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Titel

Sicherung vor den Folgen des kontaminierten Grundwassersanstiegs

Vergabeverfahren

Verhandlungsverfahren

Auftraggeber

Landesanstalt für Altlastenfeistellung Sachsen-Anhalt
Maxim-Gorki-Straße 10
39108 Magdeburg

Ausführungsort

DE-39108 Magdeburg

Frist

27.08.2012

Beschreibung

Original Dokumentennummer: 249537-2012

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Landesanstalt für Altlastenfeistellung Sachsen-Anhalt

Maxim-Gorki-Straße 10

Zu Händen von: Frau Schaffranka

39108 Magdeburg

DEUTSCHLAND

Telefon: +49 39174440-0, Fax: +49 39174440-70

E-Mail: chemieparksicherung(at)laf-lsa.de

Internet: www.laf-lsa.de

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.3) Haupttätigkeit(en): Umwelt Sonstige: Altlastensanierung i.S.v. Artikel 1 § 4 Absatz 3 URaG

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Projektcontrolling für das Projekt "ChemieParksicherung Bitterfeld".

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Magdeburg, Bitterfeld. NUTS-Code DEE03,DEE05

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Nach erfolgter Einstellung bergbaulicher Aktivitäten und des damit verbundenen großräumigen Grundwasseranstiegs im Großraum Bitterfeld, besteht die Notwendigkeit zur Sicherung von Infrastruktureinrichtungen, Ansiedlern und Neuansiedlungen im ChemiePark Bitterfeld vor den Folgen des Anstiegs kontaminierten Grundwassers. Für die Koordination dieser Sicherungsmaßnahmen beabsichtigt die Landesanstalt für Altlastenfreistellung des Landes Sachsen-Anhalt (LAF) die Vergabe eines Projektcontrollings. Der Projektcontroller (PC) hat alle Aufgaben zu erfüllen, die sich zur Umsetzung eines LAF-konformen Controllings ergeben, insbesondere folgende Grundleistungen (jeweils einschließlich Berichterstattung an den AG): — Prüfung von Maßnahmeanträgen, — Unterstützung der Projektträger bei der Vorbereitung und Prüfung der ordnungsgemäßen Durchführung von Vergaben, — Prüfung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung, — abschließende Rechnungskontrolle und Freigabe zur Refinanzierung. Der PC erhält darüber hinaus zusätzliche Aufgaben: — wenn durch die Projektträger (PT) Planungsleistungen als Eigenleistungen erbracht werden bzw. sich Firmen der PT an Ausschreibungen beteiligen und ggf. den Zuschlag erhalten. Hierbei handelt es sich je nach Grad der Beteiligung der PT um Leistungen gem. Leistungsphasen 6-9 HOAI, — Leistungen zur örtlichen Bauüberwachung.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 71300000

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Lose: Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote. Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Der Auftrag wird beginnend ab 1/2013 bis 12/2015 für 3 Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr (Zeiträume 1/2016 bis 12/2016, und 1/2017 bis 12/2017) vergeben. Geschätzter Wert ohne MwSt: Spanne von 350 000,00 bis 450 000,00 EUR

II.2.2) Angaben zu Optionen: Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Option der zweimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr für die Zeiträume 1/2016 bis 12/2016, und 1/2017 bis 12/2017. Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in Monaten: 33 (ab Auftragsvergabe)

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung: Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: Spanne von 1 bis 2

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Laufzeit in Monaten: 60 (ab Auftragsvergabe)

