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Titel

Entwicklung eines Klimaschutz- und Energiekonzeptes

Vergabeverfahren

Verhandlungsverfahren

Auftraggeber

Stadt Luckenwalde
Markt 10
14943 Luckenwalde

Ausführungsort

DE-14943 Wiesenhagen

Frist

23.12.2011

Beschreibung

Original Dokumentennummer: 361051-2011

I.1) Stadt Luckenwalde DE42A

Markt 10

Kontaktstelle(n): Amt für Gebäude- und Beteiligungsverwaltung

Zu Händen von: Frau Renn

14943 Luckenwalde

DEUTSCHLAND

Telefon: +49 3371672-334, Fax: +49 3371672-418

E-Mail: gebaeudeverwaltung(at)luckenwalde.de

Internet: www.luckenwalde.de

Weitere Auskünfte erteilen:

Stadt Luckenwalde

Markt 10

Kontaktstelle(n): Stadtplanungsamt

Zu Händen von: Herrn von Faber

14943 Luckenwalde

DEUTSCHLAND

Telefon: +49 3371672-264, Fax: +49 3371672-408

E-Mail: bauplanung(at)luckenwalde.de

Internet: www.luckenwalde.de

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers. Regional- oder Lokalbehörde

I.3) Haupttätigkeit(en). Allgemeine öffentliche Verwaltung

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Entwicklung eines Klimaschutz- und Energiekonzeptes für drei Städte.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung

Dienstleistungen. Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Stadt Luckenwalde (Umgebung 20 km). NUTS-Code DE42A

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS). Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens

Beratungsleistung zur Erstellung eines integrierten Klimaschutz- und Energiekonzeptes für drei benachbarte Städte (Gemeinden) modular und verbunden nach den Vorgaben des Merkblattes "Erstellung von Energiekonzepten" vom 1.10.2011 des BMU; fachliche Leitung, Planungsleistungen für Bilanz, Potentialanalyse, Maßnahmenplan und Monitoring- sowie Kommunikationskonzept, Öffentlichkeitsarbeit, Projektsteuerung, Verfassen des Gutachtens als Vorlage für politische Beschlüsse für die Städte Jüterbog, Luckenwalde und Trebbin mit ihren gemeindeangehörigen Dörfern.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 71314000, 71240000, 71241000, 71400000, 79416000

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA). Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein

II.1.8) Lose. Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote. Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt: 135 000,00 EUR

II.2.2) Angaben zu Optionen

Optionen: ja. Beschreibung der Optionen: Erweiterung des Auftrages um ca. 1/3 möglich, wenn eine weitere Gemeinde beitritt.

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung. Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung. Beginn 1.4.2012. Abschluss 31.3.2013

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Haftpflichtversicherung gem. § 5 Abs. 4a VOF.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: HOAI.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gern ARGE - Bedingungen: verbindlicher bevollmächtigter Vertreter, Verpflichtungserklärung aller Mitglieder gem. § 5 Abs. 6 VOF.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen

Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja. Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Auftragnehmer bzw. die ARGE ist verpflichtet, die Leistung vollständig anzubieten und selbst fachgerecht zu erbringen.

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweise gem. § % VOF - Alle Nachweise (2.1 bis 2.3) sind mit der Bewerbung einzureichen.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweise gem. § 5 Abs. 4 VOF.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweise gem. § 5 Abs. 5 und 6 VOF; Nachweise mehrjähriger Erfahrung; Referenzen ähnlicher Projekte; örtliche bzw. regionale Präsenz, die eine enge Zusammenarbeit glaubhaft ermöglicht. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zertifikat als zugelassener Energieberater und zur Ausstellung von Energiepässen.

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifkationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart

Verhandlungsverfahren. Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Abdeckung des gesamten Leistungsspektrums in Sach- und Fachkunde; Erfahrungen mit städtischen Planungen, Sanierungsmaßnahmen; mehrjährige Erfahrung mit Klimaschutz- und Energiekonzepten, belegt mit Referenzen erledigter Aufträge; Kenntnis der regionalen Gegebenheiten in Südbrandenburg; Erfahrung in der Arbeit im ländlichen Raum inkl. Dörfern; Unabhängigkeit von wirtschaftlichen Unternehmen, insbesondere der Energieversorgung und von Herstellern von Energieerzeugungsanlagen.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs. Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien

das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien

1. fachliche Eignung. Gewichtung 30

2. Erfahrung KS-Konzepte. Gewichtung 30

3. Preis. Gewichtung 30

4. örtliche Präsenz. Gewichtung 10

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion. Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 603003.007/11

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags: nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung. Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 23.12.2011 - 11:00. Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: 23.12.2011 - 11:00

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 23.1.2012

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch.

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags. Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben

Die Teilnahmeanträge sind schriftlich oder per E-Mail an die im Abschnitt I, Punkt 1.1 angegebene Adresse zu richten.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam DEUTSCHLAND Telefon: +49 331866-0 Fax: +49 331866-1652

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 15.11.2011

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 5585 vom 18.11.2011