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Titel

Regelkontrollen von ca. 6000 Bäumen

Vergabeverfahren

Öffentliche Ausschreibung
Dienstleistungsauftrag (VOL/VOF)

Auftraggeber

Stadt Drebkau
Spremberger Straße 61
03116 Drebkau

Ausführungsort

DE-03116 Drebkau

Frist

28.04.2016

Beschreibung

a) Stadt Drebkau

Spremberger Straße 61

03116 Drebkau

Telefon: 035602/562-0

E-Mail: sekretariat(at)drebkau.de

b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung

c) Form, in der die Angebote einzureichen sind Die Angebote sind schriftlich im verschlossenen Umschlag einzureichen.

d) Art und Umfang der Leistung.

1. Leistungsbeschreibung Gegenstand der Leistung sind die jährlich zu erbringenden Regelkontrollen von ca. 6000 Bäumen in der Baulast der Stadt Drebkau, die sich auf kommunalen Flächen an Straßen, Plätzen und Gräben sowie auf gemeindeeigenen Grundstücken wie öffentlichen Grünflächen, Schulen, Kita´s und Friedhöfen befinden. Auch die Ersterfassung von Bäumen sowie eventuell notwendige Zusatzkontrollen sind Bestandteil der Leistung.

1.1. Regelkontrollen/ Folgekontrollen Bei den Regelkontrollen ist vor allem auf das Vorhandensein der Baumnummer sowie auf Veränderungen hinsichtlich des Lichtraumprofiles zu achten. Aufzunehmen sind Veränderungen bei der Schadstufenzuordnung und der Vitalitätsbeurteilung. Treten Mängel oder Schäden hinsichtlich Verkehrssicherheit bzw. der Erhaltenswürdigkeit des Einzelbaumes auf, sind diese zu beurteilen und notwendige baumpflegerische oder Sicherungsmaßnahmen abzuleiten.

Einmalig ist zu Beginn der Vertragslaufzeit im Rahmen der ersten Baumkontrolleinheit eine Aktualisierung der Stammdaten:

o Stammdurchmesser in 1 m Höhe und

o Baumhöhe vorzunehmen.

Die Regelkontrollen sind einmal jährlich durchzuführen. Der Abstand der Regelkontrollen darf 15 Monate nicht übersteigen. Die Kontrollen sind im Wechsel belaubt / unbelaubt durchzuführen.

1.2. Ersterfassung Vorrangiges Ziel der Ersterfassung ist die lagemäßige Dokumentation aller noch nicht im Baumkataster verzeichneten Bäume in der Last der Stadt Drebkau, deren Beurteilung hinsichtlich Verkehrssicherheit und Erhaltenswürdigkeit sowie die Ableitung von Maßnahmen zur eventuellen Wiederherstellung der Verkehrssicherheit.

Leistungskatalog der Ersterfassung:

o Auflistung aller Bäumen in der Baulast der Stadt Drebkau an Straßen, Wegen und Plätzen

o Terrestrischen Ersterfassung, fachlich fundierte Kontrolle der Bäume und Ableitung von Empfehlungen für Baumpflege- oder Sicherungsmaßnahmen

o Übertragung der Daten in das Baumkataster-Programm

o Aufzunehmen sind ebenfalls Grabenbäume. Diese sind jedoch nicht als Einzelbäume ins Baumkataster aufzunehmen, sondern als Gesamtbestand dem jeweiligen Graben zuzuordnen)

o Aufbereitung der Ergebnisse, Ableitung von Empfehlungen, Erstellung des Abschlussberichtes In Abstimmung mit der Stadt Drebkau sollen bei der Ersterfassung die folgenden Standort- und Baumdaten aufgenommen und die folgenden Beurteilungen getroffen werden:

Standortdaten:

o Straßenname und Straßennummer

o Baumnummer

o Standort Grünstreifen bzw. Baumscheibe (ja / nein)

o Stammfußabstand zur befestigten Fläche (Fahrbahn bzw. Bord / Geh- bzw. Radweg)

o Lichtraumprofil Fahrbahn bzw. Radweg (vorhanden / nicht vorhanden)

