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Titel

Bereitstellung eines GIS, Migration der vorhandenen Datenbestände (Quellsysteme SICAD und SMALLWORLD)

Vergabeverfahren

Verhandlungsverfahren

Auftraggeber

24/7 IT Services GmbH
Knooper Weg 75
Herr Tollkühn
24116 Kiel
Tel. 043 15 94 25 68
Fax 043 15 94 27 51
Email: einkauf@SWKiel.de

Ausführungsort

DE-68159 Mannheim

Frist

10.02.2008

Beschreibung

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): 24/7 IT Services GmbH, 75, Knooper Weg, z. Hd. von Herr Tollkühn, D-24116 Kiel. Tel. 043 15 94 25 68. E-Mail: einkauf@SWKiel.de. Fax 043 15 94 27 51. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.24-7-it-services.de. Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Sonstiges: Tochtergesellschaft eines öffentlichen Auftraggebers. Sonstiges: IT Diensteistung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Bereitstellung, Migration und Integration eines GIS.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Hauptausführungsort: 24/7 IT Services GmbH Luisenring 49 68159 Mannheim 24/7 IT Services GmbH 75, Knooper Weg D-24116 Kiel. NUTS-Code: DE126.

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Bereitstellung eines GIS, Migration der vorhandenen Datenbestände (Quellsysteme SICAD und SMALLWORLD) und Integration in die bestehende Systemlandschaft unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Anforderungen der Netzgesellschaften. Hauptanwender des neuen GIS-Standards sind die 24/7 Netze GmbH, Mannheim und die SWKiel Netz GmbH.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 72263000.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.

II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja. Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: für alle Lose.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt.: Spanne von 350 000 bis 800 000 EUR.

II.2.2) Optionen: Ja. Beschreibung der Optionen: Sollte die Wirtschaftlichkeit für eine Konzernlösung nicht gegeben sein, behält sich der Auftraggeber vor, das Auftragsvolumen auf das Los 1 (24/7 Netze GmbH) zu reduzieren. Die Vergabe des Loses 1 erfolgt auf Grundlage des wirtschaftlichsten Angebotes. Für Los 2 (SWKiel Netz GmbH und ZVO) behält sich der AG aufgrund der derzeitigen Bedarfslage eine Beauftragung zu einem späteren Zeitpunkt in einem geplanten Zeitraum von ca. 3 Jahren vor. Die Anforderungen für das Los 2 sind Bewertungsbestandteil für die Vergabe des Gesamtprojektes.

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Ende: 31.3.2009. ANGABEN ZU DEN LOSEN LOS-NR. 1 BEZEICHNUNG: GIS MVV 1) KURZE BESCHREIBUNG: Einführung eines GIS, Migration der Datenbestände und Anwendungen, Integration in die bestehende Systemlandschaft und Bereitstellung von Schnittstellen für die 24/7 Netze GmbH unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Anforderungen. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 72263000. 4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DES AUFTRAGS: Ende: 31.3.2009. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Das momentane System in Mannheim SICAD/open wurde vom Hersteller abgekündigt und muss migriert werden. Hauptort der Dienstleistung: 24/7 IT-Services, Luisenring 49, 68159 Mannheim. Es sind die Netze Mannheim / Offenbach zu migrieren mit der Netzgesamtlänge (ohne Hausanschlußleitungen) : Gas: ca. 1 730 / 230 km Wasser: ca. 1 340 / 390 km Fernwärme: ca. 480 / 170 km Strom: ca. 3 700 / 2 700 km Kanal: ca. 115 / - km Telekommunikation: ca. 690 / - km. LOS-NR. 2 BEZEICHNUNG: GIS SWKiel 1) KURZE BESCHREIBUNG: Einführung eines GIS, Migration der Datenbestände und Anwendungen, Integration in die bestehende Systemlandschaft und Bereitstellung von Schnittstellen für die SWKiel Netz GmbH und Zweckverband Ostholstein (ZVO) unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Anforderungen. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 72263000. 5) WEITERE ANGABEN ZU DEN LOSEN: Das System in Kiel Smallworld soll in den kommenden Jahren auf den neuen GIS-Standard migriert und eine bessere Gesamtwirtschaftlichkeit erreicht werden. Hauptort der Dienstleistung: 24/7 IT-Services, Knooper Weg 75, 24116 Kiel Es sind die Netze Kiel / ZVO zu migrieren mit der Netzgesamtlänge (ohne Hausanschlußleitungen) : Gas: ca. 1 290 / 490 km Wasser: ca. 1 100 / 1 120 km Fernwärme: ca. 210 / 3 km Strom: ca. 3 828 / 50 km Kanal: ca. - / 790 km Telekommunikation: ca. 800 / 700 km. ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 % und Gewährleistungsbürgschaft in Höhe von 10 % des Auftragswertes.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Sind im Angebot anzugeben.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — Audrückliche Zusicherung, dass keine Insolvenz oder Liquidation eingeleitet ist, — Abgabe eines aktuellen Handelsregisterauszugs und Darstellung der Gesellschafterstruktur, — Abgabe einer Darstellung der Konzernstruktur, — Erklärung, dass keine schweren Verfehlungen beruflicher Art begangen wurden, — Abgabe der Unbenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, — Abgabe einer Bankerklärung bzw. einer Versicherungsbestätigung.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — Unternehmensumsatz und -ergebnis vor Steuern der vergangenen drei Geschäftsjahre für das gesamte Unternehmen und für entsprechende Dienstleistungen, — Jährliches Mittel der in den vergangenen drei Geschäftsjahren im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter für die genannten Dienstleistungen, — Bei Kapitalgesellschaften: Bilanz oder Bilanzauszug.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Zur Abgabe eines Angebotes werden nur Unternehmen aufgefordert die: — Einen Fragebogen unter der in Pkt. I.1 genannten Kontaktstelle abfordern und vollständig ausgefüllt, den Bewerbungsunterlagen beifügen — Nachweislich mit Erfolg derartige Projekte umgesetzt haben, — Eine Referenzliste von Kunden, bei denen in den letzten 2 Jahren derartige Projekte durchgeführt wurden, abgeben, — Nachweise zur beruflichen Qualifikation der leistungserbringenden Personen vorlegen, — Die Dauer der Unternehmenszugehörigkeit der leistungserbringenden Personen vorlegen, — Die projekleitenden Personen benennen, — Maßnahmen zur Gewährleistung der Arbeitsqualität im Projekt darstellen Das Produkt bzw. die anzubietende Lösung muss die folgenden Sparten abbilden können: - Gas - Wasser - Strom ( nach Spannungsstufen getrennt ) inkl. Beleuchtung - Fernwärme - Fernmeldekabel / Kommunikation - Kanal / Entwässerung - Grundkarte / Liegenschaftsverwaltung.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nein.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren. Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 7 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die unter III.2 genannten Teilnahmebedingungen sowie die mit dem ebendort genannten Fragebogen zur Bieterauswahl erhobenen Daten.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Bereitstellung, Migration und Integration eines GIS.

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der BeschreibungDie Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 10.2.2008 - 00:00.

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch.

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 14.1.2008.

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 1107 vom 17.01.2008