3. a) Kategorie der Dienstleistung und Beschreibung Qualitätsmanagementsystem (QMS) im Amt für Geoinformationswesen der Bundeswehr (AGeoBw) nach ISO 9001 – Durchführung interner Audits in den Jahren 2013 und 2014 (jeweils 20 Prozesse) mit Option auf Wiederholungsaudits (2013: max. 5 Prozesse / 2014 max. 10 Prozesse) Ziel des QMS ist die Transparenz und Nachvollziehbarkeit sämtlicher Prozesse des AGeoBw. Hierzu sind in geplanten Abständen interne Audits durchzuführen und nachzuweisen. Dabei soll jeder Prozess mindestens einmal in den zwei Jahren intern auditiert werden, um Forderungen der ISO 9001 in der jeweils gültigen Fassung hinsichtlich einer möglichen Zertifizierung gerecht zu werden. Nein. Nein, jedoch positionsweise Vergabe vorbehalten

b) Aufteilung der Leistung: (Hinweis: Sofern eine Aufteilung in Lose erfolgt, können neben Einzellosen auch mehrere oder alle Lose angeboten werden). Die Gesamtleistung wird wie folgt in Lose aufgeteilt: (Menge / Umfang je Los, ggf. siehe gesonderte Anlage)

c) Ausführungsort 53879 Euskirchen

d) Bestimmungen über die Ausführungsfrist Jahr 2013: Beginn 01.02.2013 bis spätestens 31.10.2013 Jahre 2014: Beginn 01.02.2014 bis spätestens 31.10.2014 Lieferung der schriftlichen Auditergebnisse bis spätestens 7 Werktage nach Durchführung des jeweiligen Audits.

e) Nebenangebote sind: zugelassen nicht zugelassen Schutzbereich 1 BWB - B 012b/05.2012 Veröffentlichungsmuster Öffentliche Ausschreibung - Dienstleistungsauftrag -

4. Vergabeunterlagen

a) Anforderung: Die Vergabeunterlagen sind schriftlich anzufordern beim Auftraggeber (s. 1.)

b) Schlusstermin für die Anforderung (Eingangsdatum): (verspätet eingegangene Anträge können nicht berücksichtigt werden)

c) Kostenersatz für Vervielfältigungen: € Falls Kostenersatz gefordert wird, ist der Betrag gebührenfrei an die Bundeskasse Trier (BWB) IBAN-Nr. DE81590000000059001020 bei der Deutschen Bundesbank (BBK), Filiale Saarbrücken (BIC-Code: MARKDEF1590), unter Angabe der Bearbeitungsnummer und des Kassenzeichens der ausschreibenden Stelle zu überweisen. Der Zahlungsbeleg ist dem Anforderungsschreiben beizufügen. Geleistete Zahlungen werden nicht erstattet.

5. Angebote

a) Form der Angebote: Angebote sind schriftlich und in 3-facher Ausfertigung einzureichen

b) Anschrift: Bundesamt für Wehrtechnik und Beschaffung Team E1.1 Ferdinand-Sauerbruch-Str. 1 56073 Koblenz

c) Ende der Angebotsfrist: 30.08.2012 14 Uhr

d) Sprache: Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)

6. Sicherheitsleistungen: Keine

7. Zahlungsbedingungen: Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))

8. Eignungsnachweise:

Zur Beurteilung der Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) sind mit dem Angebot folgende Unterlagen / Eigenerklärungen vorzulegen:

a) Zur Fachkunde: Nachweis, dass es sich bei den für das Projekt vorgesehenen Mitarbeitern um qualifizierte Auditoren handelt (Qualifizierung nach EN ISO 19011:2002 oder jünger). Nachweis, dass eine ausreichende Anzahl qualifizierter Auditoren im Unternehmen beschäftigt sind, um Zeitverzug bei der Bearbeitung dieses Projekts bei etwaigen Ausfällen von Mitarbeitern (z.B. krankheitsbedingt) zu vermeiden. Nachweis über Erfahrungen in bundeswehrspezifischen Arbeitsund Organisationsabläufen (Vorlage von Referenzen mit Angabe des Auftraggebers und des bearbeiteten Projektes nach Art und Umfang). Zusicherung der Leistungserbringung in deutscher Sprache. Zusicherung, dass die Audits unter Maßgabe der ISO 9000- Familie durchgeführt werden. Die Möglichkeit der Verarbeitung/Speicherung sicherheitsrelevanter Informationen (VS-NfD) muss gegeben sein. Eine personelle Konstanz im Projekt ist sicherzustellen. Schutzbereich 1 BWB - B 012b/05.2012 Veröffentlichungsmuster Öffentliche Ausschreibung - Dienstleistungsauftrag - Zusicherung, dass eine Auditierung eines jeden Prozesses (z.Zt. geplant sind 40 Prozesse mit der Option auf 5 weitere Prozesse pro Jahr) gemäß Prozesslandschaft V4.0 des Auftragnehmers, innerhalb des Zeitraumes 2013-2014 durchgeführt werden kann. Eine gewisse Flexibilität z.B. bei kurzfristiger (2 Werktage) Verschiebung bereits geplanter Leistungstermine ist unbedingt erforderlich. Weiterhin ist zu beachten, dass der Zeitansatz für die Durchführung(exkl. Vor- und Nachbereitung)eines internen Audits beim Prozessverantwortlichen (PV) (inkl. Erstergebnisbesprechung mit dem PV) einen Arbeitstag nicht überschreiten soll.

b) Zur Leistungsfähigkeit: Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens

c) Zur Zuverlässigkeit: Eigenerklärung gemäß Formular BWB - B 013 (Das Formular ist aus dem Internet unter „www.bwb.org“, Rubrik „Vergabe / Unterlagen zur Angebotabgabe“ zu beziehen).

Hinweis: Die Eigenerklärung ist immer beizufügen. Soweit die darüber hinaus geforderten Nachweise dem Auftraggeber in einem früheren Vergabeverfahren in demselben Kalenderjahr vorgelegt wurden und unverändert gültig sind, kann auf diese Bezug genommen werden. In diesen Fällen ist eine konkrete Bezeichnung der Erklärungen und Nachweise, auf die Bezug genommen wird und die Angabe der entsprechenden Bearbeitungs- bzw. Vertragsnummer erforderlich.

9. Zuschlag

a) Zuschlagserteilende Stelle: Auftraggeber (s. 1.) Bundesamt für Wehrtechnik und Beschaffung, Team U2.1, Ferdinand-Sauerbruch-Str. 1, 56073 Koblenz

b) Ablauf der Zuschlags-/Bindefrist: 30.11.2012 (Falls bis zum Ablauf dieser Frist kein Auftrag erteilt ist, können die Bieter davon ausgehen, dass ihr Angebot nicht berücksichtigt wurde.)

c) Zuschlagskriterien: Niedrigster Preis oder Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug a f die in

den Vergabeunterlagen gesondert festgelegten Zuschlagskriterien

10. Sonstige Angaben: 1. Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 19 VOL/A). 2. Es gilt deutsches Recht.

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 6746 vom 26.07.2012