Sie sehen Ausschreibungen, deren Frist abgelaufen ist. Bestellen Sie einen kostenlosen Demozugang.

Drucken

Titel

Erstellung einer unternehmensweiten Geodateninfrastruktur

Vergabeverfahren

Nichtoffenes Verfahren

Auftraggeber

Bundesantalt für Immobilienaufgaben
Andreas-Hofer-Straße 50
48145 Münster

Ausführungsort

DE-48145 Münster

Frist

27.09.2012

Beschreibung

Original Dokumentennummer: 278881-2012

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Bundesantalt für Immobilienaufgaben

Andreas-Hofer-Straße 50

Kontaktstelle(n): Verdingungsstelle Münster

Zu Händen von: Frau Antoni

48145 Münster

DEUTSCHLAND

Telefon: +49 251934-3571, Fax: +49 251934-3476

E-Mail: verdingung.dortmund(at)bundesimmobilien.de

Internet: www.bundesimmobilien.de

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers. Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.3) Haupttätigkeit(en). Sonstige: Immobilienverwaltung und -verwertung

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:

Nicht offenes Verfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb zur Erstellung einer unternehmensweiten Geodateninfrastruktur als Gesamtsystem - GIS Bundesforst - DOOP.O1081-477.1121 -.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Bonn. NUTS-Code DE

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens

GIS-Bundesforst ist ein zentrales IT-Projekt in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), dessen Gegenstand die Erstellung einer unternehmensweiten Geodateninfrastruktur als Gesamtsystem darstellt. Der Systembetrieb der GIS-Lösung erfolgt durch das Dienstleistungszentrum-IT des Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (DLZ-IT BMVBS) in Kooperation mit dem ZIVIT Bonn (Rechenzentrum). Ausgehend von der Sparte Bundesforst soll eine Gesamtsystem-Architektur basierend auf einer Oracle Datenbank aufgebaut werden, um über: — eine Webbasierte Anwendung den Zugriff auf Geodaten durch vorerst alle Beschäftigten der Sparte Bundesforst (ca. 700) sowie, — eine desktopbasierte "High End"-Lösung für einen kleineren Personenkreis von ca. 80 PC-Arbeitsplätzen komplexe Datenerfassung, Analyse und Kartenproduktion zu ermöglichen. Die Realisierung muss auf Basis von markterprobten Standardsoftwareprodukten erfolgen und die Schnittstellenentwicklung zu den Fachinformationssystemen DIFO (Dezentrales Informationssystem Forst) und SAP-BALIMA (Basis-Liegenschafts- und Managementsystem der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben) umfassen. Die Installation und Integration des zu migrierenden Geodatenbestandes, Schulungen und die vollständige Integration und Pflege des IT-Systems in die Systemlandschaft der BIMA gehört inkl. einer umfassenden Nutzungsdokumentation zum Leistungsumfang. Vom Auftragnehmer werden darüber hinaus Systemserviceleistungen und projektbezogene Weiterentwicklungen nach der Abnahme des Gesamtsystems erwartet. Erstmalige Leistungserbringung beginnt nach Zuschlagserteilung. Das Projektziel sieht die Aufnahme des Wirkbetriebes zum 1.1.2015 vor und ist für eine gesamte Vertragslaufzeit von 5 Jahren ausgelegt.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72250000, 38221000

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA). Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Lose. Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote. Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.2) Angaben zu Optionen. Optionen: nein

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung. Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung. Laufzeit in Monaten: 60 (ab Auftragsvergabe)

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen

Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben zu machen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden.

