Bewerbungsbedingungen 446-400-7-2014 "Waldvogel-Kartierung im Vogelschutzgebiet Nordschwarz-wald“ bei der Forstlichen Versuchs- und Forschungsanstalt (FVA)

I. Allgemeine Informationen.

1. Beschreibung des Auftrags

a) Allgemeine Beschreibung

Ausschreibungsgegenstand ist die MaP-Handbuch konforme Kartierung von Waldvogelarten im Vogelschutz-Gebiet Nordschwarzwald. Details zur Durchführung sind der Leistungsbeschreibung sowie den unter b) genannten Unterlagen zu entnehmen Ausführungszeitraum ist von 02.02.2015 bis 15.09.2016

b) Detailbeschreibung: Die Details zur Arbeitsausführung ergeben sich aus der Leistungsbeschrei-bung und folgenden ergänzenden Unterlagen / Anweisungen: Anlage 1 Gebietsbeschreibung Anlage 2 Fachanforderungen an die Geodaten Anlage 3 Hinweise Anlage 4 Zeitplan MaP-Handbuch Version 1.3 Muster-MaP Technische Formatvorlage Hinweise zur Verwendung von Muster-MaP und Formatvorlage und der Texterstellung Karte Teilgebiete Karte Waldbesitzverteilung Karte Landsat 3 x Artenkarten FVA Bewerbungsbedingungen

2. Ausschreibungsunterlagen

Die Ausschreibungsunterlagen bestehen aus: diesen Bewerbungsbedingungen, den Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen, dem Angebotsformular, den Vertragsbedingungen, die Leistungsbeschreibung Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes Baden-Württemberg für die Ausführung von Leistungen (ZVB-BW) Zusätzliche Informationen Angebot-Kennzettel Merkblatt "Sanktionen" Allgemeine Auftrags- und Vertragsbestimmungen Veröffentlichung von Informationen über die Empfänger von EU-Mitteln den unter I.1.b) genannten Anweisungen und Beschreibungen Diese Unterlagen werden im Auftragsfall Vertragsbestandteile. Zusätzlich gelten die Bestimmungen der VOL/B.

3. Aufteilung des Auftrags in Lose

Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt.

4. Laufzeit

Die Vereinbarung hat eine Laufzeit vom 02.02.2015 bis zum 15.09.2016.

5. Vertreter des Auftraggebers

Für die vergabe- und vertragsrechtliche Auftragsabwicklung wird die Forstli-chen Versuchs- u. Forschungsanstalt durch die Vergabestelle und Insbe-sondere durch den Direktor bzw. durch seinen Stellvertreter vertreten. Die Abt. Waldnaturschutz vertreten durch Vanessa Tschöpe ist während der gesamten Laufzeit alleiniger Ansprechpartner in fachlichen Fragestellungen.

6. Nebenangebote

Nebenangebote sind nicht zugelassen. FVA Bewerbungsbedingungen

7. Zulässige Bieterkonstellationen

Am Vergabeverfahren können sowohl Einzelbieter als auch Bietergemein-schaften teilnehmen. Die Mehrfach-Beteiligung eines Unternehmens als Einzelbieter und als Mit-glied einer Bietergemeinschaft ist unzulässig und führt zum Ausschluss so-wohl des Einzelbieters als auch der Bietergemeinschaft!.

8. Unterauftragnehmer

Beabsichtigt ein Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern (hierzu zählen auch verbundene Unternehmen) ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der für die Ausführung durch Unterauftrag-nehmer geplanten Leistungen angeben. Auf ein mögliches späteres Verlangen der Vergabestelle hat der Bieter zur Feststellung der erforderlichen Eignung die Namen der vorgesehenen Un-terauftragnehmer zu benennen und deren Bereitschaft zur Übernahme der jeweiligen Unterauftragnehmerleistung im Auftragsfall nachzuweisen. Das-selbe gilt für die Vergabe von Teilleistungen an verbundene Unternehmen. Sofern Leistungen nicht an der im Angebotsformular bezeichneten Stelle als für die Vergabe durch Unterauftragnehmer vorgesehen bezeichnet werden, sind diese grundsätzlich im eigenen Betrieb des Bieters auszuführen. Es wird darauf hingewiesen, dass eine nachträgliche Übertragung auf Unterauf-tragnehmer nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig ist.

