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Titel

Grunddatenerfassung an Bäumen des Verkehrsgrüns für das Baumkataster anhand von Luftbilder und Grünflächendatei

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A

Auftraggeber

Bundesstadt Bonn
Zentraler Vergabeservice (ZVS)
Stadthaus
Berliner Platz 2
53103 Bonn
Telefon: 0228-774522
Telefax: 0228-773602

Ausführungsort

DE-53103 Bonn

Frist

28.05.2008

Beschreibung

a) Bundesstadt Bonn

Zentraler Vergabeservice (ZVS)

Stadthaus, Berliner Platz 2, 53103 Bonn

Telefon: 0228-774522 - Telefax: 0228-773602

b) öffentliche Ausschreibung

Kennzahl: 68/47589

c) Grunddatenerfassung an Bäumen des Verkehrsgrüns für das Baumkataster in den Gartenmeisterbezirken Bonn-Mitte, Beuel-Nord und Beuel-Süd

d) Aufteilung in Lose: X Nein

e) Ausführungsfrist:

Beginn: 26.06.2008 Ende: 31.10.2008

f) Anforderung der Verdingungsunterlagen ab 05.05.2008 bis zum Submissionstermin: Die Unterlagen werden zum kostenlosem Download unter www.bonn.de/ausschreibunqen zur Verfüqunq qestellt. Bei Fragen siehe Ansprechpartner unter a)

h) entfällt bei Download

i) Die Angebotsfrist endet mit Ablauf des Abgabetermines am: 28.05.2008

k) Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von v.H.

Gewährleistungsbürgschaft in Höhe von v:H.

I) Zahlungsbedingungen gemäß Verdingungsunterlagen mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen

m) mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen: siehe Verdingungsunterlagen

n) Die Zuschlags- und Bindesfrist endet am: 25.06.2008

Hinweis § 27 VOL/A

o) Der Bewerber unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 27 VOL/A)

Nachprüfungsstelle

Nachprüfungsstelle:

Bezirksregierung Köln, Dezernat 63, 50667 Köln

8 3 Stand 17.01.2008

Allgemeine Vorbemerkungen

Erstaufnahme von Bäumen für das Baumkataster im Stadtgebiet Bonn

Das Amt für Stadtgrün betreut und pflegt ca. 80.000 Bäume in Grünanlagen, an Straßen und auf Friedhöfen. Hiervon stehen ca. 33.000 Bäume im Verkehrsgrün. Zur effizienteren Verwaltung der Pflege und Unterhaltung von Bäumen und dem Nachweis der Verkehrssicherheitskontrollen wird zurzeit ein digitales Baumkataster als zentrales Auskunftssystem aufgebaut. Es ist Bestandteil des Geo-Informations-Systems der Bundesstadt Bonn. Das Katastersoll zukünftig Angaben zu den aufgenommenen Baumdaten (Baumart, Alter, Größe, Merkmale zur Einstufung der Verkehrssicherheit etc.), der Baumpflege und den Baumstandorten aller 80.000 Bäume enthalten, für die das Amt für Stadtgrün die Kontrolle und Pflege durchführt. Die wiederkehrenden Kontrollen und Pflegemaßnahmen werden in der Datenbank verwaltet. Bisher gibt es nur Angaben über die Standorte der Bäume. In einem Teil der Anlagen und Straßen liegen für die Baumstandorte Koordinaten vor, die vermessungstechnisch erhoben wurden (vermessene Anlagen). Die Größe und Lage der Baumbeete ist bekannt. Da die Daten bisher mit unterschiedlicher Qualität fortgeschrieben wurden, können hier Abweichungen zwischen dem in der Grünflächendatei geführten Baumzahl und der tatsächlich vorhandenen Baumzahl auftreten. In den unvermessenen Anlagen/Straßen wurden die Baumstandorte auf der Basis von Luftbildern gesetzt und weisen eine geringere Lagegenauigkeit auf. Da diese Standorterfassung jüngeren Datums ist, ist in diesen Anlagen nur mit geringen Abweichungen in der Baumzahl zu rechnen. Die Daten der Straßenbäume der Gartenmeisterbezirke Bonn-Mitte, Beuel-Nord und Beuel-Süd sollen 2008 durch ein externes Sachverständigenbüro erhoben werden. Die Durchführung ist für die Vegetationsperiode 2008 geplant.

