Das LANUV beabsichtigt die Digitalisierung, Korrektur, Auswertung von Daten zu verschiedensten Fachdatenbeständen der Landschaftsinformationssammlung (LINFOS) zu vergeben. Diese Beauftragung auf Abruf zerfällt in zahlreiche Teilaufträge zur Prüfung oder Ergänzung einzelner Objekte mit einem breiten Spektrum an Tätigkeiten von insbesondere Datenbearbeitungen im LANUV bis hin zu Kontaktaufnahmen mit den Kartierer/innen. Der konkrete Umfang liegt zwischen ca. 100 bis vsl. maximal 300 Stunden pro Jahr. In der Vergangenheit betrug der Umfang durchschnittlich 150 Stunden pro Jahr. Eine Aufschlüsselung auf die einzelnen Leistungskategorien (s. Leistungsbescheibung) ist im Voraus nicht möglich. Im Leistungsverzeichnis ist eine Gewichtung der einzelnen Leistungskategorien enthalten, die die bisherige Verteilung darstellt, und für diese Ausschreibung zugrunde gelegt wird. Wegen der Vielgestaltigkeit der Beauftragung wird ausdrücklich darum gebeten, differenzierte Aussagen zur Vergütung der verschiedenen Leistungskategorien: Datentypist/Schreibdienst, einfache Digitalisierung ohne besondere Fachkenntnisse, Digitalisierung oder Korrektur mit Fachentscheidungen, Digitalisierung, Korrektur oder Auswertung mit fachqualifizierter Eigenleistung im Angebot zu machen. Hauptleistungsort: Bezeichnung LANUV NRW Postanschrift Leibnizstraße 10 45659 Recklinghausen Ergänzende / Abweichende Angaben zum Leistungsort: nach Möglichkeit sollen die Daten digital übermittelt werden. Postalischer Versand oder Eingaben vor Ort sollen auf ein erforderliches Mindestmaß beschränkt bleiben

7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: Angebote sollen eingereicht werden für: die Gesamtleistung Anzahl der Lose: kein Los vorhanden

8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten. Nebenangebote sind nicht zugelassen

9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist

Der Vertrag beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet zunächst am 15.11.2013. Der Vertrag kann zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden und endet spätestens am 15.11.2015. Dauer (ab Auftragsvergabe) In Tagen:

10. Bezeichnung der Stelle, die die Vergabeunterlagen und die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes abgibt Vergabemarktplatz NRW Zu den unter www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Verdingungsunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.

11. Ablauf der Angebotsfrist 26.03.2012 12:00

12. Ablauf der Bindefrist 17.04.2012 23:59

13. Höhe etwaiger Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise. Die Unterlagen sind kostenpflichtig

14. Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen

15. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind

Die im Angebot enthaltenen Preise sind als Festpreise je Stunde anzubieten und decken alle Funktionalitäten und Bestandteile der angebotenen Preise und Produkte ab. Alle anfallenden Nebenkosten wie z.B. Fracht- / Transport-, Personal-, Materialkosten, sowie Sach- und Reisekostenaufwand, Spesen etc, müssen in den Festpreisen enthalten sein, soweit sie nicht bei den sonstigen Kosten erwähnt und dargestellt werden. Die Reisekosten sind als Pauschale je Termin anzugeben. Nachträglich entstandene Kosten, die nicht im Angebot ausgewiesen sind, werden nicht erstattet. Arbeitspakete können nur komplett abgerechnet werden und der Auftragswert mindestens 2.000 EUR einschl. USt. beträgt. Wird dieser Wert unterschritten, kann das Arbeitspaket erst dann abgerechnet werden, wenn der Wert erreicht wird. Die letzte Rechnung ist zum 15.11. eines Jahres zu stellen, und darf den o.g. Wert ausnahmsweise unterschreiten. Das regelmäßige Zahlungsziel beträgt 30 Tage netto oder, soweit Skonto eingeräumt wurde und der Auftraggeber dies in Anspruch nimmt, innerhalb der Skontofrist unter Berücksichtigung des Skontoabzugs

16. Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters

Bedingung für die Auftragsvergabe

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A-4-Seiten)

2. Nachweis über Referenzen (s. Formblatt ?Referenzen?) der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der ?Datenerfassung, -bearbeitung und ?validierung? für öffentliche Auftraggeber, unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages und Öffentlicher Auftraggeber mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

3. vollständig(!) ausgefüllter und unterschriebener Firmenfragen-Katalog;

4. unterschriebener Vordruck ?Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit? (Vordruck VOL 5b);

5. unterschriebener Vordruck ?Eigenerklärung nach § 6 Abs. 5 VOL/A (Vordruck VOL 5c);

6. Nachweis der Fachkunde der speziell für diesen Auftrag vorgesehenen Bearbeiter zur Erledigung der einzelnen Aufgabe. Die Personen, die die Bearbeitung übernehmen sollen, sind zu benennen und deren Qualifikation anhand geeigneter Nachweise zu belegen (in Kopie, bspw. vorliegende fachliche Qualifikation( en), Teilnahme an entsprechenden Fortbildungen, Vergleichsuntersuchungen, bereits bearbeitete vergleichbare Projekte, Funktionsbezeichnung für dieses Projekt z. B. Projektleiter, Mitarbeiter, ...) (Im Fall der Zuschlagserteilung ist der Auftragnehmer verpflichtet, die vorgestellten Mitarbeiter/-innen für die ausgeschriebene Leistung einzusetzen.)

a. Erfahrungen mit MS-Office-Produkten, insb. MS-Access, oder gleichwertige Produkte anderer Hersteller

b. Erfahrungen mit LINFOS / OSIRIS

c. Zusätzliche Kenntnisse für Korrektur mit Fachentscheidungen: abgeschlossenes Studium der Landschaftsökologie, Biologie oder Geographie (FH oder Universität)

d. Zusätzliche Kenntnisse für Korrektur mit fachqualifizierten Entscheidungen: wie Buchstabe c) zusätzlich GIS-Datenverarbeitung, insb. GISPAD © (Fa. conterra, Münster), ArcView GIS sowie Datenbankanwendungen(Soweit der Auftragnehmer Lizenzen benötigt, so sind diese vom Auftragnehmer zu beschaffen und ggf. in der Kalkulation zu berücksichtigen. Der Zugang zu LINFOS / OSIRIS wird vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt) Nachweis über die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer durch Eigenerklärung im Firmenfragenkatalog Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eigenerklärung, dass die erforderlichen personellen, finanziellen und technischen Kapazitäten zur Verfügung stehen, um eine ordnungsgemäße Aufgabenerfüllung gewährleisten zu können Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit Eigenerklärung, dass die erforderlichen personellen, finanziellen und technischen Kapazitäten zur Verfügung stehen, um eine ordnungsgemäße Aufgabenerfüllung gewährleisten zu können Sonstiger Nachweis

17. Angabe der Zuschlagskriterien: Wertungsmethode Niedrigster Preis

18. Sonstiges

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 5985 vom 09.03.2012