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Titel

Monitoring der Robbenvorkommen im Wattenmeer

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Gartenstr. 6
24103 Kiel

Ausführungsort

DE-24103 Kiel

Frist

10.02.2016

Beschreibung

1. Landesbetrieb für Küstenschutz, Nationalpark und Mee-resschutz Schleswig-Holstein

Schloßgarten 1

25832 Tönning

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Gartenstr. 6, 24103 Kiel

b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach § 3 Abs. 1 VOL/A

c) Form, in der Angebote einzureichen sind Die Angebote sind entweder in elektronischer Form über das EVergabesystem der GMSH (Internet: www.gmsh.de), in schriftlicher Form per Post oder direkt einzureichen. Für die elektronische Angebotsabgabe müssen Sie zur Abforderung der Vergabeunterlagen registriert sein bzw. sich registrieren unter Internet: www.gmsh.de/ausschreibungen/registrierung/.

d) Art und Umfang und Ort der Leistung Monitoring der Robbenvorkommen im Wattenmeer Allgemeine Beschreibung Robben sind Repräsentanten der kleinen Gruppe der Top- Prädatoren aus der Gruppe der Säugetiere im Wattenmeer. Sie stellen eine Leittierart im Nationalpark dar. Seehunde kehren im späten Frühjahr auf ihre angestammten Liegeplätze im Wattenmeer zurück, bringen dort im Frühsommer ihre Jungen zur Welt und wechseln ihr Haarkleid. Im Winterhalbjahr ziehen sie sich in die offene Nordsee zurück. Bei der seit Jahren anwachsenden Kegelrobbenpopulation liegt die Wurfzeit im Winter und der Haarwechsel findet im Frühjahr statt. Seit Einrichtung des Nationalparks wird der Robbenbestand regelmäßig aus dem Flugzeug erfasst, seit 1994 geschieht dies in enger Koordinierung mit den benachbarten Wattenmeer-Nationalparken und den Wattenmeeranrainerstaaten NL und DK im Rahmen des Trilateralen Monitoring- und Assessment Programms (TMAP). Die trilateralen Staaten haben die Robben in einem gemeinsamen völkerrechtlich verbindlichen Seehundabkommen geschützt. Zusätzlich dient dieses Monitoring der Erfüllung der Verpflichtungen aus der EU-FFHRichtlinie. Leistungsbeschreibung

(1) Der Auftragnehmer übernimmt für die NPV folgende Untersuchung: "Monitoring der Robbenvorkommen im Wattenmeer". Die Untersuchung ist Bestandteil des Trilateralen Monitoringund Bewertungsprogrammes (TMAP).

(2) Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen:

a) Organisation und Durchführung von mindestens fünf flächendeckenden Zählflügen zum Monitoring der Seehundvorkommen im Wattenmeer nach trilateraler Methodik inklu sive Stellung der erforderlichen Hilfskräfte zur Wurf- (3x) und Haarwechselzeit (2x) der Seehunde. Kegelrobben sind mit zu erfassen. Die Flüge sind entsprechend des „seals management plan“ durchzuführen und terminlich mit dem gemeinsamen Wattenmeersekretariat in Wilhelmshaven abzustimmen;

b) Organisation und Durchführung von mindestens fünf Zählflügen zum Monitoring der Kegelrobbenvorkommen im Wattenmeer nach trilateraler Methodik inklusive Stellung der erforderlichen Hilfskräfte zur Wurf- (3x) und Haarwechselzeit (2x) der Kegelrobben. Bei allen fünf Flügen sind folgende Wurf- bzw. Liegeplätze der Kegelrobben im Schleswig- Hosteinischen Wattenmeer zu erfassen: Nordfriesische Außensänden mit den Außenbereichen der Tideströme Hörnum Tief, Norder- und Süderaue Hooge- und Rummelloch sowie Hever und D-Steert .Die Flüge sind entsprechend des „seals management plan“ durchzuführen und terminlich mit dem gemeinsamen Wattenmeersekretariat in Wilhelmshaven abzustimmen. Vor Beginn der Kegelrobbenerfassungen ist eine Abstimmung mit der NPV vorzunehmen, um ggf. neue Erkenntnisse zur Kegelrobbenverbreitung aufnehmen zu können.

c) Fotografische Dokumentation relevanter Sachverhalte (z. B. Störungen), soweit Flug- und Zähleinsatz dies zulassen;

(3) Teilnahme am jährlichen Arbeitskreis Seehunde im Wattenmeer.

(4) Es ist ein Abschlussbericht in zweifacher Ausfertigung und auf Datenträger als Word-Dokument zu erstellen, dem fotografisch dokumentierte relevante Sachverhalte in Form von Farbdias (bzw. digital) entsprechend 2 (c) beizufügen sind. Er beinhaltet mindestens:

a) Aussagen zur räumlichen Verteilung der erfassten Arten sowie einer Methodenanalyse und –kritik,

b) Aussagen zur Verteilung sowie kartenmäßige Darstellung der Ergebnisse der einzelnen Flugzählungen gemäß 2 a) und 2 b),

c) Aussagen zur Bestandsentwicklung und Altersstruktur der Population sowie die Fortschreibung der Ergebnisse der Vorjahre,

d) Darstellung und Bewertung der Ergebnisse im Zusammenhang mit den vorliegenden Datenreihen,

e) gesonderte Auswertung für die Nullnutzungszone des Nationalparks im Hörnum Tief.

(5) Umgehende Bekanntgabe der Ergebnisse der Zählungen exklusiv an die NPV.

(6) Erzeugung von digitalen Liegeplatzkarten in Absprache mit der NPV.