9. Eignungsnachweise

Die Bieter haben zur Überprüfung ihrer Eignung die folgenden Erklärungen abzugeben bzw. folgende Nachweise und Unterlagen vorzulegen:

a) Persönliche Lage des Bieters

Erklärung des Bieters, dass er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Beiträgen und Abgaben nachgekommen ist und die gewerbe-rechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leis-tungen erfüllt. Erklärung des Bieters, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren er-öffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse FVA Bewerbungsbedingungen abgelehnt worden ist und sich das Unternehmen nicht in Liquidation be-findet. Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften in den letzten zwei Jahren in Bezug auf die Tätigkeit des Unternehmens keine Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten, keine Geldstrafe von mehr als 90-Tagessätzen und keine Geldbuße von mehr als € 2.500 verhängt worden ist. Erklärung zur Verpflichtung gemäß § 3 Absatz 1 bis 3 (Tariftreueerklä-rung) und § 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz –LTMG) vom 16.04.2013 (GBL Nr. 4 vom 19.04.2013)

b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Haftungssummen für Personen-, Sach- und Vermögens-schäden. Es werden nur solche Bieter als geeignet angesehen, die über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von min-destens € 1.000.000 für Personenschäden, mindestens € 1.000.000 für Sachschäden und mindestens € 25.000 für Vermögensschäden verfü-gen.

c) Technische Leistungsfähigkeit

EDV-technische Referenzen für GIS-Arbeiten mit Arc-View und Anga-ben zur GIS-technischen Ausstattung mit Hard- und Software. Erklärung, dass die für die Ausführung der Dienstleistung notwendigen technischen Gerätschaften eingesetzt werden. Benennung einer verantwortlichen Person für die unternehmensinterne Objektabwicklung und als alleinige Kontaktperson zum Auftraggeber. Erklärung zur vorhandenen Arbeitskapazität für den Zeitplan und den Ausführungszeitraum. Hinweis: Die geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sind mit dem Angebot zu machen bzw. vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften sind die Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. FVA Bewerbungsbedingungen

10. Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen

Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabever-fahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Einschränkungen oder Verfälschun-gen des Wettbewerbs hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu er-teilen, ob und auf welcher Art er wirtschaftlich und/oder rechtlich mit anderen Unternehmen verbunden ist.

II. Verfahren.

1. Vergabeverfahren: Die Vergabe findet im Wege der öffentlichen Ausschreibung gemäß § 3 Abs. 1 VOL/A statt.

2. Verfahrenssprache

Die Verfahrenssprache ist deutsch. Das Angebot ist komplett in deutscher Sprache abzufassen.

3. Formale Vorgaben für die Angebotserstellung

Für das Angebot ist das beiliegende Angebotsformular vollständig auszufül-len. Das Angebot muss die Preise und die in den Ausschreibungsunterlagen ge-forderten Erklärungen, Angaben, Beschreibungen und Nachweise, ggf. als Anlage zum Angebot, enthalten. Die Vorlage von Nachweisen ist in einfa-cher Kopie ausreichend. Änderungen an dem Angebot und den beizufügenden Anlagen sind unzu-lässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Etwaige Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen dokumentenecht und zweifelsfrei sein. Das Angebot ist nur mit Unterschrift des Bieters, bei Bietergemeinschaften mit der Unterschrift aller Beteiligten, gültig.

4. Zuschlagserteilung, Zuschlagskriterien

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Bei preislich identischen Angeboten entscheidet das Los. FVA Bewerbungsbedingungen

5. Angebotsfrist, Angebotsabgabe und Terminplan

a) Angebotsfrist und Angebotsabgabe

Angebote müssen schriftlich und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift: „Waldvogel-Kartierung im Vogelschutzgebiet Nordschwarzwald 446-400-7-2014 - bitte nicht öffnen“ bis spätestens am04.12.2014, 12.00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Die Angebote sind ausschließlich auf dem Postwege an folgende Post-adresse zu senden: Forstliche Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg Wonnhaldestr. 4, 79100 Freiburg Verspätet eingegangene Angebote werden zwingend ausgeschlossen. Eine Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet.

b) Terminplan

Es ist der folgende Terminplan vorgesehen: Stellung von Bieterfragen bis 27.11.2014 Beantwortung von Bieterfragen bis 02.12.2014, 12.00 Uhr Angebotsfrist 04.12.2014 Bindefrist 19.12.2014

Die Vergabestelle behält sich ausdrücklich Änderungen an diesem Termin-plan vor. Die Änderungen werden den Bietern gegebenenfalls unverzüglich mitgeteilt.