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Bei den nachstehenden Kriterien 1.1 – 9.1 handelt es sich um Ausschlusskriterien (A), deren Nichterfüllung zum Ausschluss aus dem Verfahren führt. 1.1 (A) Eigenerklärung des/der Geschäftsführer/s (Es ist zwingend das bei der Verdingungsstelle Münster anzufordernde Formular zu verwenden, Anlage 1), dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet, dass im Gewerbezentralregister keine die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellenden Eintragungen enthalten sind und dass die Mitglieder der Geschäftsleitung des Unternehmens keine schweren Verfehlungen begangen haben, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen. Der Auftraggeber behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor. 1.2 (A) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister. 1.3 (A) Eigenerklärung zur bestehenden Haftpflichtversicherung (Es ist zwingend das bei der Verdingungsstelle Münster anzufordernde Formular zu verwenden, Anlage 4). 2.1 (A) Eigenerklärung der Mitglieder der Bietergemeinschaft (Es ist zwingend das bei der Verdingungsstelle Münster anzufordernde Formular zu verwenden, Anlage 3). Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben im Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die einschlägigen Ausschlusskriterien 1.1 bis 9.1 sind von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft beizubringen; dies ist Voraussetzung für eine Wertung der Bietergemeinschaft. 2.2 (A) Verzeichnis über Nachunternehmerleistungen (Es ist zwingend das bei der Verdingungsstelle Münster anzufordernde Formular zu verwenden, Anlage 2). Der Bewerber ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmen unter Vorlage einer Verpflichtungserklärung konkret zu benennen. Die im Veröffentlichungsmuster benannten, als Ausschlusskriterien definierten Nachweise 1.1 bis 9.1 sind in diesem Fall für jedes der vorgesehenen Nachunternehmen mit beizubringen; dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Hauptunternehmers.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 2.3 (A) Liefern Sie eine kurze Unternehmensdarstellung der beteiligten Unternehmen (insges. max. 2 DIN A4 Seiten). Aus der Darstellung sollen die Unternehmensstruktur, Gesellschaftsform, Hauptsitz sowie Anzahl und Orte etwaiger Niederlassungen und Beteiligungsverhältnisse ablesbar sein. 3.1 (A) Bestätigen Sie, dass das Hauptunternehmen in den letzten 1-3 Jahren einen durchschnittlichen Gesamtumsatz von mind. 2 Mio. Euro pro Jahr hat.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 4.1 (A) Bitte bestätigen Sie Ihre Bereitschaft, Wartung und Support für GIS-BF für mindestens 5 Jahre zu übernehmen. Dies gilt auch für den Fall, dass die Basissoftware durch den Hersteller nicht mehr weiterentwickelt wird (z.B. Aufgrund einer Insolvenz oder Übernahme). Der Support ist dann auf Basis der bei Bundesforst im Einsatz befindlichen Software-Releases zu übernehmen. 5.1 (A) Bestätigen Sie, dass die Projektsprache deutsch ist, d.h. dass im Projekt alle Dokumente in deutscher Sprache verfasst werden und die Kommunikation mit dem Auftraggeber und seinen Partnern in deutscher Sprache erfolgt. 6.1 (A) Bitte bestätigen Sie dass Sie das Projekt nach den Vorgaben des BImA Projektleitfadens (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) und in Anlehnung an V-Modell XT durchführen werden. 7.1 (A) Bitte nennen Sie verbindlich, die für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen Personen und bestätigen Sie deren Verfügbarkeit (min. 80 % für Projektleitung und Architektur) über die gesamte Projektlaufzeit (Ausnahmen: Krankheit, Kündigung). Hierzu zählen: 1. Projektmanagement; 2. Projektleitung; 3. Stv. Projektleitung; 4. Systemarchitektur / Chef-Entwicklung; 5. Datenmigration; 6. Training / Schulungsleitung. 8.1 (A) Bestätigen Sie, dass Sie für Ihre GIS-Lösung ein Schulungskonzept erstellen und die Schulung übernehmen. 