Hessisches Landesamt für Straßen- und Verkehrswesen
Wilhelmstraße 10
Rechtsanwalt Dr. Andreas Bock Kehr-Ritz & Kollegen
65185 Wiesbaden
Tel. 051 16 76 69 30
Fax 05 11 67 66 93 22
Email: hsvv@kehr-ritz.de

Ausführungsort

DE-65185 Wiesbaden

Frist

19.05.2008

Beschreibung

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Hessisches Landesamt für Straßen- und Verkehrswesen, Wilhelmstraße 10, z. Hd. von Rechtsanwalt Dr. Andreas Bock Kehr-Ritz & Kollegen, D-65185 Wiesbaden. Tel. 051 16 76 69 30. E-Mail: hsvv@kehr-ritz.de. Fax 05 11 67 66 93 22. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.hsvv.hessen.de. Adresse des Beschafferprofils: www.hsvv.hessen.de. Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen. Wirtschaft und Finanzen. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Datenaktualisierung für die Straßeninformationsbank Hessen.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 7. NUTS-Code: DE7.

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung.

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer. Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Laufzeit in Monaten: 16 Geschätzter Gesamtwert des Auftrags über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung: Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000 EUR.

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Der Auftraggeber plant, die Arbeiten zur Fortführung der Straßeninformationsbank Hessen für einen Zeitraum von 16 Monaten neu zu vergeben mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein Jahr. In der Straßeninformationsbank Hessen sind die Bestandsdaten zu den Straßen im Land Hessen fortlaufend erfasst. Die Erfassung richtet sich nach der bundesweit einheitlichen Anweisung Straßeninformationsbank (ASB) des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung vom Mai 2007 sowie den einschlägigen landesrechtlichen Vorgaben, die den spezifischen Anforderungen des Landes Hessen Rechnung tragen. Die Teilleistungen sollen aus einem Rahmenvertrag abgerufen werden, der in diesem Verfahren ausgeschrieben wird. Der vorliegende Auftrag ist auf die Leistungen zur Erfassung der durch die Vermessung ermittelten Daten in einer Datenbank beschränkt.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72313000.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja.

II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000 EUR.

II.2.2) Optionen: Ja. Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung um ein Jahr. Zahl der möglichen Verlängerungen: 1.

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer in Monaten: 16 (ab Auftragsvergabe). ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja. Nähere Angaben enthalten die Verdingungsunterlagen.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a. Handelsregisterauszug oder, sofern keine Eintragung besteht, Gewerberegisterauskunft oder eine entsprechende Bescheinigung nach Maßgabe des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist; b. Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger oder entsprechende Bescheinigungen nach Maßgabe des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist; c. Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder eine entsprechende Bescheinigung nach Maßgabe des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist; d. Erklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 7 Nr. 5 VOL/A. Alle Nachweise unter III.2.1, III.2.2 und III.2.3 sind grundsätzlich für alle Bieter (bei Bietergemeinschaften) bzw. alle Unterauftragnehmer zu erbringen.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a. Unternehmensprofil (Historie, Schwerpunkte, Philosophie, Standorte, Struktur, Leistungsfähigkeit); b. Entwicklung der Mitarbeiterzahl in den letzten drei Geschäftsjahren (2005, 2006, 2007); c. Aktueller Nachweis eines Versicherers über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung in dem für den Auftrag erforderlichen Umfang (Sach- und Vermögensschäden bis zu einem Betrag von 1 000 000 je Schadensereignis, Personenschäden unbegrenzt) bzw. eigene unwiderrufliche Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung; d. Geschäftsberichte und Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre; e. Angabe zur Höhe des Jahresumsatzes im Bereich Straßeninformationsbank in den letzten 3 Geschäftsjahren (2005, 2006, 2007). Neu gegründete Bewerber, die den Anforderungen nach d) und e) nicht oder nicht im vollen Umfang nachkommen können, können ihre finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch andere geeignet erscheinende Belege nachweisen (z. B. durch Bonitätsbescheinigung einer Bank). e. Ergänzend für Bietergemeinschaften: Unterschriebene Erklärung jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft, für die Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit der Leistungserbringung gesamtschuldnerisch zu haften.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a. Benennung des für die Auftragserfüllung vorgesehenen Projektleiters und Angabe seiner Qualifikationen/Berufserfahrungen; b. Die Angabe und Darstellung von mindestens 3 Referenzprojekten des vorgesehenen Projektleiters in den letzten 3 Jahren in den Bereichen Netzdokumentation (vorzugsweise Straßeninformations¬bank, ansonsten Gas, Wasser oder Kanal) mit Nennung eines Ansprechpartners (mit Tel.-Nr.), der die Angaben bestätigen kann. Gefordert werden detaillierte Angaben zum Umfang der Projekte (Gesamtlänge in km) getrennt nach Art der Straßen (einbahnig, mehrbahnig), zum angewandten Datenmodell (vorzugsweise Okstra), zu möglichen Erfahrungen im Hinblick auf die Berücksichtigung der Straßendaten privater Anbieter wie Tele Atlas oder Navteq und zu möglichen Erfahrungen im Hinblick auf die Datenübernahme von Daten aus Bestandsplänen (Format DXF) und aus Planungssystemen (Vestra, Card, AutoCAD, MapInfo). c. Die Darstellung des im Unternehmen des Bewerbers angewandten Verfahrens zur Erhaltung des Know-How des Projektleiters sowie der übrigen Projektmitarbeiter (z.B. Dokumentation, Fortbildung).

