Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur
als Beauftragte der Kreise Euskirchen, Düren und Rhein-Erft-Kreis
Bonnstraße 16-18
Kontakt kdvz Rhein-Erft-Rur
Jörg Beyard
50226 Frechen
Tel. (49-2234) 182 25 23
Fax (49-2234) 182 26 54
Email: jbeyard@kdvz-frechen.de

Ausführungsort

DE-50226 Frechen

Frist

27.06.2008

Beschreibung

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur als Beauftragte der Kreise Euskirchen, Düren und Rhein-Erft-Kreis, Bonnstraße 16-18, Kontakt kdvz Rhein-Erft-Rur, z. Hd. von Jörg Beyard, D-50226 Frechen. Tel. (49-2234) 182 25 23. E-Mail: jbeyard@kdvz-frechen.de. Fax (49-2234) 182 26 54. Internet-Adresse(n): Adresse des Beschafferprofils: www.kdvz-frechen.de. Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Einrichtung des öffentlichen Rechts. Sonstiges: Datenverarbeitung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Ja.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Lieferung, Installation und Pflege einer ALKIS-Verfahrenslösung für die Katasterbehörden des Rhein-Erft-Kreises (Los 1), des Kreises Euskirchen (Los 2) und des Kreises Düren (Los 3) in Nordrhein-Westfalen.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Lieferung. Kauf. Hauptlieferort: Bergheim, Düren und Euskirchen. NUTS-Code: DEA27.

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Auf Grundlage der Geobasisdaten des Liegenschaftskatasters erfolgt bundesweit der Aufbau und die Führung kommunaler Geoinformationssysteme (GIS). Das System ALKIS (Amtliches Liegenschaftskatasterinformationssystem) ist dabei als Kernbaustein eines Geoinformationssystems definiert (Projekt Geobasis.NRW). Die ALKIS-Verfahrenslösungen sind komponentenhaft aufgebaut (Migrationskomponente, Erhebungs- und Qualifizierungskomponente, Datenhaltungskomponente sowie Benutzungskomponente) und müssen nach den Vorgaben der AdV entwickelt werden.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72268000 - E125.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.

II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja. Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: für alle Lose.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Zur Einführung und Aufnahme des Produktionsbetriebes von ALKIS sind die jeweils in Anhang B (Angaben zu den Losen) aufgeführten Lizenzen, Schulungen und Dienstleistungen erforderlich.

II.2.2) Optionen: Nein.

