3. a) Kategorie der Dienstleistung und Beschreibung: Dienstleistungskategorie 15 Rahmenvertrag über die Erarbeitung und die grafische Gestaltung von Kartenwerken für die Bundeszentrale für politische Bildung BpB. Die zu erbringende Leistung umfasst folgende Leistungsbestandteile:

- Beratung der FBD-Redaktionen;

- eigenständige Datenbeschaffung und Datenanalyse auf Grundlage der neuesten verfügbaren Daten;

- kreative, redaktionelle, zielgruppenorientierte Erarbeitung der Karteninhalte;

- herstellen und Bearbeiten von Schaubildern, Grafiken und Diagrammen innerhalb der Kartenwerke, auf Grundlage einheitlicher Stilvorlagen passend zum jeweiligen Printprodukt;

- digitale Herstellung/Aufbereitung der Kartenwerke in Hinblick auf crossmediale Einsatzfähigkeit;

- Erstellung des Kartenlayouts gemäß den Corporate-Design-Vorgaben der jeweiligen FBD-Produkte;

- Konvertierbarkeit der gewonnenen Daten in gängige Vektor- und Rasterdatenformate (z.B. TIFF, JPEG, GIF, PDF, SVG)

- Hauskorrektur;

- Ausführen von Autorenkorrekturen;

- Erstellung und Vorlage von PDF-Dateien zur Korrektur und farbverbindlichen Digitalproofs zur (Druck-)Freigabe;

- Datenlieferung auf CD, DVD, als E-Mail oder Download;

- Übergabe der (Druck-)Vorlagen an die BpB oder die von der BpB beauftragte Druckerei;

- Aufbereitung der erstellten Kartendateien für den Internetauftritt der BpB und Weitergabe an die Online-Abteilung der BpB. In Zukunft ist auch an eine Datenübertragung/-aufbereitung für die Verwendung in E-Books oder Apps gedacht.

b) CPV - Nr: 71354000-4

c) Unterteilung in Lose: (Neben Einzellosen können auch mehrere oder alle Lose angeboten werden) Die Gesamtleistung bildet ein Los.

d) Ausführungsort: Besprechungen in Bonn, Lieferung der Dateien an die Druckerei, die nach der Zuschlagserteilung benannt wird.

e) Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 01.02.2013 bis 31.12.2013 geschlossen. Die Abrufe aus dem Vertrag werden mittels Einzelbeauftragung durch die Vergabestelle der BpB erfolgen. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit dem letzten in der gültigen Vertragslaufzeit beauftragten Einzelauftrag vereinbart wurden. Option auf Vertragsverlängerung Optional besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.12.2016 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

4. a) Anforderung der Unterlagen: Elektronisch über die e-vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de oder alternativ postalische Anforderung unter Angabe des Gz.: B 1.31 - 9209/12/VV : 1 beim Beschaffungsamt des Bundesministerium des Innern, Koordinierungsstelle Beschaffung, Postfach 41 01 55, 53023 Bonn oder E-Mail: beschaffungbescha.bund.de

b) Frist: 05.12.2012 15:00:00

c) Schutzgebühr: Nein Empfänger entfällt Kontonummer BLZ Geldinstitut Verwendungszweck

5. a) Angebotsfrist: 19.12.2012 11:30 Uhr

b) Anschrift: Elektronische Angebotsabgabe: e-vergabe-Plattform des Bundes, Internet: www.evergabe-online.de; Postalische Angebotsabgabe: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern, Angebotssammelstelle, Gz.: B 1.31 -9209/12/VV : 1, Postfach 41 01 55, 53023 Bonn

c) Sprache: Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)

6. Kautionen und Sicherheiten: Es werden keine Kautionen und Sicherheiten gefordert.

7. Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B) Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (AGB) in der Fassung vom 12. September 2011 und Allgemeine Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B Ausgabe 2003).

8. Rechtsform, die die Bietergemeinschaft bei der Auftragserteilung annehmen muss: Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

9. Mindestbedingungen (Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers):

a) Die Eigenerklärungen (Anlage zur Zuverlässigkeit, Anlage "Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz") sind dem Angebot beizufügen. Die Vordrucke sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

b) Firmendarstellung:

Dem Angebot ist eine allgemeine Firmendarstellung beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters liefert. Es muss nachgewiesen werden, dass für die geforderte Leistung grundsätzlich die technischen Voraussetzungen erfüllt sind und die personellen Kapazitäten zur Verfügung stehen. Zur Firmendarstellung gehört darüber hinaus auch die Vorstellung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Teams. Es sind ausführliche und aussagefähige Angaben zu Qualifikationen und Berufserfahrung (Lebenslauf) der Teammitglieder einzureichen:

- Ansprechpartner Auftragsabwicklung/Beratung + Vertreter

- Ansprechpartner redaktionelle Karten-Bearbeitung + Vertreter

- Ansprechpartner grafischen Gestaltung + Vertreter

- Ansprechpartner Umsetzung/(Druck-)Vorlagenherstellung + Vertreter

- Ggf. weitere Mitarbeiter, die zum Team gehören

Mindestens ein Teammitglied muss nachweislich eine wissenschaftliche Ausbildung der Fachrichtung Kartografie oder Vergleichbares absolviert haben und über umfangreiche Erfahrungen in der wissenschaftlich redaktionellen Bearbeitung von thematischen Karten verfügen. Die geforderten Angaben zur Firmendarstellung sind formlos auf gesonderter Anlage mit dem Angebot einzureichen. Referenzen: Vom Bieter sind mindestens folgende Referenzen einzureichen

a) Referenzobjekt 1 (Nachweis für gestalterische Kompetenz) Vom Bieter ist eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis für gestalterische Leistungen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen:

- Die Referenz muss mindestens eine Druckvorlage (Wirtschaftskarte mit Diagramm) mit Gestaltung auf Basis bestehender Gestaltungsrichtlinien umfassen.

