gen ist eine Abstimmung mit der NPV vorzunehmen, um ggf. neue Erkenntnisse zur Kegelrobbenverbreitung auf- nehmen zu können.

c) Fotografische Dokumentation relevanter Sachverhalte (z. B. Störungen), soweit Flug- und Zähleinsatz dies zulassen;

(3) Teilnahme am jährlichen Arbeitskreis Seehunde im Watten- meer.

(4) Es ist ein Abschlussbericht in zweifacher Ausfertigung und auf Datenträger als Word-Dokument zu erstellen, dem fotografisch dokumentierte relevante Sachverhalte in Form von Farbdias (bzw. digital) entsprechend 2 (c) beizufügen sind. Er beinhaltet mindestens:

a) Aussagen zur räumlichen Verteilung der erfassten Arten sowie einer Methodenanalyse und -kritik,

b) Aussagen zur Verteilung sowie kartenmäßige Darstellung der Ergebnisse der einzelnen Flugzählungen gemäß 2 a) und 2 b),

c) Aussagen zur Bestandsentwicklung und Altersstruktur der Population sowie die Fortschreibung der Ergebnisse der Vorjahre,

d) Darstellung und Bewertung der Ergebnisse im Zusammen- hang mit den vorliegenden Datenreihen,

e) gesonderte Auswertung für die Nullnutzungszone des Nati- onalparks im Hörnum Tief.

(5) Umgehende Bekanntgabe der Ergebnisse der Zählungen ex- klusiv an die NPV.

(6) Erzeugung von digitalen Liegeplatzkarten in Absprache mit der NPV. Seite 2 von 6

(7) Übergabe der Daten in digitaler Form nach Vorgabe durch die NPV.

(8) Kurzfristige Lieferung von Zwischenergebnissen in Tabellen-, Graphik- oder Kartenform als EDV-Datei bei Bedarf der NPV ohne besonderes Entgelt.

(9) Teilnahme an bis zu vier Fachgesprächen zum Monitoring der NPV.

e) ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Die Vergabe nach Losen wird vorbehalten Kl nein H ja, Angebote sind wie folgt einzureichen: OS nur für ein Los U für ein oder mehrere Lose OS alle Lose

f) ggf. die Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen.

g) Ausführungsfristen Der Auftrag beginnt zum 01.03.2016 und endet nach Fertigstel- lung der in der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Leistungen; spätestens zum 28.02.2017. Das LKN hat die Option auf viermalige Verlängerung des Vertra- ges um jeweils ein Jahr.

h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeun- terlagen abgibt Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH) Gartenstr. 6, 24103 Kiel Telefax 0431 599-1465 E-Mail: iasmin.erich(S>a;msh.de

i)Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist Angebotsschlusstermin Freitag, 19. Februar 2016, 7:30 Uhr Bindefrist der Angebote Freitag, 11. März 2016

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen - keine -

k) wesentlichen Zahlungsbedin- gungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Seite 3 von 6

I) die mit dem Angebot oder Teilnahmeantrag vorzulegen- den Unterlagen, die die Auf- traggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähig- keit und Zuverlässigkeit Angaben zu machen die mit dem Angebot vorzulegen sind:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unter- nehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A-4- Seiten)

2. Kennblatt des Unternehmens (Eigenerklärung) mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikations- nummer und der Bankverbindung

3. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit u. a. den Erklärungen, dass:

- ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind.

- keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 5 lit. a bis lit. e VOL/A bzw. § 6 EG Abs. 4 lit. a bis lit. g und Abs. 6 lit. a bis lit. e VOL/A vorliegen.

- ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmer- Entsendegesetzes mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 Euro belegt worden bin/sind.

- ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n).

