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Titel

Erstellung eines integrierten Klimaschutzkonzeptes

Vergabeverfahren

Freihändige Vergabe

Auftraggeber

Stadt Rathenow
Berliner Straße 15
14712 Rathenow

Ausführungsort

DE-14712 Rathenow

Frist

16.12.2012

Beschreibung

a) Stadt Rathenow

Berliner Straße 15

14712 Rathenow

Telefon: 03385 596 554

Telefax: 03385 596 103 554

E-Mail: bau-ordnungsamt(at)stadt-rathenow.de

b) Art der Vergabe

Freihändige Vergabe

c) Form, in der die Teilnahmeanträge einzureichen sind

Die Teilnahmeanträge sind schriftlich oder in Textform bei der unter Buchstabe a ) Nr. 3. genannten Stelle einzureichen. Telefonische Anträge sind schriftlich innerhalb der Teilnahmefrist zu bestätigen.

d) Art und Umfang der Leistung

Auftragsgegenstand:

Erstellung eines integrierten Klimaschutzkonzeptes für die Stadt Rathenow gemäß der "Richtlinie zur Förderung von Klimaschutzkonzepten in sozialen, kulturellen und öffentlichen Einrichtungen im Rahmen der Klimaschutzinitiative" des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit (BMU), welches sich aus folgenden Teilen zusammen-setzt:

- Energie- und CO2-Bilanz;

- Potenzialanalyse;

- Akteursbeteiligung;

- Maßnahmekatalog;

- Controllingkonzept und

- Konzept für Öffentlichkeitsarbeit

Das Klimaschutzkonzept wird vom Bundesministerium gefördert. Projektträger ist das Forschungszentrum Jülich GmbH in Berlin. Die Zuwendung liegt bereits vor. Das Klimaschutzkonzept soll die Potenziale im Energie- und Umweltbereich in der Stadt Rathenow identifizieren und Maßnahmen mit den verbundenen Investitions- und Betriebskostenprüfungen aufzeigen, um diese Potentiale für Energieeinsparung und Umweltschonung nutzbar zu machen. Im Ergebnis soll das Konzept der Stadt Rathenow als Entscheidungsgrundlage und Planungshilfe dienen, um den gewonnenen Erkenntnissen und den daraus abgeleiteten Handlungsalternativen praktikable, zielgerichtete, ineinander greifende und mittels Prioritätenliste aufeinander abgestimmte Aktionen zur Umsetzung von Klimaschutzmaßnahmen und zu-kunftsorientiertem Energieeinsatz beurteilen, einleiten und umsetzen können. Praktisch soll das ausgeschriebene Konzept Handlungsempfehlungen für eine neue strategische Grundausrichtung der Stadt Rathenow auf dem Gebiet der umwelt- und klimaverträglichen, bezahlbaren Energieeffizienz formulieren. Umzusetzen sind dabei die Arbeitsschritte aus dem Merkblatt zur Erstellung eines Klimaschutzkonzeptes. Das Merkblatt und der Leitfaden zur Erstellung eines Klimaschutzkonzeptes sind bei der Erstellung des Klimaschutzkonzeptes zu berücksichtigen und inhaltlich umzusetzen (Richtlinie zur Förderung von Klimaschutzprojekten in sozialen, kulturellen und öffentlichen Einrichtungen im Rahmen der Klimaschutzinitiative vom 23.11.2011, Merkblatt unter www.kommunaler-klimaschutz.de, Leitfaden "Kommunaler Klimaschutz" zum Download unter www.kommunaler-klimaschutz.de). Im Ergebnis aller Arbeitsschritte ist für den Verwendungsnachweis der erforderliche Endbericht und die notwendigen Zuarbeiten an die Projektgruppe Jülich zu erstellen. Notwendige Zuarbeiten sind durch das Büro zu leisten, das den Zuschlag für diese Ausschreibungen erhält. sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle) Stadt Rathenow Berliner Straße 15 14712 Rathenow Ergänzende / Abweichende Angaben zum Leistungsort: Die Stadt Rathenow mit ihren rd. 25.000 Einwohnern (Stand 31.12.2011) liegt an der Havel, ca. 70 km westlich von Berlin und Verwaltungssitz des Landkreises Havelland. Umgeben von Landschafts- und Naturschutzgebieten im Bereich der unteren Havel liegt die Stadt im Zentrum des größten Naturparks im Land Brandenburg. Die Gemarkung selbst weist sieben Naturschutzgebiete auf. Als Mittelzentrum verfügt die Stadt über die große Vielfalt an Infrastruktureinrichtungen für ein weit größeres Einzugsgebiet. Rathenow verfügt über eine gute Verkehrsanbindung. Im Stadtgebiet kreuzen sich die Bundesstraßen B 102 und B 188. Die nächst gelegenen Autobahnanschlussstellen sind Brandenburg (A2, ca. 40 km Entfernung) und Berlin- Spandau (A 10, ca. 50 km Entfernung). An das Schienennetz ist Rathenow über die Strecke Hannover - Stendal - Rathenow - Berlin angebunden. Die Siedlungsstruktur Rathenows ist durch eine weitgehend zusammenhängende Kernstadt sowie die räumlich abgesetzten Ortsteile Semlin, Böhne, Grütz, Göttlin und Steckelsdorf ge-prägt. Die Gesamtfläche von Rathenow einschließlich der Ortsteile beträgt 11.326 ha. Davon entfallen nachfolgend genannt folgende Flächenanteile auf die Gemarkung Rathenow mit 4627 ha, Gemarkung Steckelsdorf mit 1382 ha, Gemarkung Semlin mit 1030 ha, Gemarkung Göttlin mit 1334 ha, Gemarkung Grütz mit 1622 ha und Gemarkung Böhne mit 1331 ha. Die Bevölkerungsentwicklung war in den vergangenen Jahren kontinuierlich rückläufig. Außerdem vollzog sich in Rathenow ein demografischer Wandel im Sinne eines zunehmenden Alterungsprozesses der Bevölkerung.

