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Titel

Entwicklung eines Datenbankmodells mit Daten sowohl zu Nutzungen als auch ökologischen Merkmalen

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A

Auftraggeber

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Bernhard-Nocht-Straße 78
20359 Hamburg

Ausführungsort

DE-20359 Hamburg

Frist

18.03.2011

Beschreibung

1.Auftraggeber: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie, Bernhard-Nocht-Straße 78, 20359 Hamburg

Bearbeitungsnummer: (bitte stets angeben) 11572/Datenbank_BSP_M52_Z1160

2. a)Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung

b)Vertragsart: Dienstleistungsauftrag

3. a)Kategorie der Dienstleistung und Beschreibung:

Kategorie 7: Datenverarbeitung und damit verbundene Tätigkeiten.

„Entwicklung eines Datenmodells (Datenbank)mit Daten sowohl zu Nutzungen als auch ökologischen Merkmalen.“

b)CPV - Nr: 72212610-8

c)Unterteilung in Lose: (Neben Einzellosen können auch mehrere oder alle Lose angeboten werden) Keine losweise Vergabe vorgesehen.

d)Ausführungsort: Ausführungsort unabhängig vom Auftrag.

e)Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Die Ausführung soll zeitnah zum Zuschlag erfolgen, spätestens jedoch 01.05.2011.

4. a)Anforderung der Unterlagen: Ausschließlich über die E-vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de)

b)Frist: 18.03.2011 23:59:00

c)Schutzgebühr: Nein

5. a)Angebotsfrist: 31.03.2011 11:00 Uhr

b)Anschrift: siehe Auftraggeber

c)Sprache: Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr)

6.Kautionen und Sicherheiten: Nicht vorgesehen.

7.Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)

Es gelten die Zahlungsbedingungen gem. VOL/B.

8.Rechtsform, die die Bietergemeinschaft bei der Auftragserteilung annehmen muss: Keine Rechtsform vorgegeben.

9.Mindestbedingungen (Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers):

a)E.1: Eigenerklärung nach Formblatt 333-L oder Präqualifizierung.

E.2: Die für die Projektbearbeitung vorgesehenen Mitarbeiter sind zu benennen und eine Erklärung über die Gewährleistung der personellen Kontinuität der verantwortlichen Projektbearbeiter während des gesamten Bearbeitungszeitraumes abzugeben.

E.3: Eine Eigenerklärung ist abzugeben in Bezug auf die berufliche Qualifizierung der Projektbearbeiter jeweils mindestens in einem der Bereiche: Geo-Informatik, Geographie, Ozeanographie, Meeresbiologie, Raumplanung oder verwandten Disziplinen. Entsprechende Nachweise sowie relevante berufliche Erfahrungen sind über die jeweiligen Lebensläufe zu erbringen.

E.4: Es ist eine Eigenerklärung abzugeben in Bezug auf Kenntnisse / Fähigkeiten im Entwurf von nutzerorientierten räumlichen (Geo-) Datenbanken und Datendiensten, sowie Fachkenntnis in ESRI GIS Software (ArcGIS)ArcInfo, Spatial Analyst etc.).

E.5: Es ist eine Eigenerklärung abzugeben in Bezug auf grundlegende Kenntnisse der Maritimen Raumplanung (Planungstheorie und Rahmenbedingungen, Probleme und Fragestellungen hinsichtlich der Integration von Meeresnutzungs- und ökologischen Aspekten bei der Verwaltung von Meeresgebieten).

E.6: Es ist eine Eigenerklärung abzugeben in Bezug auf sehr gute Englisch- / Fachenglisch-Kenntnisse der Projektbearbeiter in Wort und Schrift. Nachweis darüber ist zu erbringen über die Teilnahme an mindestens einem Projekt in internationalem Kontext mit Projektsprache Englisch, und mindestens einen englischsprachigen Bericht zu einer dem Auftragsgegenstand verwandten Thematik, an dem die Projektbearbeiter beteiligt waren. Werden die vorstehenden Nachweise, Erklärungen und Angaben (E.1 - E.6) mit dem Teilnahmeantrag nicht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag bei der Bewerberauswahl ausgeschlossen.

10.Zuschlagsfrist/Bindefrist: 31.05.2011

Falls bis zum Ablauf dieser Frist kein Auftrag erteilt ist, können die Bieter davon ausgehen, dass ihr Angebot nicht berücksichtigt wurde.

11.Zuschlagskriterien:

30 % Gewichtung = Preis (Angebote > 55.000,- € netto= Ausschluss).