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nein.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 5. Höchstzahl: 10 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Siehe Angaben unter III.2.3.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 2008/007.

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungSchlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 19.5.2008 - 00:00.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 13.6.2008 - 14:00.

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 20.6.2008.

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch.

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Im Falle von Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise und Informationen für jedes Unternehmen einzureichen; ferner muss eine von sämtlichen beteiligten Unternehmen unterschriebene Erklärung vorgelegt werden, aus der sich ergibt, dass das Angebot gemeinschaftlich abgegeben wird und wer die Bietergemeinschaft bzw. die Bewerbergemeinschaft wirksam gegenüber dem Auftraggeber vertritt. Sämtliche Nachweise müssen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags gültig sein. Die Zuschlagskriterien werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe in den Verdingungsunterlagen bekanntgegeben. Das Vergabeverfahren sowie die Leistungserbringung im Rahmen des Projektes müssen in deutscher Sprache durchgeführt werden. Anforderungen und Ablauf des Verfahrens: - Der Teilnahmeantrag einschließlich aller Nachweise ist in schriftlicher Form in 3-facher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) bis zum 13.6.2008 14:00 Uhr einzureichen bei KEHR-RITZ & KOLLEGEN Rechtsanwälte, Dr. Andreas Bock, In der Steinriede 3, 30161 Hannover. Eine Einreichung der Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form genügt nicht. - Nach Auswahl der geeigneten Bewerber auf Grundlage der festgelegten Eignungskriterien wird die Vergabestelle diese zur Abgabe eines Angebotes auffordern und ihnen die Verdingungsunterlagen mit den zur Erstellung eines Angebotes erforderlichen Angaben zusenden. - In den Verdingungsunterlagen sind die Kriterien festgelegt, nach denen die Vergabestelle über die Erteilung des Zuschlags (Zuschlagskriterien) entscheiden wird. - Soweit die neu eingeführten rechtlichen Vorgaben für die Straßeninformationsbank Fragen offen lassen, die sich auf die Angebotserstellung auswirken können, wird die Vergabestelle die offenen Fragen bei Bedarf in einem Bieterworkshop klären. Hierzu wird die Vergabestelle alle zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bieter rechtzeitig einladen, so dass die Ergebnisse bei der Angebotserstellung berücksichtigt werden können. - Die Vergabestelle wird alle fristgerecht eingegangenen Angebote der aufgeforderten Bewerber prüfen und nach den Zuschlagskriterien werten. - Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt werden. nachr. HAD-Ref. : 2253/2. nachr. V-Nr/AKZ : 2008/007.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2, D-64283 Darmstadt. Fax 061 51-12 58 16 (normale Dienstzeiten); 061 51-12 68 34 (00:00 bis 24:00 Uhr).

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 5.5.2008.

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 1285 vom 08.05.2008