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Zahlungsziel 30 Kalendertage nach Eingang prüffähiger Rechnungen, monatliche Rechnungslegung, Abrechnung nach Aufwand auf Nachweis.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Die Rechtsform der Bietergemeinschaft ist frei. Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Bewerbern/Bietern unterzeichnete gesamtschuldnerische Haftungserklärung für den Fall der Auftragserteilung vorlegen und einen Bewerber/Bieter zum ausschließlichen und bevollmächtigten Ansprechpartner für die Vergabestelle benennen.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen: Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen zu § 4 Absatz 6(a-g) und Absatz 9 VOF sowie § 4 Abs. 2 VOF; Erklärungen zu § 4 Abs. 3 VOF; Handelsregisterauszug oder gleichwertiges Dokument. Der Auftraggeber behält sich für den Fall von Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen die Nachforderung von Fremdbescheinigungen vor. Erklärungen sind zu erteilen über Formblätter, welche beim Auftraggeber mit dem Antrag auf Teilnahme am Wettbewerb anzufordern sind. Der Auftraggeber behält sich die gemäß § 5 Absatz 3 VOF mögliche Vorgehensweise ausdrücklich vor.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Erklärungen und Nachweise nach § 5(4) VOF: 1.) Gemäß § 5 Abs. 4 a) VOF Eigenerklärung über Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit Deckungssummen für Personenschäden, für Vermögensschäden und für Sachschäden von jeweils mindestens 1 000 000,00 EUR; 2.) Erklärungen gemäß § 5 Abs. 4 c) VOF. Erklärungen sind zu erteilen über Formblätter, welche beim Auftraggeber mit dem Antrag auf Teilnahme am Wettbewerb anzufordern sind! Der Auftraggeber behält sich die gemäß § 5 Absatz 3 VOF mögliche Vorgehensweise ausdrücklich vor.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Erklärungen und Nachweise nach § 5 Absatz 5 VOF: 1.) Erklärungen entsprechend § 5 Absatz 5 a) und b) VOF: — berufliche Lebensläufe der Beteiligten des Projektteams, — Qualifikationsnachweise, — Liste der wesentlichen in den letzten fünf Jahren ausgeführten Leistungen: a) Referenzen für Projektcontrollings bzw. des Projektmanagements, der Projektsteuerung und b) Leistungen der direkten fachlichen Projektbearbeitung (z.B. gutachterliche oder planerische Leistungen). 2.) Erklärungen entsprechend § 5 Absatz 5 d) VOF. Erklärungen sind zu erteilen über Formblätter, welche beim Auftraggeber mit dem Antrag auf Teilnahme am Wettbewerb anzufordern sind! Der Auftraggeber behält sich die gemäß § 5 Absatz 3 VOF mögliche Vorgehensweise ausdrücklich vor.

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal: Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) ja

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Zur Prüfung der Eignung aller Bewerber werden auf Grundlage der VOF Nachweise und Eigenerklärungen verlangt, die von allen Bewerbern vereinheitlicht in Formblättern darzustellen sind. Die Formblätter sind von den Bewerbern bei der Vergabestelle anzufordern (vgl. Abschnitt II.2.1). Den Bewerbern wird neben den Formblättern eine Projektexposé übergeben. Folgende Kriterien werden bewertet (maximal mögliche Punktzahl für entsprechendes Kriterium): Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (12) Qualitätssicherung (4) PM-/PC-/PS-Erfahrungen (20) Erfahrungen in der direkten fachlichen Projektbearbeitung (10,5) Erfahrungsspektrum (22) Administrative Erfahrungen (7,5) Projektbezogene Organisation/Projektteam (24) Die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl beträgt 100.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien 1. Bearbeitungskonzept. Gewichtung 60 2. Honorar. Gewichtung 40

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags: nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 27.8.2012 - 12:00 Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 3.9.2012 - 12:00

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben: Bereits ausgewählte Bewerber: ARGE Quadriga Ingenieurbüro für interdisziplinäre Kommunikation GmbH, Berlin / CONVIS Bau & Umwelt Ingenieurdienstleistungen GmbH, Berlin/G.U.T. Gesellschaft für Umweltsanierungstechnologien mbH, Merseburg.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Ernst-Kamieth-Straße 2 06114 Halle (Saale) DEUTSCHLAND Telefon: +49 3455141536 Internet-Adresse: www.landesverwaltungsamt.sachsen-anhalt.de Fax: +49 3455141115

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Ernst-Kamieth-Straße 2 06114 Halle (Saale) DEUTSCHLAND Telefon: +49 3455141536 Internet-Adresse: www.landesverwaltungsamt.sachsen-anhalt.de Fax: +49 3455141115

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 1.7.2012

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 6802 vom 06.08.2012