Ausführungsfristen: Die Ausführung ist zu beginnen zu dem vom Auftraggeber im Auftragsschreiben genannten Termin.

Die Arbeiten sind bis zum 31.10.2008 fertig zustellen.

Besondere Hinweise:

Abnahme und Auslieferung: Vor Beginn der Aufnahmen hat der Auftragnehmer 1 Arbeitstag für eine Schulung durch den Auftraggeber einzuplanen. Hierbei soll insbesondere eine Abstimmung zu den Aufnahmeparametern erfolgen.

Zwischenabnahmen durch den Auftraggeber erfolgen nach jeweils 1.000 aufgenommenen Bäumen. Die Zwischenabnahmen dienen dazu Interpretationsspielräume, die die FLL-Baumkontrollrichtlinie bietet, zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzugleichen. Die Daten sind als csv-Datei oder als EXCEL-Datei zu liefern. Bis 29.08.2008 sind für 50 % der aufzunehmenden Bäume Daten zu liefern.

Anforderungen

Vor Auftragsbeginn sind seitens des Auftragnehmers der eingesetzte Projektleiter, sowie die Mitarbeiter namentlich zu benennen. Es ist für die Mitarbeiter die Fachkunde auf eine der folgenden Arten nachzuweisen:

a. öbV-Sachverständiger für Verkehrssicherheit an Bäumen.

b. nach FLL zertifizierter Baumkontrolleur

c. Baumkontrolleur mit mehrjähriger Berufserfahrung.

Außerdem ist eine Referenzliste für den Bereich Baumkontrolle und Erstaufnahmen für Baumkataster vorzulegen.

Die Nichtvorlaqe dieser Nachweise führt zum Ausschluss des Bieters!

Abgabetermin

Schlusstermin für die Abgabe der Gesamtdaten ist der 31.10.2008. Der Auftragnehmer verpflichtet sich den Auftraggeber regelmäßig über den Fortgang der Arbeiten zu unterrichten.

Zahlungsweise

Jeweils 20 % des Gesamtbetrages nach Abgabe der Daten von 20 % der Gesamt-Baumzahl. Abschlagszahlungen werden bis maximal 80 % der Auftragsumme vorgenommen. Die Schlusszahlung erfolgt nach Gesamtabnahme der erhobenen Daten durch den Auftraggeber. Für die Schlussrechnung wird die tatsächlich aufgenommene Baum- / Gehölzflächenanzahl zugrunde gelegt.

Leistungsverzeichnis

Erstaufnahme von Bäumen für das Baumkataster im Stadtgebiet Bonn

Für das Baumkataster soll im Stadtgebiet in den Gartenmeisterbezirken Bonn-Mitte, Beuel-Nord und Beuel-Süd die Erstaufnahme der Bäume im Straßenverkehrsgrün erfolgen. Abweichungen von den tatsächlich vorgefundenen Baumzahlen sind möglich.

Hinweis: In den vermessenen Anlagen/Straßen liegen für die Baumstandorte Koordinaten vor, die vermessungstechnisch erhoben wurden, Größe und Lage der Baumbeete sind bekannt. Unvermessene Anlagen/Straßen haben lediglich einen Umring, der der Anlagengrenze entspricht. Die Baumstandorte in den unvermessenen Anlagen/Straßen wurden am Bildschirm auf Basis von Luftbildern gesetzt und weisen daher eine geringere Lagegenauigkeit auf.

Unterlagen des Auftraggebers:

Der Auftraggeber stellt für die Durchführung der Erhebung folgende Unterlagen zur Verfügung:

- Luftbilder (tif)

- DGK (tif)

- Hausnummern (Excel-Tabelle mit Koordinaten)

- Grünflächendatei mit den Baumbeeten in den vermessenen Anlagen und Umringen der unvermessenen Anlagen, sowie städtische Straßenflächen als Umringe (Shape)

- Eingemessene Baumstandorte und am Bildschirm gesetzte Baumstandorte (als Excel-Tabelle mit Koordinaten)

- Liste mit den zu erfassenden Anlagen/Straßen und Angaben zur Baumzahl (EXCEL-Tabelle)

- Liste der zu erfassenden Merkmale (Datenfelder) mit Katalogen als EXCEL-Tabellen

Für die Durchführung des Auftrags ist der Auftragnehmer berechtigt die Daten auf seinem System zu speichern. Nach Gesamtabnahme des Werkes durch den Auftraggeber ist der Auftragnehmer verpflichtet die Daten von seinem System zu löschen. Die Löschung der Daten ist dem Auftraggeber schriftlich zu bescheinigen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte ist nicht zulässig.

