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Titel

Erstellung von Bundesforst-Kartenwerken

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hohenzollernring 48
48145 Münster

Ausführungsort

DE-48145 Münster

Frist

20.01.2016

TED Nr.

415388-2015

Beschreibung

Abschnitt I:

I.1) Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Hohenzollernring 48

48145 Münster

Fax: +49 25198168139

E-Mail: verdingung.dortmund(at)bundesimmobilien.de

Internet: www.bundesimmobilien.de

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.3) Haupttätigkeit(en) Immobilienverwaltung- und verwertung

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe eines Rahmenvertrags mit mehreren Auftragnehmern zur Erstellung von Bundesforst-Kartenwerken, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zentrale -VOEK 266-15 -.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung

Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 12 Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Bundesweit. NUTS-Code DE

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung Several operators Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Monaten: 12

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe eines Rahmenvertrags mit mehreren Auftragnehmern zur Erstellung von Bundesforst-Kartenwerken, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zentrale.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 71354000 Beschreibung: Kartographiedienste.

II.6) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.2) Angaben zu Optionen

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Sparte Bundesforst beabsichtigt, die in der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) aufgeführten Leistungen im Wege eines Offenen Verfahrens zu vergeben. Bei der Vergabe kommt das Regelwerk einer Rahmenvereinbarung gemäß § 4 EG VOL/A mit nachfolgendem Einzelabruf im konkreten Bedarfsfall (mehrfach innerhalb der Laufzeit der Rahmenvereinbarung) zur Anwendung. Die erste Stufe dieses Vergabeverfahrens führt zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern (maximal 10 Unternehmen), die bei der Realisation der nachfolgenden Einzelabrufe beteiligt werden (zweite Stufe des Verfahrens). Im Rahmen der Einzelabrufe werden die Auftragnehmer aufgefordert, für eine konkrete Leistung ihre Leistungsbereitschaft zu erklären und in einem kurzfristigen Wettbewerbsverfahren ein Preisangebot abzugeben (Mini-Wettbewerb). Jeweils nach Maßgabe der Rahmenvereinbarung, der Leistungsbeschreibung(en) und des Leistungsverzeichnisses (siehe Vergabeunterlagen) werden folgende die Kartographie-Leistungen auf Basis BF interner Bearbeitungen (ZE BF, FG-FE, BFB) ausgeschrieben:

— Erstellung von Forstbetriebskarten;

— Erstellung von Waldfunktionenkarten mit Funktionsraumgrenzen;

— Erstellung einer Grünkarte.

Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.4.2016 und endet am 31.3.2017. Die Laufzeit des Rahmenvertrags kann sich maximal dreimal um jeweils 1 Jahr verlängern. Das Vertragsverhältnis endet daher spätestens nach 4 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.2) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.4.2016 und endet am 31.3.2017. Die Laufzeit des Rahmenvertrags kann sich maximal dreimal um jeweils 1 Jahr verlängern. Das Vertragsverhältnis endet daher spätestens nach 4 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 3 Beginn der Bauarbeiten: Beginn 01.04.2016 Abschluss 31.03.2017

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Keine.

III.1.1) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: § 17 VOL/B i.V.m. § 8 des Rahmenvertrags der Vergabeunterlagen.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden. Die unter III.2) geforderten Nachweise und Angaben sind – mit Ausnahme von III.2.1) lfd. Nr. 2 und 3 – für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

III.1.3) Sonstige besondere Bedingungen: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben nachzuweisen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Nachweise sogenannte Ausschlusskriterien sind. Die fehlende Angabe oder Nichterfüllung der Kriterien führt zum Ausschluss aus diesem Auswahlverfahren. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen. Neben den unter III.2) geforderten Angaben und Formalitäten, sind von dem Bieter folgende Unterlagen einzureichen:

1. Das Angebotsschreiben (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden);

2. Das Preisblatt (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden);

3. CD/DVD der Abgabedaten der Forstbetriebskarte/Blankettkarte;

4. Farb-Plot der Forstbetriebskarte auf A4-gefaltet;

5. Farb-Plot der Blankettkarte auf A4-gefaltet.

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Eigenerklärung des/der Geschäftsführer/s des Bieters (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden), dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet, dass im Gewerbezentralregister keine die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellenden Eintragungen enthalten sind und dass die Mitglieder der Geschäftsleitung des Unternehmens keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (§ 6 EG Abs. 6 VOL/A). Eigenerklärung des Geschäftsführers über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft. Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor.

2. Erklärung über Nachunternehmerleistungen (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden). Art und Umfang sämtlicher Teilleistungen, für deren Ausführung sich der Bieter anderer Unternehmen bedienen will, sind zu benennen. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmen unter Vorlage einer Verpflichtungserklärung konkret zu benennen. In diesem Fall sind die einschlägigen Ausschlusskriterien (III.2.1) lfd. Nr. 1 und III.2.2) lfd. Nr. 1) vom Bieter für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer mit beizubringen; dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Angebotes des Hauptunternehmers.

3. Erklärung über das Bestehen einer Bietergemeinschaft (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden). Es sind sämtliche beteiligte juristische und natürliche Personen der Bietergemeinschaft zu benennen. Es wird darauf hingewiesen, dass für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft alle geforderten Angaben/Nachweise zu erbringen sind.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung, über die Schadensereignisse die im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Leistung abgedeckt werden. (es ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden).

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Keine.

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart Offen

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: VOEK 266-15

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 20.01.2016 - 12:00 Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 21.01.2016 - 23:59

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch

IV.3.7) Bindefrist des Angebots bis: 31.03.2016

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben Die Vergabeunterlagen müssen schriftlich und unter Angabe der Vergabenummer VOEK 266-15 bis zum 20.1.2016 12:00 Uhr bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit die Vergabeunterlagen über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bis zum 20.1.2016 12:00 Uhr herunterzuladen. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Es ist jedoch zu beachten, dass die Angebote, aufgrund der Anforderungen an diese, ausschließlich per Post bzw. durch einen privaten Zustelldienst eingereicht werden können. Eine Angebotsabgabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes ist nicht möglich und nicht zulässig. Die erforderlichen Daten zur Erstellung des Probestücks werden Ihnen von der Verdingungsstelle über den „Uploader“ zur Verfügung gestellt. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 13.1.2016.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Villemombler Str. 76 53123 Bonn Deutschland

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf, Abtlg. 2 (Vergabe) Ellerstraße 56 53119 Bonn Deutschland

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 20.11.2015

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 14075 vom 27.11.2015