9.1 (A) Bestätigen Sie, dass Sie generell die Übernahme von Alt-Geodaten in die ausgeschriebenen GIS-Lösung übernehmen. Die (weichen) Bewertungskriterien (B) (Nr. 10.1 - 18.2) werden insgesamt einer Bewertung unterzogen, bei der maximal 1 000 Punkte erreicht werden können. Die Unterschreitung von 500 Punkten führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. 10.1 (B) Geben Sie den Gesamtumsatz (in Euro) Ihres letzten Geschäftsjahres an (nur Hauptunternehmen). (maximale mögliche Punktzahl: 10; Gewichtung 1 %). 10.2 (B) Geben Sie den Umsatz im Geschäftsfeld GIS im letzten Geschäftsjahr (ohne Lizenzvertrieb) an (nur Hauptunternehmen). (maximale mögliche Punktzahl: 15; Gewichtung 1,5 %). 10.3 (B) Nennen Sie die Anzahl fest angestellter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Vollzeit) Ihres Unternehmens (nur Hauptunternehmen). (maximale mögliche Punktzahl: 10; Gewichtung 1 %). 10.4 (B) Nennen Sie die Anzahl fest angestellter Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen (Vollzeit) Ihres Unternehmens im Geschäftsfeld GIS (nur Hauptunternehmen). (maximale mögliche Punktzahl: 15; Gewichtung 1,5 %). 11.1 (B) Verfügen Sie über ein standardisiertes Qualitätsmanagement (wie z.B. DIN EN ISO 9001) in Ihrem Unternehmen? Wenn ja, beschreiben Sie es bitte kurz und führen - soweit vorhanden - auch weitere, relevante Zertifikate auf (max. ½ DIN A4 Seite). (maximale mögliche Punktzahl: 40; Gewichtung 4 %). 11.2 (B) Beschreiben Sie einen QS-Plan für ein aktuelles Referenzprojekt und nennen Sie einen Ansprechpartner des Kunden. (maximale mögliche Punktzahl: 60; Gewichtung 6 %). 12.1 (B) Nennen Sie drei Referenzprojekte der letzten 5 Jahre, bei denen technisch vergleichbare Dienstleistungen (GIS-Implementierung, Alt-Datenmigration, Schulung etc.) erbracht wurden. Pro Referenz stellen Sie bitte auf maximal einer DIN A4 Seite die Angaben für die folgenden Punkte a bis g zusammen. Bei Lieferung von mehr als 3 Referenzen erfolgt keine Berücksichtigung der zusätzlich eingereichten Referenzen. Unvollständig eingereichte oder zu umfangreich beschriebene Referenzen werden nicht berücksichtigt. a) Name des Kunden; Benennung eines Ansprechpartners des Kunden oder eines Vertreters mit aktueller Telefonnummer und E-Mail-Adresse; b) Kurzbeschreibung des Leistungsgegenstandes und des Vorgehens (verwendete Methoden, Werkzeuge etc.), ggf. auch Name des eingeführten Produkts; c) Dauer des Projektes (Feinkonzeption bis Aufnahme Regelbetrieb); d) Aufwand in Personentagen (gerundet); e) Anzahl der für das Projekt eingesetzten Beschäftigten; f) Anzahl Kundenstandorte, an denen das System genutzt wird und Anzahl Anwender und Anwenderinnen; g) Technisches Umfeld (Datenbank, Terminal-Server falls genutzt, Programmiersprache, etc.); (maximale mögliche Punktzahl: 40; Gewichtung 4 %). 12.2 (B) Haben Sie für die Projekte auch die Wartung und Pflege übernommen? Wenn ja, in welchem Umfang (bitte Umfang in Personentage je Jahr angeben). (maximale mögliche Punktzahl: 60; Gewichtung 6 %); 13.1 (B) Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen und Aktivitäten (z.B. Weiterbildungsmaßnahmen) im Unternehmen hinsichtlich Projektmanagement auf max. einer DIN A4 Seite. Setzen Sie eigene Projektmanagement-Methoden ein? Stellen Sie diese ggf. kurz vor und erläutern Sie, wie es auf den BImA Projektleitfaden und V-Modell abgebildet werden kann. Stellen Sie eine Liste mit Projekten auf, die nach definierten eigenen oder national- oder international anerkannten PM-Methoden durchgeführt wurden. Verweisen Sie ggf. auf die Referenzen im Eignungskriterium 12.XX. (maximale mögliche Punktzahl: 35; Gewichtung 3,5 %). 