Leistungsumfang

Technische Grundlage für die Ersterfassung ist die Baumkontrollrichtlinie (FLL 2004).

Pos 1:

Aufnahme von 10.137 Stk. Einzelbäumen

Folgende Parameter sind bei der Aufnahme zu erheben:

- Status (nur Unterscheidung Baum vorhanden / Baum fehlt / Standort nicht mehr vorhanden)

- Baum-Nr.

- Baumart und Sorte (Sorte soweit erkennbar)

- Alter (Schätzung in 20-Jahresschritten)

- Stammumfang [cm] - gemessen mit einem Maßband in 1 m Höhe

- Stammanzahl (nur bei Mehrstämmigkeit)

- Baumhöhe [m] - Messung auf ganze Meter mit einem forstüblichen Höhenmesser

- Kronendurchmesser [m] - Messung in Richtung der größten Ausdehnung

- Haus-Nr.

-Anordnung (z.B. Einzelbaum, Reihe)

- Funktion (z.B. leitend, abschirmend)

- Entwicklungsphase nach FLL-Baumkontrollrichtlinie

- Zustand nach FLL-Baumkontrollrichtlinie

- Gesamtzustand (Bewertung mit den Noten 1 bis 6)

- Merkmale zur Einstufung der Verkehrssicherheit (Krone, Stamm, Stammfuß/Wurzelbereich, Baumumfeld)

- Beurteilung (verkehrssicher, eingeschränkt verkehrssicher, nicht verkehrsicher)

- Datum der Grunddatenerfassung

- Erkunder

Pos 2: Alternativ-Position zu Pos. Nr. 1 (mit zusätzlicher Lieferung eines Baumfotos)

Aufnahme von 10.137 Stk. Einzelbäumen

Aufnahmeparameter wie Pos. 1 mit zusätzlicher Lieferung eines digitalen Fotos:

- Digitales Foto des Baumes mit Zuordnunqstabelle zu den Baumnummern (ist eine Gesamtaufnahme des Baumes aufgrund seiner Größe bzw. der Enge der Straße nicht möglich, ist eine Aufnahme vom Stammfuß bis zum Kronenansatz zu liefern)

Pos. 3:

Aufnahme von 16 flächigen Gehölzbeständen:

Flächige Gehölzbestände / Baumgruppen für die eine Einzelbaumansprache im Baumkataster nicht sinnvoll ist (z.B. Sichtschutzpflanzungen, Gehölzstreifen entlang von Verkehrswegen), wurden vom Auftragnehmer als solche abgegrenzt. Für die flächigen Gehölzbestände sind die gleichen Datenbankfelder zu füllen wie bei den Einzelbäumen. Bei den Messwerten Stammumfang, Kronendurchmesser und Baumhöhe werden Mittelwerte durch stichprobenartige Messungen erhoben. Statt der Baumart sind die Hauptbaumarten anzugeben. Vom Auftraggeber wurde eine Vorauswahl getroffen in welchen Anlagen flächige Gehölzbestände auszuscheiden sind. Die Anzahl kann sich aber beim Begang vor Ort noch erhöhen.

Pos. 4 (nur Bedarfsposition)

Zusätzliche Erhebung von Koordinaten (Kalkulationsqrundlaqe 200 Stk):

Werden beim Begang der Anlagen/Straßen Baumstandorte angetroffen, die bisher nicht erfasst sind, sind zusätzlich folgende Angaben für diesen Standort zu erheben:

- Koordinaten für den Baumstandort (Messgenauigkeit 1-2 m)

- Art der Lagebestimmung (Bildschirmeingabe am Luftbild, GPS)

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 2134 vom 07.05.2008