Baumdaten:

o Baumart bzw. Baumsorte (botanischer Name)

o Stammumfang bzw. -umfänge (in 130cm Höhe)

o Baumhöhe

o Vitalitätsbeurteilung 0-4 (nach Roloff 2001)

o Mängel und Schäden (Wurzelanläufe, Stammfuß, Stamm, Kronenansatz, Krone)

o Baum verkehrssicher (ja / nein / visuell nicht eindeutig zu beurteilen)

o Verkehrssicherheit herstellbar (ja / nein) Bei der Ersterfassung von Bäumen sind Leistungen erforderlich, die bei den späteren Regelkontrollen entfallen. Empfehlungen für Pflege- und Sicherungsmaßnahmen gem. ZTV-Baumpflege (FLL 2006)

o Kronenschnitt (Erziehungs- und Aufbauschnitt / Kronenpflege / Lichtraumprofilschnitt / Totholzentfernung % / Kronenauslichtung / Entfernen von Stock- und Stammaustrieben / Kronenregenerationsschnitt / Kroneneinkürzung % / Einkürzung von Kronenteilen %

o Kronensicherungsschnitt % / Nachbehandlung stark eingekürzter Kronen ( mit Ständern)

o Einbau Kronensicherung ( System, Regelverbindung, Last, Einbauhöhe)

o Baumumfeldverbesserung

o Fällung (mit / ohne Stubbenrodung)

Alle Aufnahmebögen werden mit Datum und Unterschrift des Protokollführers versehen und dienen zugleich als Dokumentation im rechtlichen Sinne der Verkehrssicherungspflicht. Bei Bäumen, deren Verkehrssicherheit nicht eindeutig visuell zu beurteilen ist, bedarf es einer anschließenden detaillierten fachmännischen Begutachtung. Erfahrungsgemäß handelt es sich dabei um einen Anteil von etwa 1-2% des Gesamtbestandes.

1.3. Zusatzkontrollen Die Zusatzkontrollen sind in besonderen Situationen notwendig z.B. bei extremen Witterungsereignissen, Schadensfällen, erheblichen Veränderungen im Baumumfeld oder erheblichen Eingriffen in den Baum. Es ist festzustellen, ob aufgrund besonderer Ereignisse offensichtliche Schäden (z.B. angebrochene oder lose Äste, Umsturzgefahr) vorliegen. Nach fachmännischer Begutachtung sind in Abstimmung mit der Stadt Drebkau die notwendigen verkehrssichernden Maßnahmen einzuleiten. Datengrundlage Die Erstellung des Baumkatasters der Stadt Drebkau erfolgte auf der Grundlage einer Excel-Tabelle. Das Baumkataster ist fortzuschreiben. sowie Ort der Leistung Gemeindegebiet Drebkau 03116 Drebkau

e) Teilung in Lose Nein

f) Nebenangebote nicht zugelassen.

g) Ausführungsfrist Die Kontrollen sind 1 jährlich im Wechsel belaubt und unbelaubt durchzuführen. Zwischen den jährlichen Kontrollen dürfen nicht mehr als 15 Monate liegen. Zusatzkontrollen nach Bedarf. Beginn der Ausführungsfrist: 16.07.2016 Ende der Ausführungsfrist: 15.07.2019

h) Vergabeunterlagen. Anforderung spätestens bis: 28.04.2016 12:00 Uhr im Internet unter Internet: vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ online, kostenfreie Registrierung und Freischaltung erforderlich, zu den dort veröffentlichten Nutzungsbedingungen.

i) Die Angebotsfrist endet am: Datum: 17.05.2016 Uhrzeit: 17:00 Uhr

Die Frist, bis zu deren Ablauf der Bieter an sein Angebot gebunden ist, endet am: Datum: 15.07.2016 Uhrzeit: 23:59 Uhr

j) eine Sicherheitsleistung wird gefordert keine

k) Zahlungsbedingungen Die Rechnung für das laufende Kalenderjahr ist bis zum 15.12. zu stellen.

l) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die vom Auftraggeber u.a. für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangt werden. Bedingung an die Auftragsausführung:

- Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister am Sitz bzw. am Wohnsitz des Bieters (z.B. Handelsregisterauszug), der nicht älter als drei Monate sein darf Nachweis über die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer: Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse, Finanzamt

Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Höhe Versicherungssumme (mind. 2.000.000 EUR)

- Nachweis zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes

Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit:

- Nachweis der Fachkunde

m) Kostenersatz für die Vergabeunterlagen Nein. Ein Kostenersatz entfällt, wenn die Vergabeunterlagen nach Registrierung im Vergabemarktplatz und nach Freischaltung im Projektraum eingesehen und heruntergeladen werden.

n) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden Wertungsmethode: Wirtschaftlichstes Angebot - siehe Vergabeunterlagen -

o) Sonstige Angaben Die Frauenförderverordnung des Landes Brandenburg findet Anwendung: Ja. Bekanntmachungs-ID: CXP9YEEYAUM

Veröffentlichung

Geonet Ausschreibung 14936 vom 14.04.2016