20 % Gewichtung = Aufgabenverständnis

20 % Gewichtung = Arbeitsplan

25 % Gewichtung = Arbeitsergebnisse

5 % Gewichtung = Ergänzende Arbeiten, Lösungsansätze, Innovationen

Auswertung gemäß beigefügter Bewertungstabelle nach Ufab V (Anhang I zu LBI)

12.Nebenangebote/Änderungsvorschläge: zugelassen

13.Sonstige Angaben:

(1) Die ausschreibende Stelle verfährt nach Abschnitt 1 der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL), Teil A - "Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen" - Ausgabe 2009 - (idF der Bekanntmachung vom 19.02.2010) und den dazugehörigen Formblättern auf Basis des Vergabehandbuchs für Leistungen "VHL-BVBS", sowie den Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen – BwL (BVBS) - national – (Ausgabe 09/2010).

(2) Vermeintliche Verstöße gegen das unter Punkt (1) genannte Vergaberecht sind dem Auftraggeber binnen 7 Kalendertagen nach Kenntnisnahmemöglichkeit schriftlich mitzuteilen.

(3) Diese Ausschreibung erfolgt unter dem Verzicht auf die Nachforderung fehlender Unterlagen.

(4) Es wird darauf verwiesen, dass ausschließlich elektronische Angebotsabgabe über die E-Vergabe Plattform des Bundes möglich ist.

Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.de und www.evergabe-online.info .

(5) Gemäß §19 Abs. 1 VOL/A Abschnitt 1 erfolgt die Information an die Bieter, deren Angebote nicht angenommen werden sollen, nach Eingang eines entsprechenden Antrags.

(6) Bieter können zu den veröffentlichten Ausschreibungsunterlagen Fragen stellen. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen für die Fragestellung bis zum 21.03.2011 um 13:00 Uhr zur Verfügung: E-Vergabe Plattform: (als Nutzer mit Signaturkarte)

- Die Antworten werden erarbeitet und per E-Vergabe Plattform an alle Beteiligten am 22.03.2011 versandt.

- Es ergeht der Hinweis, dass Anfragen, die nach Ablauf des genannten Termins eingehen, nicht mehr beantwortet werden.

(7) Eine Aufhebung der Ausschreibung (ganz oder teilweise)wird den Bietern schriftlich mitgeteilt.

(8) Diese Vergabeunterlagen des Bundesamts für Seeschifffahrt und Hydrographie sind urheberrechtlich geschützt. Eine Weitergabe an Dritte ist nur zulässig, soweit dies zur Bildung von Bietergemeinschaften oder zur Beauftragung von Unterauftragnehmern erforderlich ist. Diese sind vom Bewerber vertraglich in gleicher Weise zu verpflichten.

(9) Der Auftraggeber hat das Recht die zu liefernden Unterlagen im Rahmen des Betriebs, der Instandsetzung, der Änderung und des Ersatzes des zu entwickelnden Datenbankmodells unentgeltlich zu benutzen, insbesondere weiter zu verwenden und zu ändern.

(10) Der Bieter hat - auch nach Beendigung der Angebotsphase - über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung des Angebots beschäftigten Mitarbeiter zu verpflichten.

(11) Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt.

(12) Abweichend von den Informationen auf der eVergabe Plattform ("Nutzungsvoraussetzungen der e-Vergabe 4.0 für Unternehmen") wird darauf hingewiesen, dass es zu Kompatibilitätsproblemen zwischen den Formularen und der Version Adobe Professional 7 kommen kann, wenn die Dokumente gespeichert und anschließend zur Bearbeitung weitergereicht werden. Um eventuellen Kompatibilitätsprobleme vorzubeugen, wird darum gebeten, den Reader von Adobe ab Version 8.1.2, oder die Professional Versionen ab 8.0 zum Bearbeiten der Dokumente zu benutzen.

(13) Im Falle eines Zuschlages werden die Anforderungen aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung aus dem Angebot Bestandteile des Vertrages, der auf Grundlage folgender ergänzender Vertragsbedingungen geschlossen wird:

1.Vergabe- und Vertragsunterlagen und dazugehörige Formblätter auf Basis des VHL-BVBS inkl. ZVL 09/2010 und BwL BVBS (national), sowie der VOL, Teil A, Abschnitt 1 (idF der Bekanntmachung vom 19.02.2010).

2.Bekanntmachung der Ausschreibung

3.VOL/B (Die AGB des Bieters werden nicht anerkannt!)

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 4476 vom 01.03.2011