Vorliegende Gutachten und Fachplanungen:

Es liegen für die Erarbeitung des Klimaschutzkonzeptes folgende Gutachten und Fachplanungen vor:

- Rechtsgültiger Flächennutzungsplan der Stadt Rathenow, der Ortsteile Steckelsdorf und Semlin,

- Landschaftsplan über das gesamte Stadtgebiet,

- integriertes Stadtentwicklungskonzept,

- Stadtumbaukonzept,

- Verkehrskonzept / Verkehrsgutachten,

- Einzelhandelskonzept,

- Waldfunktionskarte für den Geltungsbereich,

- Gewerbebestandsanalyse der Stadt Rathenow und

- Bevölkerungsprognose sowie Haushaltgrößenprognose.

Die Ausgangssituation der klimarelevanten Themenbereiche stellt sich wie folgt dar:

Städtische Einrichtungen und Liegenschaften

- 1 Rathaus (nicht im kommunalen Eigentum)

- 1 Betriebshof

- 7 Schulen (Grund-, Ober- und Gesamtschulen, Gymnasium)

- 7 Kindertagesstätten

- 5 kulturelle Einrichtungen,

- 2 Sportflächen bzw. -stadien

- 1 Dreifeld-Mehrzweckhalle

- 1 Feuerwache

- 2 Friedhofsgebäude weitere Angaben siehe www.rathenow.de/Ausschreibungen

e)Teilung in Lose, Umfang und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter: Nein

f) Nebenangebote

Nebenangebote mit energieeffizienteren, umweltfreundlicheren, in den Lebenszykluskosten günstige-ren oder barrierefreien oder innovativen Lösungen sind immer zugelassen. Andere Nebenangebote sind nicht zugelassen.

g) Ausführungsfrist

Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Der geplante Leistungszeitraum geht vom 01.01.2013 - 30.09.2013.