4. Eigenerklärung zur Qualifikation: Abgeschlossenes Studium der Biologie mit Schwerpunkt Meeressäuger, Praktische Erfahrung in der Methodik zur Erfassung von Robben aus dem Flugzeug; sichere Unterscheidung von Seehunden und Kegelrobben (Jung- und Alttieren), Kenntnis aller Faktoren, welche die Zählergebnisse beein- flussen (u. a. Jahreszeit, Tageszeit, Wetter, Wasserstand) und die Fähigkeit zu deren angemessener Berücksichti- gung, Praktische Erfahrung und genaue Kenntnis der Topografie des Wattenmeeres und der Liegeplätze der Robben in den letzten Jahren, Erfahrung mit der Fotodokumentation aus dem Flugzeug, Hohe Flexibilität, was die Einsatztermine angeht, da diese oft wetterabhängig sind und eine kurzfristige Entscheidung zur Durchführung eines Fluges nötig ist, Kenntnisse der Theorie und Methodik zur Analyse und In- terpretation biologischer Daten, Zur sachgemäßen Interpretation und Bewertung der Er- gebnisse sind theoretische und praktische Kenntnisse der Populationsdynamik von langlebigen Wirbeltieren erforder- lich, GIS-Kenntnisse, praktische Erfahrung in der statistischen Auswertung biolo- gischer Daten, a) b) c) d) e) f) 9) h) i)

J) Seite 4 von 6 Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unter- lagen: Die o. a. Erklärungen sind dem Angebot in der o. a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o. a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiral- oder, sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden). Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehö- rigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärunqen u. ä.) können diese von der Verqabestel- le fristbewehrt nachgefordert werden. Präqualifikation § 6 Abs. 4 VOL/A: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leis- tungsfähigkeit und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintraauna in die PQ-VOL-Datenbank (Internet: www.pq-vol.de) vorqeleqt werden. Darüber hinaus geforderte Nachweise sind zusätzlich einzureichen.

m) Kosten Ausschreibungsun- terlagen e-Vergabesystem Kosten Ausschreibungsunterla- gen in Papierform Bis auf die einmalige Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR entstehen für die Registrierung keine weiteren Kosten. Der Kostenbetrag wird nicht erstattet. 20,- Euro Der Betrag ist vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto der HSH Nordbank, IBAN DE74 2105 0000 0052 0010 01, BIC HSHNDEHHXXX, Empfänger: GMSH, Verwendungszweck: ZB-U0-16-0076000-4121.6 zu überweisen.zu KEINE VERRECHNUNGSSCHECKS Eine Kopie des Einzahlunosbeleqes ist der ausschreibenden Stel- le bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen. Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.

n) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabe- unterlagen genannt werden Preis 100 %

o) Fragen Alle Anfragen zum Angebot sind über das e-Vergabesystem oder- ausschließlich in schriftlicher Form per Mail oder Fax zu stellen. Anfragen sind bis spätestens 10. Februar 2016,12:00 Uhr zu stellen. Anfragen in schriftlicher Form per Mail oder Fax sind an die fol- gende E-Mail-Adresse/Faxnummer der GMSH zu richten: jasmin.erich@gmsh.de, 0431 599-1465 Seite 5 von 6

p) Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie ge- samtschuldnerisch haften und einen Konsortialführer zu benen- nen. Die Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bieterge- meinschaft vorzulegen. Mehrfachbeteiligungen (einzeln und als Mitglied einer Bieterge- meinschaft) sind unzulässig. Andere Mehrfachbeteiligungen (ins- besondere als Bieter und Nachunternehmer eines anderen Bie- ters) sind nur zulässig, wenn die Wahrung des Geheimwettbe- werbs sichergestellt ist; die Vergabestelle behält sich eine entsprechende Überprüfung und Kontaktaufnahme vor. Kartellrechtlich unzulässige Bietergemeinschaften unterliegen dem Ausschluss. Die Vergabestelle behält sich vor, ergänzende Erklä- rungen und Unterlagen zur Prüfung der Zulässigkeit abzufordern. Im Verfahren tritt mit der Beteiligung grundsätzlich Bindung hin- sichtlich der Identität des Bieters sowie der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft oder ggf. benannter Nachunternehmer ein; Änderungen setzen eine Zustimmung der Vergabestelle vo- raus, die von einer weiteren Eignungsprüfung abhängig gemacht werden kann, ein Anspruch darauf besteht nicht.

q) Verpflichtungserklärung nach dem Tariftreue- und Vergabe- gesetz Schleswig-Holstein Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeits- kräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig- Holstein erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. (§ 8 Abs. 1 TTG). Die Verpflichtungserklärung ist Bestandteil der Vergabeunterla- gen. Seite 6 von 6

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 14355 vom 28.01.2016