13.2 (B) Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen und Vorgehensweisen (Methodik, Werkzeuge) bei der Konzeption und Realisierung komplexer GIS-Architekturen (Enterprise GIS) auf max. einer DIN A4 Seite. Verweisen Sie ggf. auf die Referenzen im Eignungskriterium 12.XX. (maximale mögliche Punktzahl: 15; Gewichtung 1,5 %) 14.1 (B) Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen in der GIS-Enwicklung auf max. 1 DIN A4 Seite. Stellen Sie dar, wie Sie Offenheit für Erweiterungen und eine möglichst hohe Releasestabilität erreichen. Nennen Sie Entwicklungsumgebungen, die Sie verwenden (z.B. Visual Studio, Eclipse).Verweisen Sie ggf. auf die Referenzen im Eignungskriterium 12.1. (maximale mögliche Punktzahl: 200; Gewichtung 20 %); 15.1 (B) Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen im Bereich Forst-Informationssysteme auf max. ½ DIN A4 Seite. Nennen Sie Kunden aus dem Bereich Forst (z.B. Landesforstverwaltungen, Unternehmen der Holzwirtschaft). Verweisen Sie ggf. auf die Referenzen im Eignungskriterium 12.1. (maximale mögliche Punktzahl: 160; Gewichtung 16 %); 15.2 (B) Wie viele Ihrer Beschäftigten verfügen über eine Ausbildung aus dem Bereich Forst (Studium der Forstwirtschaft, Universität oder FH). (maximale mögliche Punktzahl: 40; Gewichtung 4 %); 16.1 (B) Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen im Bereich GIS-Schulungen auf max. ½ DIN A4 Seite. Über welche Ressourcen (Schulungsräume, Schulungssysteme, Trainer) verfügen Sie? Nennen Sie Projekte, in denen Schulungskonzepte erstellt wurden. Verweisen Sie ggf. auf die Referenzen im Eignungskriterium 12.1. (maximale mögliche Punktzahl: 100; Gewichtung 10 %); 17.1 (B) Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen im Bereich Geodaten Migration auf max. 1 DIN A4 Seite. Nennen Sie Migrationswerkzeuge, die Sie dabei bereits eingesetzt haben und beschreiben Sie Ihr Vorgehen. Reflektieren Sie auf Projekte, in denen Migrationen vorgenommen wurden.Verweisen Sie ggf. auf die Referenzen im Eignungskriterium 12.1. (maximale mögliche Punktzahl: 150; Gewichtung 15 %); 18.1 (B) Bitte legen Sie Ihrem Teilnahmeantrag Personalprofile für die Verantwortlichen Mitarbeiter und/oder Mitarbeiterinnen gemäß Eignungskriterium 7.1 bei, aus welchen die Qualifikation für die jeweilige Aufgabe hervorgeht. (maximale mögliche Punktzahl: 25; Gewichtung 2,5 %); 18.2 (B) Verfügen der vorgesehene Projektleiter, der stv. Projektleiter und die Teilprojektleiter über ein Projektmanagement Zertifikat (z.B. V-Modell XT, PMI, Prince 2 o.ä.). Bitte im Personalprofil nach Zertifikat auflisten. (maximale mögliche Punktzahl: 25; Gewichtung 2,5 %).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart

Nichtoffen

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 5

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion. Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: DOOP.O1081-477.1121

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags: nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 27.9.2012 - 23:59 Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: 4.10.2012 - 23:59

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber 13.11.2012

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags. Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben

Die Vergabeunterlagen (Formulare nebst abschließender Liste gem. § 9 EG Abs. 4 VOL/A) müssen bis zum 27.9.2012 schriftlich und unter Angabe des Geschäftszeichens: DOOP.O1081-477.1121 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Die vorgenannten Formulare sind bei der Abgabe des Teilnahmeantrages zwingend zu verwenden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, da die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, bis zum oben genannten Termin an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort herunter geladen und Teilnahmeanträge/Angebote in elektronischer Form abgegeben werden. Bieter, die sich Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 53123 Bonn DEUTSCHLAND

VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Kompetenzzentrum für Vergabesachen Andreas Hofer Straße 50 48145 Münster DEUTSCHLAND

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 28.8.2012

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 6992 vom 03.09.2012