i) Teilnahme-, Angebots- und Bindefrist

Die Frist bis zu deren Ablauf Teilnahmeanträge gestellt werden können endet am:. Datum: 16.12.2012 Uhrzeit: 12:00 Uhr

j) Eine Sicherheitsleistung wird gefordert (nicht für die Teilnahme!)

k) Zahlungsbedingungen

l) Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen, die vom Auftraggeber u. a. für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangt werden. Bedingung für die Auftragsvergabe:

- Eignungserklärung (anstelle der Eigenerklärung werden auch Zertifikate nach Unternehmer- u .Lieferverzeichnis oder PQ-VOL akzeptiert)

- Dokument "Angebot" (VOL 07)*

- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (VOL 07-01)*

- Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf.) weiteren Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nachdem Brandenburgischen Vergabegesetz (wenn nötig) [VOL 07-02]*

- Ergänzende Vergabebedingungen (VOL 05-02)*

- Bewerbungsbedingungen des Landes Brandenburg (zur Kenntnis) [VOL 06]*

- Polizeiliches Führungszeugnis,

- Nachweis über einschlägige Erfahrungen mit vom Projektträger Jülich geförderten Projekten zur Erstellung integrierter Klimaschutzkonzepte,

- Mindestens ein Referenzprojekt mit folgenden Angaben:

- Ort und Art des Konzeptes,

- Kurze Inhaltsangabe

- Kontaktperson

- Vorschlag zum Vorgehen in der Konzepterstellungsphase,

- Verbindlicher Nachweis der Leistung im Umsetzungszeitraum vom 01.02.2013 - 30.09.2013,

- Zeitliche Umsetzung mit groben Zeitplan die mit )* - gekennzeichneten Formblätter können unter www.rathenow.de abgerufen werden Nachweis über die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer: Hier wird eine Erklärung zu folgenden Punkten gefordert:

- Studienabschluss/ Ausbildung,

- Mindestens drei Jahre relevante Arbeitserfahrung,

- Mitwirkung bei der Erstellung gleicher oder ähnlicher Konzepte auf kommunaler Ebene,

- Kenntnisse auf dem Gebiet der Energieversorgung/ Erneuerbarer Energie Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eignungserklärung (anstelle der Eigenerklärung werden auch Zertifikate nach Unternehmer- u .Lieferverzeichnis oder PQ-VOL akzeptiert)

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Insolvenztatbeständen,

- Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird

- Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 6 Wochen) mit Benennung der Versicherungshöhe und dem Versicherungsumfang (im Original)

- Nachweis der Tariftreue, steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung, Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit: Nachweis der technischen Büroausstattung (Formblatt der Stadt Rathenow)* Sonstiger Nachweis:

m) Kostenersatz für die Vergabeunterlagen: Nein

n) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden Wertungsmethode:

o) Sonstige Angaben Die Frauenförderverordnung des Landes Brandenburg findet Anwendung: Nein.. Auswahlkriterien:

- Bieter bei denen Unterlagen für den Eignungsnachweis fehlen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

- Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die eindeutige Erklärungen, die vorbehaltlose Anerkennung der. Teilnahmebedingungen und eine rechtverbindliche Unterschrift enthalten,

- Fachreferenzen für vergleichbare Städte mit einer Größe zwischen 20.000 und 30.000 Einwohner, Nichtoffener Wettbewerb nach RPW 2008 zur Erstellung eines integrierten Klimaschutzkon-zeptes mit 5 ? 7 Teilnehmern. Dem Wettbewerb wird ein offenes Auswahlverfahren mit Mindestkriterien vorgeschaltet. Bei zu hohen Bewerberzahlen entscheidet das Los. Arbeitsgemeinschaften oder juristische Personen sind teilnahmeberechtigt, wenn ihr satzungsgemäßer Geschäftszweck auf energetische Planungsleistungen ausgerichtet ist, die der gestellten Aufgabe entsprechen. Die Wettbewerbssprache ist Deutsch.

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 7494 vom 02.12.2012