6. Bindefrist

Die Bieter haben sich mit Abgabe ihres Angebots bis zum 19.12.2014 an dieses zu binden. FVA Bewerbungsbedingungen Sollte aufgrund unvorhergesehener Verzögerungen eine Verlängerung der Bindefrist notwendig werden, wird sich die Vergabestelle gegebenenfalls kurzfristig mit den Bietern in Verbindung setzen.

7. Angemessenheit der Preise

Auf Angebote mit unangemessen hohen oder niedrigen Preisen darf der Zu-schlag nicht erteilt werden (§ 16 Abs. 6 VOL/A). Die Bieter haben der Vergabestelle auf Verlangen die erforderlichen Belege, insbesondere die Grundlagen ihrer Kalkulation, vorzulegen, wenn diese eine Vorlage zur Überprüfung der Angemessenheit der Preise verlangt. Bei Nichtvorlage wird das Angebot ausgeschlossen.

8. Informationen und Bekanntmachungen (nur bei nationalen Verfahren)

a) Bieterinformation

Die Bieter erhalten die Informationen nach Maßgabe des § 19 Abs. 1 VOL/A nur nach Eingang eines entsprechenden schriftlichen Antrags.

b) Bekanntmachung der Auftragserteilung

Mit der Abgabe ihres Angebots erklären sich die Bieter damit einverstanden, dass ihr Name nach Maßgabe des § 19 Abs. 2 VOL/A bekannt gegeben wird. Sofern nach Ansicht des Bieters gewichtige Interessen gegen eine solche Veröffentlichung sprechen, gibt der Bieter diese in seinem Angebot an.

9. Kosten der Angebotserstellung

Aufwendungen im Zusammenhang mit der Angebotserstellung und der Teil-nahme am Ausschreibungsverfahren werden nicht vergütet.

III. Bieterfragen und Mitteilung von Unklarheiten in den Ausschreibungsun-terlagen Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklar-heiten, hat er den Auftraggeber hierauf unverzüglich schriftlich, per E-Mail hin-zuweisen. Es werden nur solche Fragen zur Ausschreibung beantwortet, die bis zum 27.11.2014, 12.00 Uhr bei der Vergabestelle unter der E-Mail-Adresse Vanessa.Tschoepe@forst.bwl.de eingehen. Antworten auf Bieterfragen sowie gegebenenfalls erforderliche weitere Informationen zum Ausschreibungsver-fahren werden grundsätzlich nur auf der Homepage der Vergabestelle unter FVA Bewerbungsbedingungen www.fva-bw.de bekannt gegeben. Die Bieter werden aufgefordert, sich laufend über mögliche Bieterinformationen zu informieren. Hinweis: Eine Anfrage ist grundsätzlich nur an die genannte E-Mail-Adresse zu richten- Sämtliche Antworten, Hinweise und zusätzlichen Informationen durch die Vergabestelle sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksich-tigen.

IV. Vertraulichkeit der Informationen.

1. Geheimhaltung

Unterlagen, die dem Bieter im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsver-fahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung der Vergabestelle nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Das vom Bieter beschäftigte Personal ist entsprechend zur Geheimhaltung zu verpflichten. Dies gilt auch für das Personal von Unterauftragnehmern. Bieter, die den Auftrag nicht erhalten, müssen der Vergabestelle auf Verlan-gen sämtliche Unterlagen (einschließlich angefertigter Abschriften und Ko-pien) zurückgeben.

2. Kennzeichnung von Geschäftsgeheimnissen

Die Bieter haben sämtliche Angebotsbestandteile, die Betriebs- oder Ge-schäftsgeheimnisse beinhalten, deutlich (z.B. durch Aufdruck oder mittels Stempel) zu kennzeichnen. Die Vergabestelle wird im Fall eines Nachprü-fungsverfahrens keine weitergehenden Kennzeichnungen an den Angeboten der Bieter vornehmen, so dass diese von der Vergabekammer gegebenen-falls zur Akteneinsicht freigegeben werden (§ 111 Abs. 3 GWB). VI. Zustimmungserklärung des Bieters Mit der Abgabe des Angebots stimmt der Bieter diesen Bewerbungsbedingun-gen in vollem Umfang und ohne Änderungen zu.

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Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 11386 vom 24.11.2014