(7) Übergabe der Daten in digitaler Form nach Vorgabe durch die NPV.

(8) Kurzfristige Lieferung von Zwischenergebnissen in Tabellen-, Graphik- oder Kartenform als EDV-Datei bei Bedarf der NPV ohne besonderes Entgelt.

(9) Teilnahme an bis zu vier Fachgesprächen zum Monitoring der NPV.

e) ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Die Vergabe nach Losen wird vorbehalten nein

f) ggf. die Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen.

g) Ausführungsfristen Der Auftrag beginnt zum 01.03.2016 und endet nach Fertigstellung der in der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Leistungen; spätestens zum 28.02.2017. Das LKN hat die Option auf viermalige Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr.

h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH) Gartenstr. 6, 24103 Kiel Telefax 0431 599-1465 E-Mail: jasmin.erich(at)gmsh.de

i)Teilnahme- oder Angebotsund Bindefrist Angebotsschlusstermin Freitag, 19. Februar 2016, 7:30 Uhr Bindefrist der Angebote Freitag, 11. März 2016

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen - keine -

k) wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

l) die mit dem Angebot oder Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Angaben zu machen die mit dem

A n g e b o t vorzulegen sind:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A-4- Seiten)

2. Kennblatt des Unternehmens (Eigenerklärung) mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefonund Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung

3. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit u. a. den Erklärungen, dass:

- ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind.

- keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 5 lit. a bis lit. e VOL/A bzw. § 6 EG Abs. 4 lit. a bis lit. g und Abs. 6 lit. a bis lit. e VOL/A vorliegen.

- ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmer- Entsendegesetzes mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 Euro belegt worden bin/sind.

- ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n).

4. Eigenerklärung zur Qualifikation:

a) Abgeschlossenes Studium der Biologie mit Schwerpunkt Meeressäuger,

b) Praktische Erfahrung in der Methodik zur Erfassung von Robben aus dem Flugzeug; sichere Unterscheidung von Seehunden und Kegelrobben (Jung- und Alttieren),

c) Kenntnis aller Faktoren, welche die Zählergebnisse beeinflussen (u. a. Jahreszeit, Tageszeit, Wetter, Wasserstand) und die Fähigkeit zu deren angemessener Berücksichtigung,

d) Praktische Erfahrung und genaue Kenntnis der Topografie des Wattenmeeres und der Liegeplätze der Robben in den letzten Jahren,

e) Erfahrung mit der Fotodokumentation aus dem Flugzeug,

f) Hohe Flexibilität, was die Einsatztermine angeht, da diese oft wetterabhängig sind und eine kurzfristige Entscheidung zur Durchführung eines Fluges nötig ist,

g) Kenntnisse der Theorie und Methodik zur Analyse und Interpretation biologischer Daten,

h) Zur sachgemäßen Interpretation und Bewertung der Ergebnisse sind theoretische und praktische Kenntnisse der Populationsdynamik von langlebigen Wirbeltieren erforderlich,

i) GIS-Kenntnisse,

j) praktische Erfahrung in der statistischen Auswertung biologischer Daten, Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen: Die o. a. Erklärungen sind dem Angebot in der o. a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o. a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiraloder, sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden). Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden. Präqualifikation § 6 Abs. 4 VOL/A: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüber hinaus geforderte Nachweise sind zusätzlich einzureichen.

m) Kosten Ausschreibungsunterlagen e-Vergabesystem Kosten Ausschreibungsunterlagen in Papierform Bis auf die einmalige Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 € entstehen für die Registrierung keine weiteren Kosten. Der Kostenbetrag wird nicht erstattet. 20,- Euro Der Betrag ist vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto der HSH Nordbank, IBAN DE74 2105 0000 0052 0010 01, BIC HSHNDEHHXXX, Empfänger: GMSH, Verwendungszweck: ZB-U0-16-0076000-4121.6 zu überweisen.zu KEINE VERRECHNUNGSSCHECKS Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen. Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.

n) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden Preis 100 %

o) Fragen Alle Anfragen zum Angebot sind über das e-Vergabesystem oderausschließlich in schriftlicher Form per Mail oder Fax zu stellen. Anfragen sind bis spätestens 10. Februar 2016, 12:00 Uhr zu stellen. Anfragen in schriftlicher Form per Mail oder Fax sind an die folgende E-Mail-Adresse/Faxnummer der GMSH zu richten: E-Mail: jasmin.erich(at)gmsh.de, 0431 599-1465

p) Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften und einen Konsortialführer zu benennen. Die Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Mehrfachbeteiligungen (einzeln und als Mitglied einer Bietergemeinschaft) sind unzulässig. Andere Mehrfachbeteiligungen (insbesondere als Bieter und Nachunternehmer eines anderen Bieters) sind nur zulässig, wenn die Wahrung des Geheimwettbewerbs sichergestellt ist; die Vergabestelle behält sich eine entsprechende Überprüfung und Kontaktaufnahme vor. Kartellrechtlich unzulässige Bietergemeinschaften unterliegen dem Ausschluss. Die Vergabestelle behält sich vor, ergänzende Erklärungen und Unterlagen zur Prüfung der Zulässigkeit abzufordern. Im Verfahren tritt mit der Beteiligung grundsätzlich Bindung hinsichtlich der Identität des Bieters sowie der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft oder ggf. benannter Nachunternehmer ein; Änderungen setzen eine Zustimmung der Vergabestelle voraus, die von einer weiteren Eignungsprüfung abhängig gemacht werden kann, ein Anspruch darauf besteht nicht.

q) Verpflichtungserklärung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig- Holstein erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. (§ 8 Abs. 1 TTG). Die Verpflichtungserklärung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 14376 vom 01.02.2016