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Titel

Instandhaltung, Pflege und Support von zentralen ORACLE Produkten

Vergabeverfahren

Offenes Verfahren

Auftraggeber

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Bernhard-Nocht-Straße 78
20359 Hamburg

Ausführungsort

DE-20359 Hamburg

Frist

31.10.2012

Beschreibung

Original Dokumentennummer: 287603-2012

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie

Bernhard-Nocht-Straße 78

20359 Hamburg

DEUTSCHLAND

Telefon: +49 228996101234

E-Mail: vergabestelle(at)bsh.de

Internet: www.evergabe-online.de www.evergabe-online.info Bonn DEUTSCHLAND

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:

e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de

Informationen zur technischen Abwicklung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info Bonn DEUTSCHLAND Telefon: +49 228996101234

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.3) Haupttätigkeit(en). Allgemeine öffentliche Verwaltung

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:

Instandhaltung, Pflege und Support der zentralen ORACLE Produkte des BSH bestehend aus den Server Systemen und dem Betriebssystem Solaris.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 7: Datenverarbeitung und verbundene Tätigkeiten Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Hamburg, Rostock. NUTS-Code DE600

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Ausgeschrieben wird vorliegend die Instandhaltung, Pflege und Support aller zentralen Oracle Produkte des BSH bestehend aus der Hardware (Server und Storage Systeme), dem Betriebs-system Solaris. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen, die einzeln oder gemeinsam angeboten werden können.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 48800000

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA). Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Lose. Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote. Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Das erste Los (Instandhaltung) umfasst: — den Instandhaltungsvertrag für die ORACLE Hardware in den zentralen IT-Bereichen des BSH, — die Unterstützung bei regelmäßigen Instandhaltungsarbeiten (Patche, Pflege...), — den Support im Störungs- und Problemfall. Das zweite Los (Pflege) umfasst: — den Pflegevertrag für die Betriebssysteme Solaris auf der obigen ORACLE Hardware, — die Bereitstellung der Patche und Updates, — den Support im Störungs- und Problemfall.

II.2.2) Angaben zu Optionen

Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die EVB-IT Verträge je Los werden zunächst für eine Laufzeit von 24 Monaten geschlossen, beginnend mit dem Hauptauftrag und einer Laufzeit vom 1.1.2013 bis 31.12.2014, sofern keine der Vertragsparteien kündigt, verlängert sich der Vertrag maximal zwei Mal um je 12 Monate, bis maximal 31.12.2016. Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe)

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 2 Angaben zu den Losen Los-Nr: 1 Bezeichnung: Abschluss eines EVB-IT Instandhaltungsvertrages für Hardware Support 1) Kurze Beschreibung Das erste Los (Instandhaltung) umfasst: — den Instandhaltungsvertrag für die ORACLE Hardware in den zentralen IT-Bereichen des BSH, — die Unterstützung bei regelmäßigen Instandhaltungsarbeiten (Patche, Pflege...), — den Support im Störungs- und Problemfall. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 48800000, 72267100 3) Menge oder Umfang Abschluss eines EVB-IT Vertrages für zunächst 24 Monate, jeweils um 12 Monate verlägerbar, sofern keine der Vertragsparteien kündigt. Fixer Bestandteil: 1.1.2013 bis 31.12.2014. Mögliche Verlängerung I: 1.1.2015 bis 31.12.2015. Mögliche Verlängerung II: 1.1.2016 bis 31.12.2016. Los-Nr: 2 Bezeichnung: Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrages 1) Kurze Beschreibung Das zweite Los (Pflege) umfasst: — den Pflegevertrag für die Betriebssysteme Solaris auf der obigen ORACLE Hardware, — die Bereitstellung der Patche und Updates, — den Support im Störungs- und Problemfall. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 48621000, 48611000 3) Menge oder Umfang Abschluss eines EVB-IT Vertrages für zunächst 24 Monate, jeweils um 12 Monate verlägerbar, sofern keine der Vertragsparteien kündigt. Fixer Bestandteil: 1.1.2013 bis 31.12.2014 Mögliche Verlängerung I: 1.1.2015 bis 31.12.2015 Mögliche Verlängerung II: 1.1.2016 bis 31.12.2016.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Keine.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: VOL/B.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Keine.

