Dienstleistungszentrum IT Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (DLZ-IT)
bei der Bundesanstalt für Wasserbau (BAW)
Am Ehrenberg 8
Kontakt Referat IT1
z. Hd. von Frau Cathrin Jenke-Lampe
D-98693 Ilmenau
Tel. +49 36776692114
Fax +49 36776693012
E-Mail: cathrin.jenke@dlz-it-bvbs.bund.de
Internet: www.dlz-it-bvbs.bund.de

Ausführungsort

DE-98693 Ilmenau

Frist

15.06.2009

Beschreibung

Original Dokumentennummer: 135273-2009

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Dienstleistungszentrum IT Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (DLZ-IT) bei der Bundesanstalt für Wasserbau (BAW), Am Ehrenberg 8, Kontakt Referat IT1, z. Hd. von Frau Cathrin Jenke-Lampe, D-98693 Ilmenau. Tel. +49 36776692114. E-Mail: cathrin.jenke@dlz-it-bvbs.bund.de. Fax +49 36776693012. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.dlz-it-bvbs.bund.de. Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Entwicklung und Einführung eines Peilauswertesystems für die Wasser- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 07. Hauptort der Dienstleistung: Ilmenau. NUTS-Code: DE.

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Entwicklung, Lieferung und Installation einer IT-Anwendung zur Auswertung, dezentralen Archivierung und Weiterverarbeitung von Daten der Gewässervermessung in der WSV. Das Aufgabengebiet der Auswertung und Produkterstellung lässt sich in der Reihenfolge der Prozessschritte kurz wie folgt charakterisieren:

1. Übernahme von Peildaten (Primärdaten) aus Einzelschwinger-, Mehrfachschwinger und Fächerlotsystemen, Befliegungsdaten und Sach- und Bestandsdaten sowie auch das Laden aus einer Arbeitsdatenbank;

2. Plausibilisierung der Daten;

3. Modellbildung und Ableitung von Daten (z. B. Profile, Tiefenlinien, etc.);

4. Bautechnische Anwendungen, wie Volumenberechnungen, Flächenberechnungen, Mengenberechnungen, Trassierungen etc.;

5. Produkterstellung auch Standardprodukte, z. B. Tiefenlinienplot;

6. Archivierung in eine Arbeitsdatenbank;

7. Schnittstellen zu anderen Systemen, wie Langzeitarchiven etc. Dabei muss die Auswertung bis zur Archivierung workflowgestützt einschl. durchgängiger Metadatenerzeugung und -vererbung ablaufen. Weitere Bestandteile sind Leistungen der Softwarepflege sowie Vorbereitung und Durchführung von Schulungen an vom AG vorgegebenen Schulungsorten. Die gesamte Projektabwicklung, die Schulungen, die Dokumentation und die Bedienoberfläche des neuen Systems erfolgen in deutscher Sprache (Wort und Schrift).

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72230000.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.

II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.2) Optionen: Nein.

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe). ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß Punkt III.2.1).

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Siehe Vergabeunterlagen.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja. Die Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer ist auf der Grundlage der Vertragsbedingungen für den Hauptauftragnehmer grundsätzlich zulässig. Der Einsatz von Unterauftragnehmern bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Es wird jedoch erwartet, dass die wesentlichen Aufgaben innerhalb des Projektes vom Hauptauftragnehmer erbracht werden. Alleiniger Vertragspartner des Auftraggebers bleibt auch im Falle der Weitergabe von Leistungsteilen der Hauptauftragnehmer.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind folgende Nachweise und Erklärungen: Marktstellung (Organisationsstruktur, Standorte/Kontaktstellen Angabe der für die Auftragsabwicklung zuständigen Niederlassungen), Verknüpfung mit Unternehmen; geplante Zusammenarbeit mit Anderen in Bezug auf den Auftrag, Eigenerklärung zu Insolvenz, Liquidation, schweren Verfehlungen, Verurteilungen, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen, Der Unterauftragnehmer-Tätigkeitsanteil ist anzugeben, Aktueller Auszug Handelsregister in Kopie, Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den geltenden Rechtsvorschriften erfüllt (hat) und, Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit der Leistungserbringung eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von jeweils 1 500 000 EUR für Personen- und Sach- bzw. Vermögensschäden; Bei Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften ist für jedes Mitglied die genannte Deckung zu erklären.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind Nachweise und Erklärungen wie folgt: Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und Umsatz für vergleichbare Leistungen jeweils der letzten 3 Geschäftsjahre, Angaben zur gesamten Personal- und Firmenentwicklung der letzten 3 Geschäftsjahre, der Anteil der Führungskräfte ist separat auszuweisen, Angaben über die Anzahl, im jährlichen Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre, der Beschäftigten in dem Unternehmensbereich, der sich mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen befasst, Angaben über die Anzahl (im jährlichen Mittel) der Beschäftigten im Bereich der Softwareentwicklung in den letzten 3 Geschäftsjahren. Gewichtung: 15.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind folgende Erläuterungen/Auskünfte/Erklärungen/Angaben zu Referenzen und Erfahrungen: Erstellung geodätischer und hydrografischer Software, Erstellung bautechnischer Software, insbesondere Volumen-, Flächen und Mengenberechnung auf Grundlage von Modellen und Querprofilen nach REB und GAEB, Konzeption und Entwicklung von Datenbankanwendungen zur Verwaltung von Massendaten, Aufstellen von Konzepten zur Migration von Altdatenbeständen (Werkzeuge), Erstellung von Systemkonzepten, Pflichtenheften, Benutzerdokumentationen, Änderungsmanagement und Fehlerverfolgung während der Realisierung: In- und Output-Reaktionszeiten, welche Werkzeuge werden verwendet und deren Dokumentation, Leistungen der Softwarepflege, Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität der Ausführung seiner Dienstleistungen (interne Qualitätssicherung), Qualifikation des Projektleiters im Bereich geodätischer und bautechnischer Software, Projektleiter, der die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht, Art der Kooperation mit Auftraggebern, Erfahrungen beim Einsatz von Fertigprodukten, Customizing eigener Module bzw. Fremdprodukten sowie mit der Behandlung von Rechten bzw. Lizenzen auf Fertigprodukte, Durchführung von Schulungen in deutscher Sprache und Erstellung von Schulungsunterlagen in deutscher Sprache. Gewichtung: 85.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nein.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren. Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die objektiven Auswahlkriterien sind den Abschnitten III.2.1), III.2.2) und