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Beginn: 9.9.2008. ANGABEN ZU DEN LOSEN LOS-NR. 01 BEZEICHNUNG: Rhein-Erft-Kreis 1) KURZE BESCHREIBUNG: Lieferung, Installation und Pflege einer ALKIS-Software für die Katasterbehörden des Kreises. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 72268000 - E125. 3) MENGE ODER UMFANG: - Migrationskomponente - Datenhaltungskomponente incl. Notwendiger Administrationsarbeitsplätze. - Fortführungskomponente Beim Rhein-Erft-Kreis gibt es im Bereich der Fortführungsarbeitsplätze unterschiedliche Funktionalitäten. Folgende Arbeitsplätze werden z. Zt. hier unterschieden: 17 feste Arbeitsplätze zur Fortführung von ALK/ALB 3 Mischarbeitsplätze Prüfung/Fortführung ALK/ALB 7 Arbeitsplätze zur Prüfung 3 Arbeitsplätze im Bereich Feldvergleich (DGK/ABK) 1 Arbeitsplatz zur Bearbeitung von Personenbestandsdaten 3 Ausbildungsarbeitsplätze Von allen Arbeitsplätzen aus müssen die ALKIS-Geschäftsprozesse bearbeitet werden können. Es ist sicher zu stellen dass mindestens 17 Arbeitsplätze zeitgleich arbeiten können. - Benutzungskomponente Die web-basierte amtliche Auskunft Intranet/Internet wird über die Firewall der KDVZ oder eines anderen Providers realisiert. - Vermessungstechnisches Berechnungsprogramm Für die ALKIS Fortführungskomponente wird ein integriertes vermessungstechnisches Berechnungsprogramm erwartet, welches auch den Workflow zwischen Feldaufnahme und ALKIS gewährleistet. Der Zugriff soll gleichzeitig für 2 Arbeitsplätze möglich sein. - Homogenisierungskomponente Für die ALKIS Fortführungskomponente wird eine integrierte Homogenisierungskomponente erwartet. Der Zugriff soll gleichzeitig für 2 Arbeitsplätze möglich sein. - Schulungen: Geplant ist die Schulung von ca. 63 Systemanwendern im Bereich ALKIS-Basiswissen. Davon sind ca.35 Anwender in Bereich ALKIS-Fortführung zu schulen. Weiterhin besteht ein Schulungsbedarf für ca. 4 Mitarbeiter zur Betreuung, Administration und Weiterentwicklung der ALKIS-Verfahrenslösung. - Dienstleistungen: Installation und Einführung aller Softwarekomponenten. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Beginn: 9.9.2008. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Beginn voraussichtlich 9.9.2008 Ziel ist die Realisierung des Echtbetriebs am 1.1.2009. LOS-NR. 02 BEZEICHNUNG: Kreis Euskirchen 1) KURZE BESCHREIBUNG: Lieferung, Installation und Pflege einer ALKIS-Software für die Katasterbehörden des Kreises. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 72268000 - E125. 3) MENGE ODER UMFANG: - Migrationskomponente - Datenhaltungskomponente - Fortführungskomponente Beim Kreis Euskirchen werden z. Zt. Folgende Arbeitsplätze unterschieden: 17 feste Arbeitsplätze zur Führung von ALK/ALB 3 Arbeitsplätze zur Prüfung 3 Arbeitsplätze im Bereich Feldvergleich (DGK/ABK) 2 Arbeitsplätze zur Bearbeitung von Bestandsdaten Von allen Arbeitsplätzen aus müssen die ALKIS-Geschäftsprozesse bearbeitet werden können. Es sind mindestens 15 gleichzeitige Zugriffe auf die Fortführungskomponente erforderlich. - Benutzungskomponente Die web-basierte amtliche Auskunft Intranet/Internet wird über die Firewall der KDVZ oder eines anderen Providers realisiert. - Vermessungstechnisches Berechnungsprogramm Für die ALKIS Fortführungskomponente wird ein integriertes vermessungstechnisches Berechnungsprogramm erwartet, welches auch den Workflow zwischen Feldaufnahme und ALKIS gewährleistet. Der Zugriff soll gleichzeitig für 2 Arbeitsplätze möglich sein. - Homogenisierungskomponente Für die ALKIS Fortführungskomponente wird eine integrierte Homogenisierungskomponente erwartet. Der Zugriff soll gleichzeitig für 2 Arbeitsplätze möglich sein. - Schulungen: Geplant ist die Schulung von ca. 35 Systemanwendern im Bereich ALKIS-Basiswissen. Davon sind ca. 20 Anwender im Bereich der ALKIS-Fortführung zu schulen. Weiterhin besteht ein Schulungsbedarf für 3 Mitarbeiter zur Betreuung, Administration und Weiterentwicklung der ALKIS-Verfahrenslösung. - Dienstleistungen: Installation und Einführung aller Softwarekomponenten. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Beginn: 9.9.2008. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Beginn voraussichtlich 9.9.2008 Ziel ist die Realisierung des Echtbetriebs am 1.1.2009. LOS-NR. 03 BEZEICHNUNG: Kreis Düren 1) KURZE BESCHREIBUNG: Lieferung, Installation und Pflege einer ALKIS-Software für die Katasterbehörden des Kreises. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 72268000 - E125. 