- Die Referenz muss in deutscher Ausführung erstellt sein.

- Die Referenz sollte aus dem Bereich politische und/oder schulische Bildung stammen.

- Das Referenzobjekt muss von dem benannten Ansprechpartner für grafische Gestaltung erstellt bzw. unter dessen Leitung/Verantwortung erstellt worden sein. Die Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen

b) Referenzobjekt 2 (Nachweis für redaktionelle Kompetenz) Vom Bieter ist eine mit dem Ausschreibungsgegenstand gleichwertige Referenz als Nachweis für redaktionelle Leistungen zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale ausweisen:- Die Referenz muss mindestens zwei Druckvorlagen (politische und historische Karten) mit eigener redaktioneller Bearbeitung umfassen.

- Die Referenz muss in deutscher Ausführung erstellt sein.

- Die Referenz sollte aus dem Bereich politische und/oder schulische Bildung stammen.

- Das Referenzobjekt muss von dem benannten Ansprechpartner für grafische Gestaltung erstelltbzw. unter dessen Leitung/Verantwortung erstellt worden sein. Die Leistungserbringung darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen

c) Referenzobjekt 3 (Nachweis für Kompetenz zur Erstellung von Rasterdateien zur Einstellung auf eine website) Vom Bieter ist eine Referenz für Rasterdateien zu benennen. Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgendes Merkmal ausweist:

- Link zu Kartenwerken auf einer website Für die Referenzangaben zugehörigen Belege (als PDF-Dateien s. auch 13 c) sind dem Angebot beizufügen.

c) Unterauftragnehmer: Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er Art und Umfang der Unterauftragnehmerleistungen angeben. Der Auftragnehmer trägt die alleinige Verantwortung für die vertragsgemäße und fachgerechte Ausführung aller Leistungen. Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die redaktionelle Erstellung der Karten, die grafische Gestaltung und die technische Umsetzung bis zu den geforderten Übergabedateien. Die Unterauftragnehmer sind, wenn und soweit möglich, mit dem Angebot zu benennen. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten siehe unter 9a und 9b). Werden die Unterauftragnehmer nicht bei der Angebotsabgabe benannt oder werden die Nachweise nicht mit dem Angebot vorgelegt, ist die Vergabestelle berechtigt die Bieter vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung unter fristsetzung zur Vorlage der Unterlagen aufzufordern. Der Bieter ist mit Ablauf der Angebotsfrist an die benannten Unterauftragnehmer gebunden und kann ohne Zustimmung der Auftraggeberin weder andere noch zusätzliche benennen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt (weitere Einzelheiten siehe Allgemeine Bewerbungsbedingungen Nr. 3.2).

10. Zuschlagsfrist/Bindefrist: 31.01.2013

Falls bis zum Ablauf dieser Frist kein Auftrag erteilt ist, können die Bieter davon ausgehen, dass ihr Angebot nicht berücksichtigt wurde.

11. Zuschlagskriterien: Bei der Erteilung des Zuschlages wendet die Vergabestelle zur Ermittlung des wirtschaftlichsten. Angebotes folgende Kriterien an:

1. Ergebnis der Entwurfsbewertung (Grad der Erfüllung der auftragsbezogenen technischen/qualitativen und ästhetischen Anforderungen).

2. Angebotsendpreis. Die Reihenfolge der benannten Kriterien entspricht auch der Rangfolge. Einzelheiten zum Vorgehen bei der Vergabeentscheidung s. Vergabeunterlagen.

12. Nebenangebote/ Änderungsvorschläge: nicht zugelassen

13. Sonstige Angaben:

a) Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden sind von allen Bietern mit dem Angebot zwei Entwürfe einzureichen. Die Erstellung dieser Arbeitsprobe dient zur Feststellung, in welchem Grad auftragsbezogene technische/ qualitative und ästhetische Anforderungen erfüllt werden können. Die Bewertung der Arbeitsprobe wird für das erste Zuschlagskriterium berücksichtigt. Einzelheiten zur Aufgabenstellung und zur Bewertung siehe Vergabeunterlagen. Wenn die unter 13 a) geforderten Entwürfe nicht dem Angebot beigefügt werden, kann das Angebot nicht berücksichtigt werden.

b) Relevanz der unter Nummer 9) geforderten Nachweise: Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese Nachweise nicht nach, so werden solche Angebote nicht berücksichtigt.

c) Die Angebotsabgabe kann elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes erfolgen. Diese finden Sie unter www.evergabe-online.de Weitere Informationen und Hinweise zur elektronischen Vergabe finden Sie unter www.evergabe-online.info. Alternativ können Sie Ihr Angebot in Papierform abgeben. Sollten Sie Ihr Angebot in Papierform abgeben wollen, vermeiden Sie bitte aufwendige Heftungen und Bindungen; Klemmungen oder traditionelle Doppellochungen sind völlig ausreichend. Sämtliche Angebote werden im Beschaffungsamt ausschließlich digital erfasst und bearbeitet. Beachten Sie hierzu bitte die Allgemeinen Bewerbungsbedingungen, Punkt 1.7 - 1.7.3 Ausnahme: Die geforderten Belege und Entwürfe sind in jedem Falle per Briefpost einzureichen (Beschaffungsamt des BMI, z. Hd. von Helmut Elfgen/B 1.31, Brühler Str. 3, 53119 Bonn, bitte als „Angebotsmuster zum Verfahren B 1.31 – 9209/12/VV : 1“ kennzeichnen).

d) Es gilt deutsches Recht.

e) Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (§ 19 VOL/A).

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 7439 vom 18.11.2012