III.2.3) zu entnehmen. Die Nachweise/Erklärungen zu III.2.2 werden mit 15 %, die zu III.2.3 werden mit 85 % gewichtet. Anträge, welche die Mindestpunktzahlen nicht erfüllen, werden bei der weiteren Bewertung nicht berücksichtigt. Die 3 Bewerber, welche die höchsten Punktzahlen erreicht haben (Plätze 1 bis 3 im Ranking) werden bei den weiteren Verhandlungen berücksichtigt. Fällt einer der ersten 3 Bewerber aus Gründen aus, die nicht die Vergabestelle zu vertreten hat, können im Ranking nachfolgende Bewerber nachrücken. Die detaillierten Gewichtungen einschließlich der relevanten Mindestpunktzahlen können bei der Vergabestelle eingesehen/erbeten werden.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 05/2009 PEIL.

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Vorinformation Bekanntmachungsnummer im ABl.:

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 15.6.2009 - 12:00.

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 31.7.2009.

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch.

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Das Vergabeverfahren wird gemäß VOF 2006 als Verhandlungsverfahren mit vorherigem öffentlichen Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Zur Erstellung des Teilnahmeantrages werden weitere Unterlagen nicht zur Verfügung gestellt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu erstellen. Werden die geforderten Nachweise, Angaben, Erklärungen, Referenzen und Unterlagen gemäß der Abschnitte III.2.1 bis III.2.3 mit dem ausschließlich entweder per Post schriftlich oder über die e-Vergabeplattform zu übermittelnden Teilnahmeantrag bis 15.6.2009 (16:00) Uhr, (Fristende für den Eingang der Anträge) nicht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag aus formalen Gründen bei der Bewerberauswahl ausgeschlossen. Eine gesonderte Mitteilung hierüber erfolgt auf Antrag. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die geforderten Nachweise, Erklärungen und Referenzen beizubringen. Es sind Referenzen vorzulegen, die geeignet sind, die Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bewerbers darzulegen. Zum Teilnahmewettbewerb sind Einzelunternehmen und Bewerbergemeinschaften zugelassen. Bewerbergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter bestimmen. Bewerber können sowohl in der Rechtsform einer Personengesellschaft als auch in der Rechtsform einer Kapitalgesellschaft auftreten. Die Beteiligung von Unternehmen als Einzelbewerber und gleichzeitig als Mitglied einer oder mehrerer Bewerbergemeinschaften ist unzulässig und führt zum Ausschluss aller betroffenen Bewerber und Bewerbergemeinschaften vom Vergabeverfahren. Nach Abgabe der Teilnahmeanträge ist eine Änderung der Zusammensetzung eines Bewerbers bzw. einer Bewerbergemeinschaft nicht mehr zulässig. Wird eine Bewerbergemeinschaft auf Grund des zu diesem Vergabeverfahren gehörenden öffentlichen Teilnahmewettbewerbs zur Angebotsabgabe aufgefordert, darf sie in keiner anderen Zusammensetzung als im vorherigen Teilnahmewettbewerb anbieten. Zur Beachtung und Berücksichtigung: Die Durchführung von Verhandlungen mit Bewerbern ist im Zeitraum September/Oktober 2009 vorgesehen. Notwendige Terminverschiebungen innerhalb des Verfahrens werden rechtzeitig mitgeteilt.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes -, Kaiser-Friedrich-Straße 16, D-53113 Bonn. Tel. +49 2289499561. Fax +49 2289499163.

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 14.5.2009.

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 1880 vom 18.05.2009