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Titel

Implementierung eines einheitlichen GIS-Systems im gesamten Verbandsgebiet

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Wasserversorgungszweckverband Weimar
Friedensstraße 40
99423 Weimar

Ausführungsort

DE-99423 Weimar

Frist

26.02.2015

TED Nr.

56410-2015

Beschreibung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Wasserversorgungszweckverband Weimar

Friedensstraße 42

Zu Händen von: Herrn Willi Gleisner

99423 Weimar

DEUTSCHLAND

Telefon: +49 36437444200, Fax: +49 36437444511

E-Mail: willi.gleisner(at)wasserversorgung-weimar.de

Internet: www.wasserversorgung-weimar.de

Weitere Auskünfte erteilen: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten Dalbergsweg 3 Zu Händen von: Herrn RA Dr. Thies 99084 Erfurt DEUTSCHLAND Telefon: +49 3616592419 E-Mail: post(at)schickerthies.de Fax: +49 3616592499 Internet-Adresse: www.schickerthies.de Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten Dalbergsweg 3 99084 Erfurt DEUTSCHLAND Internet-Adresse: www.schickerthies.de/wzvwe01-2015 Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers

Sonstige: kommunaler Zweckverband

I.3) Haupttätigkeit(en)

Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:

Implementierung eines einheitlichen GIS-Systems im gesamten Verbandsgebiet.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung

Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten NUTS-Code DEG05

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens

Der WZV Weimar (Sektorenauftraggeber) erfasst derzeit seinen Anlagenbestand für die Stadt Weimar und die eingemeindeten Orte mit dem GIS-System „Smallworld“. Dem gegenüber findet die Erfassung des Anlagenbestandes für den Landkreis mittels eines CAD-Systems „AutoCAD Map 3 D“ statt. Der WZV Weimar beabsichtigt nun, die beiden Systeme in ein einheitliches GIS-System zu überführen. Die bisherigen Systeme müssen angepasst werden, wobei auch die Bestandsdaten migriert werden müssen. Nach derzeitigem Kenntnisstand sind zwei Varianten praktisch möglich:

— Das vorhandene Smallworld GIS wird um zwei Versionen angehoben, mit entsprechender Lizenzerweiterung; zusätzlich müsste auch eine Auskunftsplattform „Lovion“ angeschafft werden.

— Das vorhandene AutoCAD Map 3D wird in ein AutoCAD GIS überführt bzw. entsprechend erweitert. Hierzu müssten zusätzliche Lizenzen angeschafft werden. Um die Objektbildung zu ermöglichen, müsste auch noch ein Datenbanksystem (Oracle) aufgesetzt werden. Weitere Auftragsbestandteile sind

— die kontinuierliche Softwarepflege und -wartung sowie

— optional eine Nach- und Bestandsvermessung für den Trinkwasseranlagenbestand im Rahmen der Umstellung.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 38221000

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein

II.1.8) Lose

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.2) Angaben zu Optionen

Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Nach- und Bestandsvermessung für den Trinkwasseranlagenbestand im Rahmen der Umstellung auf ein einheitliches GIS-System im gesamten Verbandsgebiet.

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen

Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber hat sich im Bewerberformular an der angegebenen Stelle über seine wirtschaftliche Leistungsfähigkeit in der Weise zu erklären,

— dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet oder mangels Masse abgelehnt worden ist;

— dass er sich nicht im Verfahren der Liquidation befindet;

— dass er die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung nicht verletzt oder verletzt hat.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angabe von 2 mit der ausgeschriebenen Dienstleistung vergleichbaren Dienstleistungen seit 2010 (maßgeblich ist der Zeitpunkt des Vertragsschlusses) unter Angabe der insofern im Antragsformblatt geforderten Informationen. Eine hinreichende Vergleichbarkeit in diesem Sinne ist gegeben, wenn die Referenzleistung der ausgeschriebenen Leistung soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss für die Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschriebene Leistung zulässt. Aus den Angaben des Bieters in dem Antragsformblatt (an der hierfür angegebenen Stelle) muss sich jeweils eine entsprechende Vergleichbarkeit ergeben.

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart

Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren eingeladen werden Bewerber, die auf der Grundlage der unter vorstehender Ziffer III.2.3) genannten Eigenerklärungen am ehesten zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen geeignet erscheinen.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien

das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion

Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: wzvwe 01/2015

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 26.2.2015 - 23:59 Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 27.2.2015 - 12:00

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben

Die Angebotsunterlagen sind ausschließlich über die hierfür eingerichtete Internetseite <schickerthies.de/wzvwe01-2015> abzurufen.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt Weimarplatz 4 99423 Weimar DEUTSCHLAND Telefon: +49 36137737254 Fax: +49 36137739354

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 12.2.2015

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 11926 vom 18.02.2015