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung im Formblatt "Zuverlässigkeit" signiert oder zum Auftragsgegenstand passende Präqualifizierungscodes nach PQ-VOL oder vergleichbar.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Einreichung der jeweiligen an allen erforderlichen Stellen ausgefüllten und unterzeichneten EVB-IT Verträge. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Ausschlusskriterien dieser Ausschreibung für Los 1: A.1.1 EVB-IT Instandhaltungsvertrag A.1.2 Laufzeit — -------------------------------------------------------------. Ausschlusskriterien dieser Ausschreibung für Los 2: A.1 EVB-IT Pflegevertrag S A.1.2 Laufzeit

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nähergehende Informationen zu den Ausschlusskriterien dieser Ausschreibung entnehmen Sie bitte den Vergabe- und Vertragsunterlagen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Ausschlusskriterien dieser Ausschreibung für Los 1: S.1.1 Ersatzteile S.1.2 Veränderungen der Komponenten S.1.3 Einheitliche Kontakstelle bei Störungsmeldungen S.1.4 Remote Zugang S.1.5 Proaktive Wartung S.4.1 Ein Oracle Experte — -------------------------------------------------------------. Ausschlusskriterien dieser Ausschreibung für Los 2: S.1.1 Betriebssystem Solaris S.1.2 Veränderung der Komponenten S.1.3 Einheitliche Kontaktstelle bei Störungsmeldungen S.1.4 Remote Zugang

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand. Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart

Offen

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion. Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 112/Oracle/2012-Z3102/Z1160

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags: nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 31.10.2012 - 15:00 Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: 31.10.2012 - 23:59

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch.

IV.3.7) Bindefrist des Angebots bis: 30.1.2013

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 1.11.2012 - 11:00 Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags. Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote lt. § 22 EG VOL/A, es gilt deutsches Recht. Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. Etwaige Vergaberechtsverstöße sind spätestens innerhalb von 7 Kalendertagen nach Kenntnisnahmemöglichkeit beim BSH zu rügen. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de durchgeführt. Vergabeunterlagen, Kommunikation sowie Angebotsabgaben erfolgen ausschließlich über die eVergabe Plattform des Bundes. Für die Teilnahme an der elektronischen Auftragsvergabe registrieren Sie sich einmalig unter www.evergabe-online.de. Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform: (als Nutzer mit Signaturkarte). Die Antworten werden erarbeitet und per E-Vergabe Plattform an alle Beteiligten versandt. Abweichend von den Informationen auf der eVergabe Plattform ("Nutzungsvoraussetzungen der e-Vergabe 4.0 für Unternehmen") wird darauf hingewiesen, dass es zu Kompatibilitätsproblemen zwischen den Formularen und der Version Adobe Professional 7 sowie sämtlichen Adobe Readern ab Version X kommen kann, wenn die Dokumente signiert, gespeichert und anschließend zur Bearbeitung weitergereicht werden. Um eventuellen Kompatibilitätsprobleme vorzubeugen, wird darum gebeten, die genannten Versionen nicht für die eVergabe zu benutzen. Zur Bewertung der Angebote wird die Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB V Version 2.0) herangezogen. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt mittels der in der Beschreibung der Leistung angegebenen Methode. Wenn die Kriterien der Ausschreibung erfüllt wurden, erfolgt der Zuschlag an das Angebot innerhalb der Schwankungsbreite, welches mit der größten Anzahl an Gesamtleistungspunkten bewertet wurde – Zuschlag nach Leistung.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes - Villemomblerstr. 76 53123 Bonn DEUTSCHLAND Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 6.9.2012

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 7051 vom 11.09.2012