3) MENGE ODER UMFANG: - Migrationskomponente - Datenhaltungskomponente - Fortführungskomponente Beim Kreis Düren gibt es im Bereich der Fortführungsarbeitsplätze unterschiedliche Funktionalitäten. Folgende Arbeitsplätze werden z. Zt. Hier unterschieden: 12 feste Arbeitsplätze zur Fortführung von ALK/ALB 7 Arbeitsplätze zur Prüfung 2 Arbeitsplätze im Bereich Feldvergleich (DGK/ABK) 2 Arbeitsplätze zur Bearbeitung von Bestandsdaten 1 Ausbildungsarbeitsplatz Von allen Arbeitsplätzen aus müssen die ALKIS-Geschäftsprozesse bearbeitet werden können. Es sind mindestens 20 gleichzeitige Zugriffe auf die Fortführungskomponente erforderlich. - Benutzungskomponente Die web-basierte amtliche Auskunft Intranet/Internet wird über die Firewall der KDVZ oder eines anderen Providers realisiert. - Vermessungstechnisches Berechnungsprogramm Für die ALKIS Fortführungskomponente wird ein integriertes vermessungstechnisches Berechnungsprogramm erwartet, welches auch den Workflow zwischen Feldaufnahme und ALKIS gewährleistet. Der Zugriff soll gleichzeitig für 5 Arbeitsplätze möglich sein. - Homogenisierungskomponente Für die ALKIS Fortführungskomponente wird eine integrierte Homogenisierungskomponente erwartet. Der Zugriff soll gleichzeitig für 3 Arbeitsplätze möglich sein. - Schulungen: Geplant ist die Schulung von 18 Systemanwendern im Bereich ALKIS-Basiswissen und ALKIS-Fortführung. Weiterhin besteht ein Schulungsbedarf für 5 Mitarbeiter zur Betreuung, Administration und Weiterentwicklung der ALKIS-Verfahrenslösung. - Dienstleistungen: Installation und Einführung aller Softwarekomponenten. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Beginn: 9.9.2008. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Beginn voraussichtlich 9.9.2008 Ziel ist die Realisierung des Echtbetriebs am 1.6.2010. ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Sicherheit für die Vertragserfüllung ist in Höhe von 3 % des Erstellungspreises zu leisten. Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt 5 % des Erstellungspreises.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Für die Erstinstallation des Systems erfolgt eine Abschlagszahlung in Höhe von 1/3 des Erstellungspreises (Pauschalfestpreis). Die Restzahlung von 2/3 des Erstellungspreises erfolgt nach Abnahme des Gesamtsystems Die Zahlungen für Schulungen erfolgen jeweils nach Abschluss der Maßnahmen. Die Zahlungen für den Systemservice (Wartung und Pflege) erfolgen quartalsweise zum jeweils15. des zweiten Quartalmonats. Im Übrigen gilt § 17 VOL/B i.V.m. EVB-IT System.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bietergemeinschaften sind zulässig mit Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung jedes Mietgliedes und Nennung aller Mitglieder und eines bevollmächtigten Vertreters.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja. Die ALKIS-Verfahrenslösung muss den Anforderungen der Leitlinie des Innenministeriums NRW für die Einführung des Amtlichen Liegenschaftskataster-Informationssystems ALKIS vom 15.2.2005 sowie des NRW-Pflichtenheft ALKIS/Geobasis.NRW Version 1.2 vom 30.5.2007 entsprechen.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Zum Produktionseinsatz von ALKIS werden ausschließlich die vom Innenministerium NRW als geeignet eingestufte ALKIS-Verfahrenskomponenten eingesetzt. Daher ist der Nachweis der Zertifizierung der ALKIS- Verfahrenskomponente zu erbringen (durch den IM NRW vollständig auch mit seinen Einschränkungen). Sofern eine Zertifizierung noch nicht vorliegt, ist der Stand der Eignungsprüfung (z.B. befristete Freigabe) detailliert darzulegen. Einschränkungen in der Eignung der ALKIS-Verfahrenskomponenten sind zu beschreiben und der verbindliche Zeitpunkt zu benennen, wann diese behoben werden. Nur auf Verlangen sind des weiteren vorzulegen: Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (der Auszug darf nicht älter als drei Monate sein) Unbedenklichkeitserklärung der Berufsgenossenschaft Unbedenklichkeitserklärungen der Krankenkassen, bei denen größere Anteile der Arbeitnehmer versichert sind Bewerber/Bieter aus EU-Mitgliedstaaten, in denen die geforderten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen oder Erklärungen abzugeben und eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nur auf Verlangen sind vorzulegen: Nachweis über eine marktübliche Industriehaftpflicht-versicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU, Formlose Eigenerklärung (Angabe) zum Umsatze der letzten drei Geschäftsjahre (2005, 2006 und 2007 getrennt nach Jahren).

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: In der Leistungsbeschreibung geforderte Beschreibungen und Erläuterungen zur ALKIS-Verfahrenslösung Schulungskonzept.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 1507.

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 27.6.2008 - 09:00. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 15.7.2008 - 09:30.

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch.

IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 26.9.2008.

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 15.7.2008 - 10:00. Ort: Frechen. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer der Bezirksregierung Köln, Blumenthalstr.33, D-50760 Köln. E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de. Tel. (49-221) 14 70. URL: www.bezreg-koeln.nrw.de. Fax (49-221) 147 28 89.

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 20.5.2008.

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 2261 vom 22.05.2008